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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Mainz - Deutschland Fotokopierpapier Kopierpapier
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026032301050612103 / 199678-2026
Veröffentlicht :
23.03.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
30.06.2028
Angebotsabgabe bis :
29.04.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30197643 - Fotokopierpapier
DEU-Mainz: Deutschland Fotokopierpapier Kopierpapier

2026/S 57/2026 199678

Deutschland Fotokopierpapier Kopierpapier
OJ S 57/2026 23/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
E-Mail: vergabestelle@bghm.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Kopierpapier
Beschreibung: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Kopierpapier in den
Formaten DIN A3 und DIN A4 für alle BGHM-Standorten.
Kennung des Verfahrens: 19d97b29-6d77-4700-bfdf-d8b77a674373
Interne Kennung: 2026-017-EU-ABBES
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30197643 Fotokopierpapier

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die zu beliefernden BGHM Standorte sind im Leistungsverzeichnis
mit der voraussichtlichen Bestellmenge genannt.

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 575 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:

Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Kopierpapier
Beschreibung: Die Auftraggeberin beschäftigt bundesweit an 28 Standorten ca. 3.100
Beschäftigte. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Kopierpapier in den
Formaten DIN A3 und DIN A4 für alle BGHM-Standorten.
Interne Kennung: 2026-017-EU-ABBES

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30197643 Fotokopierpapier
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Als Vertragsbeginn ist der 01.07.2026 vorgesehen. Die
Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren (Vertragsjahren). Sie verlängert sich
danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht
von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten vor Ende des laufenden Vertragsjahres
gekündigt wird. Nach Ablauf des vierten Vertragsjahres endet die Rahmenvereinbarung, ohne
dass es einer Kündigung bedarf. Bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen endet der Vertrag
zum 30.06.2030.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Alle BGHM Standorte in Deutschland werden im Leistungsverzeichnis genannt.
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 580 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es erfolgt eine automatische vierteljährliche Anpassung der vom
Auftragnehmer angege-benen Angebotspreise entsprechend der Preisentwicklung für die vom
Statistischen Bundes-amt (DESTATIS) ermittelte Gütergruppe. Details siehe Dokument
04_Vertrag. Als Referenz für die Preisanpassung, wird der vom Statistischen Bundesamt
ermittelte monat-liche Preisindex für Papiere, weder bestrichen noch überzogen / GP 17124
bestimmt.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer
(mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis: Unternehmen, die
weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen
eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig
sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die
Art der beruflichen Tätigkeit zulässt) Dokument 06_Eignungskriterien: Eigenerklärung zu den
Ausschlusskriterien § 123,124 GWB Unternehmensdarstellung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Dokument 07_Eignung mit: Umsatzzahlen der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre Betriebshaftpflichtversicherung Der Nachweis erfolgt als
Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens drei nachprüfbare
Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen
lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht
alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung
herangezogen werden. Die BGHM sollte hierbei höchstens einmal als Referenz genannt
werden. Hinweis: Es handelt sich hierbei lediglich um Funktionsträgerdaten, vor deren
Übermittlung personenbezogener Daten an die Auftraggeberin durch die/den Verantwortliche
/n die ent-sprechenden Zulässigkeitsvoraussetzungen zu schaffen sind. Die Angebotsfrist
hierfür ist ausreichend und angemessen. Diese Anforderung gilt gleichermaßen für alle
Bieterinnen/Bieter. Eine Angabe von Referenzkunden ohne die Möglichkeit, die Referenzen
bei den Referenzgebern im Vergabeverfahren abzufragen führt dazu, dass die Auftraggeberin
nicht in der Lage ist die Leistungsfähigkeit tatsächlich festzustellen. Der Nachweis erfolgt als
Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung

Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Dem Angebot sind Musterbögen der angebotenen
Papiersorte beizufügen: Typ 1: A4, weiß, 80 g/m², 5 Blatt Die Muster sind mit den
Detailangaben - Bezeichnung der Papiersorte und Hersteller - zu versehen.

Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Entsprechende Nachweise, wie Blauer Engel, FSC-
Recycelt oder gleichwertig sind dem Angebot als Kopie beizulegen. Der Nachweis kann auch
durch Vorlage jedes ande-ren Beweismittels, wie technische Unterlagen des Herstellers oder
Prüfberichte einer anerkannten Stelle (Eich- und Prüflaboratorien, Inspektions- und
Zertifizierungsstellen) erfol-gen. Der Nachweis muss zum Inhalt haben, dass alle zur
Erlangung des genannten Zerti-fikates, Siegels, Labels, Umweltzeichen gestellten
Anforderungen erfüllt werden.

Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter sichert die kostenfreie Lieferung und
Teststellung von 10.000 Blatt Kopierpapier des Typs DIN A4, 80 g/m² zu Testzwecken vor
Vertragsschluss zu.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die
Vergabeentscheidung gewichten: zu 100% über den günstigsten Angebotspreis, sofern das
angebotene Papier alle ge-nannten Mindestkriterien erfüllt und einen Testbetrieb erfolgreich
besteht.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=847260

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=847260
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Musterbögen (5 Stk.) DIN A4, 80 g/m²
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/04/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes -Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für
den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die
Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu
berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den
Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag
nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die
Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der
Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des §
134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffent-liche Auftraggeber
jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss
einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an
einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf
Verlangen des Bewerbers oder Bieters unver-züglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen
nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe
für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die
Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile
des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter
über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs
mit den Bietern.

8. Organisationen

8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Registrierungsnummer: 0204:993-8003410200-62
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@bghm.de
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.bghm.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes -Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 183431b8-347c-4059-b9c7-05a60a213703 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 13:54:36 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026

Referenzen:
https://www.bghm.de
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=847260
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=847260
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