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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342000 - Marketing
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Organisation und Durchführung des Förderwettbewerbs Vergabenummer 10103_FWB Bezeichnung Organisation und Durchführung des Förderwettbewerbs 2026 - 2029 Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung ProPotsdam GmbH Postanschrift Pappelallee 4 Ort 14469 Potsdam E-Mail vergabe@propotsdam.de URL https://www.ProPotsdam.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Organisation und Durchführung des Förderwettbewerbs 2026-2029 Umfang der Leistung Als Teil des gesellschaftlichen Engagements der ProPotsdam realisiert das Unternehmen seit 2014 den Förderwettbewerb "ProPotsdam - Gemeinsam FÜR Potsdam". Der Wettbewerb wendet sich an gemeinnützige Initiativen, Vereine und Akteure in der Landeshauptstadt und bietet ihnen die Möglichkeit, sich zu präsentieren und finanzielle Unterstützung zu erhalten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Organisation und Durchführung des Förderwettbewerbs in den Jahren 2026 und 2027 (beim Inkrafttreten der Verlängerungsoptionen auch in 2028 und 2029). Die Wettbewerbskonzeption ist unter Beachtung des etablierten Renommees des Wettbewerbs zunächst anzupassen. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung ProPotsdam GmbH Postanschrift Pappelallee 4 Ort 14469 Potsdam Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ausgeschrieben werden Dienstleistungen beginnend ab dem 01.04.2026 und endend mit dem 31.12.2027. Der abzuschließende Vertrag verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028 bzw. 31.12.2029. Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.04.2026, Ende 31.12.2027 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 22.01.2026 11:38 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH 10103_FWB: Organisation und Durchführung des Förderwettbewerbs 2026 - 2029 22.01.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 12.02.2026 Ende der Angebotsfrist 19.02.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.03.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Abgabe einer Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, 44 Nr. 1 VgV (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß 123 und 124 GWB (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bestätigung einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren 2023-2025 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angabe zum beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Angabe über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern in den letzten drei Jahren (exklusive: studentische Hilfskräfte, Auszubildende, Praktikanten) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Beschreibung eines bestehenden Kontaktnetzwerks in den Bereichen Kultur, Soziales, Sport, Bildung und/oder Umwelt in Potsdam (mittels Eigenerklärung vorzulegen): sowie Benennung der Ansprechpartner bei mind. drei lokalen relevanten Akteuren und Dokumentation der konkreten Kooperationsformen bzw. erbrachten Dienstleistungen Mind. zwei vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen): inklusive Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung (z.B. Kommunikation und/oder Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zu Projekten im Bereich des gesellschaftlichen Engagements von Unternehmen). Bei mind. einem Referenzprojekt soll nachweislich mit Potsdamer Vereinen, Kultur- oder Sporteinrichtungen oder anderen Akteuren aus den für den Förderwettbewerb relevanten Bereichen zusammengearbeitet worden sein Mind. drei Referenzen der Projektleitung für die Planung und Durchführung von CSR-Maßnahmen bzw. CSR-Aktivitäten inklusive Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Mind. drei Referenzen der Projektmitglieder für den Bereich Grafik, Web und Kommunikationskonzeption (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Namentliche Benennung der Projektleitung und der im Projektteam eingebundenen Mitarbeiter mit Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung (in Jahren) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 22.01.2026 11:38 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH 10103_FWB: Organisation und Durchführung des Förderwettbewerbs 2026 - 2029 22.01.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "VMP Brandenburg" URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXT8YYRYTUHJNDBM/documents Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 19.02.2026 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXT8YYRYTUHJNDBM Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 22.01.2026 11:38 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH 10103_FWB: Organisation und Durchführung des Förderwettbewerbs 2026 - 2029 22.01.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Angebotseinholung unterliegt nicht dem öffentlichen Vergaberecht nach VgV, GWB und UVgO. Der Rechtsweg zur Vergabekammer ist nicht eröffnet. Die Bieterkommunikation hat nur über das Vergabeportal zu erfolgen. Es wird eine Registrierung empfohlen. Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 12.02.2026 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Bekanntmachungs-ID CXT8YYRYTUHJNDBM Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2026/01/247293.html Data Acquisition via: p8000001 |
