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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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51600000 - Installation von Computern und Büromaschinen
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Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik Vergabenr. SMUL-LS-001/2026 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft Wilhelm-Buck-Straße 4 01097 Dresden Deutschland Telefaxnummer: +49 351564-6929 E-Mail-Adresse: vergabe@smul.sachsen.de Internet-Adresse: http://www.smul.sachsen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe ( 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Mit Beschluss der Umweltministerkonferenz (UMK) - eine Fachministerkonferenz für umweltpolitische Themen, in der die für Umweltpolitik zuständigen Ministerinnen und Minister, Senatorinnen und Senatoren der Länder und des Bundes als Mitglieder vertreten sind - vom 27.03.2025 ist Sachsen im Jahr 2026 Vorsitzland der UMK. Zum reibungslosen Ablauf der o. g. Konferenzen sind jeweils die Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik, der Auf- und Abbau der Technik sowie die technische Betreuung vor Ort erforderlich. Die Ausstattung betrifft regelmäßig 3 - 4 Konferenzräume sowie ein Tagungsbüro mit Kopierraum. Die Umweltministerkonferenzen enden jeweils mit einer Pressekonferenz. Hierfür sind ebenfalls die erforderlichen technischen Rahmenbedingungen zu schaffen. Es wird mit einer Gesamt-Teilnehmerzahl von 60 - 80 Personen pro Konferenz gerechnet. Vom Auftragnehmer ist für jede Konferenz: - die vollständige Computer- und Kopiertechnik zur Ausstattung des Tagungsbüros und die EDV-technische Ausstattung (nachfolgend EDV) der Tagungsräume bereitzustellen, - der Transport, Auf- und Abbau sowie die Einrichtung der EDV (Vernetzung zwischen den Tagungsräumen und dem Tagungsbüro) sicherzustellen, - der Aufbau der EDV jeweils am Vortag der Konferenz durchzuführen und mit einem Funktionstest abzuschließen, - eine durchgängig personelle Betreuung und technischen Service während der gesamten Konferenztage zu gewährleisten. Es muss sichergestellt sein, dass eventuell auftretende Störungen umgehend behoben werden können. Ziel ist die technische Ermöglichung einer Erörterung mit ggf. gleichzeitiger Änderung von Beschlüssen in den Vorbesprechungen und den eigentlichen Konferenzen. Hierfür ist eine akustisch gute Kommunikation der Teilnehmer sowie eine Projektion der zu erörternden Textdokumente erforderlich, um das Protokollieren von Änderungen im Änderungsmodus von jedem Teilnehmer mitverfolgen zu können. Parallel erfolgt die Bearbeitung (Endkorrektur) und Ausfertigung der Beschlüsse und Änderungsanträge, die teilweise als Ausdruck (geheftet, gelocht) ausgereicht werden. Es ist der Zugriff der Protokollanten in den Konferenz- und Besprechungsräumen und der Schreibkräfte im Tagungsbüro (Schreib-, Druckbüro) auf eine gemeinsame Datenablage sowie das Auslösen von Druckaufträgen aus dem Netzwerk erforderlich. Zu Dokumentationszwecken ist eine Tonaufzeichnung der Diskussion in den Konferenzen erforderlich. Die Mitverfolgung des Sitzungsverlaufes der jeweiligen Konferenzen im Tagungsbüro (Schreib-, Druckbüro) soll durch eine Tonübertragung gewährleistet werden. Folgende Konferenzorte sind vorgesehen: 1. Amtschef- und Umweltministerkonferenz Austragungsort: InnSide Hotel Leipzig Zeitraum: 06.05.2026 - 08.05.2026 Aufbau: 05.05.2026; 12:00 - 20:00 Uhr Abbau: 08.05.2026; 15:00 - 20:00 Uhr 2. Amtschef- und Umweltministerkonferenz Austragungsort: Hotel Elbresidenz an der Therme Bad Schandau Zeitraum: 25.11.2026 - 27.11.2026 Aufbau: 24.11.2026; 12:00 - 20:00 Uhr Abbau: 27.11.2026; 15.00 - 20:00 Uhr Menge und Umfang: Der konkrete Leistungsumfang ist den Angaben in der Leistungsbeschreibung sowie der Anlage 7 - Kostenblatt zu entnehmen. Ort der Leistung: Leipzig, Bad Schandau Postleitzahl: e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 05.05.2026 Ende: 27.11.2026 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe Vergabestelle Internet-Adresse (URL): https://evergabe.sachsen.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe Vergabestelle i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 11.02.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 08.04.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlbar innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens vier Referenzen über die Ausführung von Leistungen aus den letzten zehn Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, vorzulegen. Die Referenzen sind mit Benennung des jeweiligen Auftraggebers, der Beschreibung des Auftragsgegenstandes sowie des Leistungszeitraumes vorzulegen. Eigenerklärungen sind zugelassen. m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-sachsen/2026/01/54321-Tender-19bbd10776e-5298a26b5607be3e.html Data Acquisition via: p8000001 |
