 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79200000 - Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
79211200 - Erstellung von Bilanzabschlüssen
|
|
DEU-München: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit RV Jahresabschlussprüfung 2027-2030 2026/S 10/2026 28795 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit RV Jahresabschlussprüfung 2027-2030 OJ S 10/2026 15/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; E-Mail: vergabe@gv.mpg.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: RV Jahresabschlussprüfung 2027-2030 Beschreibung: Die MPG hat Bedarf an einer jährlichen Jahresabschlussprüfung inklusiver der dazugehörigen Dienstleistungen, sowie an Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens für die MPG (im Folgenden: MPG Gesamt ), für das Nicht aus öffentlichen Mitteln finanzierte Vermögen (im Folgenden: NÖV ), für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Plasmaphysik (im Folgenden: IPP ) und für die rechtlich selbstständige MPI für Nachhaltige Materialien GmbH (im Folgenden: NM , früher: MPI für Eisenforschung GmbH ( EIFO ) sowie für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Psychiatrie ( PSKL ) und darüber hinaus auch für die Minerva Stiftung Gesellschaft für die Forschung mbH (im Folgenden Minerva ), einer rechtlich selbstständigen, verbundenen Tochtergesellschaft der MPG mit einem Anteil von 100 v.H. Der letzte Rahmenvertrag für die Jahresabschlussprüfungen 2023-2026 umfasste den Gesamtabschluss der MPG, die vier Teilabschlüsse des NÖV sowie den Abschluss des IPP und den Abschluss des PSKL inklusive des Teilbereichs der Psychiatrischen Klinik sowie den Abschluss der rechtlich selbstständigen NM. Dieser Rahmenvertrag läuft zum Ende des Kalenderjahres 2026 aus. Das heute gemeinnützige, rechtlich selbständige NM soll in den nächsten Jahren als weiteres unselbständiges MPI in die MPG eingegliedert werden. Die Rahmenverträge der NM sowie der Minerva laufen ebenfalls zum Ende des Kalenderjahres 2026 aus. Die Minerva wird aus personellen und zeitlichen Ressourcen in dieser Vergabe mit ausgeschrieben. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren, aufgeteilt in zwei Lose, mit dem Ziel, je Los einen Auftragnehmer ( AN bzw. RV-Partner ) zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ( RV , Vertrag oder Vereinbarung ) den Auftraggeber bei den Jahresabschlussprüfungen 2027-2030 unterstützt. Die Angaben dieser Vergabeunterlage gelten für alle Lose, sofern nicht ausdrücklich anders festgelegt. Bieter können für alle Lose ein Angebot abgeben und - im Falle des jeweils wirtschaftlichsten Angebots - für alle Lose den Zuschlag erhalten. Bieter haben in ihrem Angebot eindeutig anzugeben, für welche Lose (Los 1, Los 2 oder Los 1 und 2) ein Angebot einreicht wird. Bei Angeboten auf mehrere Lose müssen die Bieter die für mehrere Lose geforderten Unterlagen und Nachweise nicht mehrfach einreichen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie den jeweiligen Rahmenvereinbarungen für Los 1 und Los 2 (Anlagenrubrik B) zu entnehmen. Kennung des Verfahrens: cbfad99d-e49b-4418-8b0a-29c29edcd2f3 Interne Kennung: 22 04 01 02 00-01 01 10/ 2025/ RV Jahresabschlussprüfung 2027-2030 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und - prüfung sowie Steuerwesen, 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Ausgeschriebene Leistung Beschreibung: siehe Vergabeunterlage Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und - prüfung sowie Steuerwesen, 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Höchstwert Los 1: 20 Jahresabschluss- oder Teilprüfungen; Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in Anlage E.1 Zuschlagskriterien ersichtlich. Für die Zuschlagskriterien siehe Anlage E.1 Zuschlagskriterien. Es muss bei jedem Leistungs-Unterkriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden; erreicht ein Angebot bei einem L-Kriterien 0 Punkte, wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zur Qualitätssicherung in seinem Unternehmen machen. Dieser Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung, dass für Geschäftsabläufe Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherung der Qualität gemäß § 55b WPO etabliert sind. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten machen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Die benannten Referenzen müssen in beiden Losen folgenden Anforderungen genügen (=Mindestanforderungen): Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein, der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen; Erfahrungen und Kenntnisse im Zusammenhang mit EnterpriseResourcePlannung-Systemen, zwei Referenzen zu Kenntnissen des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts, einschließlich Kenntnisse der Kameralistik, zwei Referenzen hinsichtlich Erfahrungen bei mit öffentlichen Mitteln zuschussfinanzierten Einrichtungen. Folgende Mindestanforderungen gelten zusätzlich ausschließlich für ein Angebot für Los 1 (=Mindestanforderung): zwei Referenzen für den Leistungsbereich Erstellung von Jahresabschlussprüfungen gem. §§ 317 ff. HGB für staatlich finanzierte Einrichtungen Folgende Mindestanforderungen gelten zusätzlich ausschließlich für ein Angebot für Los 2 (PSKL) (=Mindestanforderung): zwei Referenzen für den Leistungsbereich Erstellung von Jahresabschlussprüfungen nach KHBV für staatlich finanzierte Einrichtungen . Eine eingereichte Referenz kann dabei auch mehrere Anforderungen gleichzeitig abdecken. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu Erfahrungen und Kenntnissen mit ERP-Systemen machen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) müssen Angaben zur Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich Beschäftigten (VZÄ) machen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen: Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, Wirtschaftsprüfer als Manager, EDV-Prüfer. Es gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird (jeweils durchschnittliche VZÄ je Jahr): Los 1: mindestens 50 Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, mindestens 10 Wirtschaftsprüfer als Manager, mindestens 5 EDV-Prüfer (Datenverarbeitungs-Spezialisten), Los 2: mindestens 30 Gesamt- Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 3 Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als Manager, mindestens 3 EDV-Prüfer (Datenverarbeitungs- Spezialisten). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden bis 4 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht. Alternativ zum Nachweis der bereits bestehenden Versicherung über die genannten Mindestversicherungssummen ist auch eine Erklärung mit Nachweis über die Versicherbarkeit des Unternehmens in der geforderten Mindesthöhe zugelassen. In der Erklärung muss sich der Bieter verpflichten, eine den oben dargelegten Angaben entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs (6) Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen, den Abschluss fristgemäß nachzuweisen und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen Angaben zu ihrem Gesamtjahresumsatz/spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens machen. Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Eigenerklärung über die in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021-2023) erzielten Umsätze des Unternehmens (§ 45 Abs. 1 Nr. 1, 2 VgV), aufgeteilt auf den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Jahresabschlussprüfung . Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden: spezifischer Jahresumsatz im Bereich Jahresabschlussprüfung : 2,8 Mio. EUR . Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität, Existenz und zu ihrer Befähigung zur Berufsausübung machen. Gefordert sind die folgenden Angaben, insofern diese relevant sind: Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung nach §§ 37 f. WPO, Kammermitgliedschaften. Dies ist nachzuweisen durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u. a. die Anforderungen von Auszügen aus dem Handelsregister vorbehält. Die Eigenerklärung /en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für den Bieter, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für den/die Eignungsleihgeber. Für den/die Unterauftragnehmer ist sie erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen. Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft. Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er - bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit - den betreffenden Leistungsteil auch selbst erbringt, und dass er - bei Leihe der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit - die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: wirtschaftlichste Angebot Beschreibung: Ermittlung durch einfache Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a2695c3a5- 58154314d95e248b 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 528 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/02/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. V. m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht und dass der Bieter sicherstellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne von 5k Abs. 1 lit. a) bis d) VO 2022/576 eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max- Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max- Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Ausgeschriebene Leistung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Interne Kennung: LOT-0002 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und - prüfung sowie Steuerwesen, 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Höchstwert in Los 2: 4 Prüfungen; Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in Anlage E.1 Zuschlagskriterien ersichtlich. Für die Zuschlagskriterien siehe Anlage E.1 Zuschlagskriterien. Es muss bei jedem Leistungs-Unterkriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden; erreicht ein Angebot bei einem L-Kriterien 0 Punkte, wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zur Qualitätssicherung in seinem Unternehmen machen. Dieser Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung, dass für Geschäftsabläufe Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherung der Qualität gemäß § 55b WPO etabliert sind. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten machen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Die benannten Referenzen müssen in beiden Losen folgenden Anforderungen genügen (=Mindestanforderungen): Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein, der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen; Erfahrungen und Kenntnisse im Zusammenhang mit EnterpriseResourcePlannung-Systemen, zwei Referenzen zu Kenntnissen des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts, einschließlich Kenntnisse der Kameralistik, zwei Referenzen hinsichtlich Erfahrungen bei mit öffentlichen Mitteln zuschussfinanzierten Einrichtungen. Folgende Mindestanforderungen gelten zusätzlich ausschließlich für ein Angebot für Los 1 (=Mindestanforderung): zwei Referenzen für den Leistungsbereich Erstellung von Jahresabschlussprüfungen gem. §§ 317 ff. HGB für staatlich finanzierte Einrichtungen Folgende Mindestanforderungen gelten zusätzlich ausschließlich für ein Angebot für Los 2 (PSKL) (=Mindestanforderung): zwei Referenzen für den Leistungsbereich Erstellung von Jahresabschlussprüfungen nach KHBV für staatlich finanzierte Einrichtungen . Eine eingereichte Referenz kann dabei auch mehrere Anforderungen gleichzeitig abdecken. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu Erfahrungen und Kenntnissen mit ERP-Systemen machen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) müssen Angaben zur Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich Beschäftigten (VZÄ) machen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen: Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, Wirtschaftsprüfer als Manager, EDV-Prüfer. Es gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird (jeweils durchschnittliche VZÄ je Jahr): Los 1: mindestens 50 Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, mindestens 10 Wirtschaftsprüfer als Manager, mindestens 5 EDV-Prüfer (Datenverarbeitungs-Spezialisten), Los 2: mindestens 30 Gesamt- Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 3 Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als Manager, mindestens 3 EDV-Prüfer (Datenverarbeitungs- Spezialisten). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden bis 4 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht. Alternativ zum Nachweis der bereits bestehenden Versicherung über die genannten Mindestversicherungssummen ist auch eine Erklärung mit Nachweis über die Versicherbarkeit des Unternehmens in der geforderten Mindesthöhe zugelassen. In der Erklärung muss sich der Bieter verpflichten, eine den oben dargelegten Angaben entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs (6) Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen, den Abschluss fristgemäß nachzuweisen und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen Angaben zu ihrem Gesamtjahresumsatz/spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens machen. Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Eigenerklärung über die in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021-2023) erzielten Umsätze des Unternehmens (§ 45 Abs. 1 Nr. 1, 2 VgV), aufgeteilt auf den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Jahresabschlussprüfung . Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden: spezifischer Jahresumsatz im Bereich Jahresabschlussprüfung : 2,8 Mio. EUR . Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität, Existenz und zu ihrer Befähigung zur Berufsausübung machen. Gefordert sind die folgenden Angaben, insofern diese relevant sind: Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung nach §§ 37 f. WPO, Kammermitgliedschaften. Dies ist nachzuweisen durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u. a. die Anforderungen von Auszügen aus dem Handelsregister vorbehält. Die Eigenerklärung /en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für den Bieter, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für den/die Eignungsleihgeber. Für den/die Unterauftragnehmer ist sie erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen. Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft. Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er - bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit - den betreffenden Leistungsteil auch selbst erbringt, und dass er - bei Leihe der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit - die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: wirtschaftlichste Angebot Beschreibung: Ermittlung durch einfache Richtwertmethode Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a2695c3a5- 58154314d95e248b 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 528 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/02/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. V. m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht und dass der Bieter sicherstellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne von 5k Abs. 1 lit. a) bis d) VO 2022/576 eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max- Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max- Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Registrierungsnummer: t: 0892108 Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement E-Mail: vergabe@gv.mpg.de Telefon: +49 8921081763 Fax: +49 8921081344 Internetadresse: https://www.mpg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Registrierungsnummer: DE811335517 Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz /vergabekammer Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement Registrierungsnummer: t: 08921080 Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@gv.mpg.de Fax: +49 8921081344 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 387a035b-08f4-49ae-b158-fb94944bc816 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2026 19:53:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 10/2026 Datum der Veröffentlichung: 15/01/2026 Referenzen: https://www.mpg.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer https://www.tender24.de https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a2695c3a5-58154314d95e248 b http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-28795-2026-DEU.txt |
