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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90910000 - Reinigungsdienste
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Glas- und Rahmenreinigung Vergabenr. FV15-25-0499-10-01 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: DRV Bund Einkaufsmanagement 10704 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 3086584382 Telefaxnummer: +49 3086584790 E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Genaue Aufschrift und Form der Angebote: Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden. Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Glas- und Rahmenreinigung, Reinigung von Außenjalousien und Innenglasreinigung für das Dienstgebäude (DG) Gera Menge und Umfang: Glas- und Rahmenreinigung (10.237,50 m), Reinigung der Außenjalousien (8.976,84 m) und Innenglasreinigung (523,52 m) für das Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Gera Vertragszeitraum: 01.04.2026 bis 30.06.2029 (39 Monate) Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen. Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens Ende KW 03/2026 abgeschlossen sein. Ort der Leistung: Deutsche Rentenversicherung Bund Reichsstraße 5 07545 Gera Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.04.2026 Ende der Ausführungsfrist: 30.06.2029 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 39 Monaten. Weitere Bestimmungen sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können. Sowie der Tag, bis zu dem sie bei ihr angefordert werden können: unter (URL:) https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende rOID=54321-Tender-19a8255dc9e-49c213f3c6b7b54d Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 05.02.2026 10:00 Ablauf der Zuschlagsfrist: 31.03.2026 Ablauf der Bindefrist: 31.03.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: entfällt 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Zahlungen erfolgen nach 17 VOL/B 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: 1. Mit dem Angebot sind einzureichen: 1.1 Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote 1.2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß 35 UVgO inkl. Haftpflichtversicherung (im Leistungsverzeichnis enthalten) 1.3 vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für die Preise der Glasreinigung (Excel Tabelle mit Arbeitsblättern Glas und Innenglas) 1.4 vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben 1.5 Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen der Glasreinigung (nicht älter als 3 Jahre) einzureichen. Vergleichbar ist eine Objektgröße ab ca. 6.600 m Glasreinigungsfläche (Grundfläche) je Referenz, die sich in mehreren Objekten eines Standortes befinden kann, nicht jedoch in mehreren territorial unterschiedlichen Orten. Fügen Sie hierzu die vollständig ausgefüllte Anlage "Referenzliste_Glas" bei. 1.6 Nachweis der optionalen Objektbesichtigung (der Nachweis ist nur bei durchgeführter Besichtigung dem Angebot beizulegen) 2. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen: 2.1 Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) 2.2 Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate) 2.3 Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 2.4 Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 2.5 Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) 3. Zum Vertragsbeginn einzureichen: 3.1 Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich Deckungspositionen siehe Eigenerklärung im Leistungsverzeichnis) 3.2 eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte ist der Auftraggeberin zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Rahmendokument Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2) vorzulegen 3.3 Jahresablaufplan der Glasreinigung (siehe Rahmendokument Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1) 3.4 DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Glas-reinigung (siehe Rahmendokument Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2) 3.5 ein aktuelles Gefahrstoffverzeichnis gemäß 6 Absatz 12 der Gefahrstoffverordnung (Gef-StoffV) für alle in der Betriebsstätte der Auftraggeberin verwendeten gefährlichen Stoffe und Zubereitungen gemäß EG-Richtlinie 91/155 EWG (siehe Rahmendokument Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2) Alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise kann der Nachweis der Eignung durch die Vorlage einer Bescheinigung über die Eintragung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) bzw. Präqualifizierungsverzeichnis einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstige Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll. Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen: Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen. Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 21.01.2026 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 27.01.2026. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien: - Elektronische Angebote, die ein nicht elektronisch ausgefülltes Leistungsverzeichnis, bei Losvergabe pro Los, enthalten und nicht über das Bietercockpit der DRV Bund eingesendet werden, werden von der Wertung ausgeschlossen. - Nichteinhaltung des aktuellen Rahmen- und Mindestlohntarifvertrages 2025-2026 des Gebäudereiniger-Handwerks (s. Objektdatenblatt LB/ Leistungsverzeichnis) - Überschreiten der angegeben max. Leistungswerte je Glasart in der Einzelraumkalkulation (s. Objektdatenblatt LB/ Leistungsverzeichnis) Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/drv/2026/01/54321-Tender-19a8255dc9e-49c213f3c6b7b54d.html Data Acquisition via: p8000001 |
