 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
72212930 - Entwicklung von Schulungs- und Unterhaltungssoftware
79632000 - Personalschulung
80420000 - E-Learning
|
|
DEU-Berlin: Deutschland Personalschulung ITDZ Berlin: Schulung Digitale Akte Land Berlin 2026/S 5/2026 9741 Deutschland Personalschulung ITDZ Berlin: Schulung Digitale Akte Land Berlin OJ S 5/2026 08/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: ITDZ Berlin: Schulung Digitale Akte Land Berlin Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Konzeption, Durchführung und Evaluation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung und Nutzung der Digitalen Akte Berlin (DAB). Der Auftrag umfasst Präsenz-, Online- und E- Learning-Formate für verschiedene Zielgruppen der Berliner Verwaltung sowie die Bereitstellung eines Lernmanagementsystems inklusive Teilnehmerverwaltung, Support und Qualitätssicherung. Ziel ist die bedarfsorientierte Qualifizierung der Nutzerinnen und Nutzer zur effizienten Anwendung der DAB. Kennung des Verfahrens: eb0a2ef9-1415-432c-be53-02ad7e5760e7 Interne Kennung: 006_2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79632000 Personalschulung Zusätzliche Einstufung (cpv): 80420000 E-Learning, 72212930 Entwicklung von Schulungs- und Unterhaltungssoftware 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10713 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 41 399 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 62 098 500,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU. xB, xU, xE Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: ITDZ Berlin: Schulung Digitale Akte Land Berlin Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Konzeption, Durchführung und Evaluation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung und Nutzung der Digitalen Akte Berlin (DAB). Der Auftrag umfasst Präsenz-, Online- und E- Learning-Formate für verschiedene Zielgruppen der Berliner Verwaltung sowie die Bereitstellung eines Lernmanagementsystems inklusive Teilnehmerverwaltung, Support und Qualitätssicherung. Ziel ist die bedarfsorientierte Qualifizierung der Nutzerinnen und Nutzer zur effizienten Anwendung der DAB. Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79632000 Personalschulung Zusätzliche Einstufung (cpv): 80420000 E-Learning, 72212930 Entwicklung von Schulungs- und Unterhaltungssoftware Optionen: Beschreibung der Optionen: Umfangreiche Änderungen an Schulungsmedien (z. B. Austausch von Sequenzen, Anpassung von Schnitt und Vertonung, Erweiterung um neue Medienpakete) 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10713 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 41 399 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 62 098 500,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens Leistungsspektrum und Kerngeschäft und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. xB, xU,xE Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis sowie für Vermögensschäden in Höhe von 2.000.000 Euro und insgesamt mindestens 10.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. MINDESTANFORDERUNG: Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis sowie für Vermögensschäden in Höhe von 2.000.000 Euro und insgesamt mindestens 10.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.xT Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xT = Teilnehmer: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: 2.3 Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags Durchführungen von Schulungen, Bereitstellung von Lernplattformen sowie Erstellung von E-Learning-Content der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. MINDESTANFORDERUNG: Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Durchführungen von Schulungen, Bereitstellung von Lernplattformen sowie Erstellung von E-Learning-Content der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 3 Mio. Euro. xB, xU, xE, xS Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, xS = wird in Summe beurteilt. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt235.xB 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt236.xU, xE Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: 3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. Mindestanforderung: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. xB, xU, xE Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 3.5 Angabe von mindestens 5 Unternehmensreferenzen zu Leistungen in Bezug auf die Durchführung von Schulungen zu IT-Software, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 8 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen - Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz - zum technisch-/organisatorischen Umfeld - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden /entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 5 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 8 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist ggf. Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung: - Die angegebenen Referenzprojekte müssen in Deutschland durchgeführt worden sein. - Es müssen mindestens drei Referenzprojekte benannt werden, bei denen Schulungen im Kontext eines IT-Einführungsprojekts in der öffentlichen Verwaltung konzipiert und durchgeführt worden sind. - Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte benannt werden, bei denen ein Blended-Learning-Konzept oder E-Learning-Konzept für eine Softwareeinführung bei mehr als 5.000 Teilnehmenden erarbeitet wurde. - Es müssen mindestens drei Referenzprojekte benannt werden, bei denen parallel mindestens 10 Trainer/Trainerinnen für einen einzigen Schulungszweck im IT-Kontext eingesetzt wurden. - Es muss mindestens ein Referenzprojekt benannt werden, bei dem die Aufgaben des Teilnehmendenmanagements (Seminarplanung und koordination inkl. Trainer- und Raumzuweisung) von mindestens 2.500 Teilnehmenden durchgeführt wurden. - Es ist eine Referenz nachzuweisen, bei der Seminarräume für ein vergleichbares IT-Schulungsvorhaben (Dauer und Menge) für einen Auftraggeber verwaltet wurden. xL, xS Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xL = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind, xS = wird in Summe beurteilt. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: 3.6 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags Veranstaltungs- und Schulungsmanagement oder Schulungskonzeption in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. MINDESTANFORDERUNG: 20 Beschäftigten im Jahresmittel im Tätigkeitsbereich Veranstaltungs- und Schulungsmanagement oder Schulungskonzeption der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 15 Beschäftigte. xB, xU, xE, xS 3.7 Angabe eines Netzwerks von mindestens 20 ausgebildeten Softwaretrainern im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 20 Beschäftigten im Jahresmittel im Tätigkeitsbereich Veranstaltungs- und Schulungsmanagement oder Schulungskonzeption der letzten drei Geschäftsjahre; xB, xU, xE, xS Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, xS = wird in Summe beurteilt. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: 3.8 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung von Schulungsleistungen vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III - EV: a) Projektleitung; mind. 1 MA b) Teilnehmendenmanagement; mind. 1 MA c) pädagogische Projektleitung; mind. 1 MA Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich: - zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht - zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) - erbrachte persönliche Leistungen - persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum - persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT)) - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz - Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz Auskunft geben kann. Es dürfen bis zu maximal 2 Profile je Position/Rolle eingereicht werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen! MINDESTANFORDERUNG an das Profil der Projektleitung Schulung Abgeschlossene Hochschulausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) in den Fachrichtungen: Kommunikationsmanagement, Erwachsenenbildung, Medienpädagogik, Medienproduktion, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung. BERUFSERFAHRUNG: - Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Bildungs- oder IT-Projekten, idealerweise im öffentlichen Sektor. - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Erstellung von IT- Anwendungsschulungen. - Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Durchführung von Schulungen. SPRACHKENNTNISSE: Nachweisbare Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf dem Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). ALLGEMEINE KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN: - Projektsteuerung - Projektcontrolling - Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 - Erfahrungen mit gängigen E-Learning-Plattformen SPEZIELLE KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN: - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder E-Akte-Lösungen - Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Koordination von IT-Softwareschulungen in Großprojekten (1.000 Teilnehmende), idealerweise im Kontext der Einführung einer digitalen Akte - Erfahrung in der Entwicklung virtueller Schulungskonzepte, insbesondere im Bereich E-Learning oder anderer virtueller Schulungsformate, vorzugsweise im IT-Kontext MINDESTANFORDERUNG an das Profil der pädagogischen Projektleitung: FACHLICHE QUALIFIKATION - Abgeschlossene berufliche Ausbildung im Bildungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bildungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation BERUFSERFAHRUNG - Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von IT-Anwenderschulungen, idealerweise im öffentlichen Sektor SPRACHKENNTNISSE Nachweisbare Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf dem Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) ALLGEMEINE KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN - Erfahrung in Didaktik und Erwachsenenpädagogik - Erfahrung im Coaching (individuelle Beratung und Begleitung von Projektbeteiligten) - Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und Moderation (z. B. in Workshops, Projektsitzungen oder Gremien) - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 sowie gängigen E-Learning-Plattformen SPEZIELLE KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder E-Akte-Lösungen - Nachweis guter bis sehr guter Feedbackergebnisse aus Schulungsprojekten der letzten zwei Jahre (z. B. durch Evaluationen, Teilnehmerrückmeldungen o. ä.) MINDESTANFORDERUNGEN AN DAS PROFIL DER LEITUNG TEILNEHMENDENMANAGEMENT FACHLICHE QUALIFIKATION - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Eventmanagement oder vergleichbar BERUFSERFAHRUNG - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen oder Veranstaltungen SPRACHKENNTNISSE Nachweisbare Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf dem Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) SPEZIELLE KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN - Sicherer Umgang mit webbasierten Lernmanagementsystemen (LMS) und digitalen Tools zur Teilnehmendenverwaltung - Erfahrung in der eigenständigen Durchführung des Teilnehmendenmanagements bei Schulungsveranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmenden (inkl. Raum-, Trainer- und Teilnehmerorganisation) - Erfahrung in der eigenständigen kaufmännischen Abwicklung inkl. Rechnungsstellung - Erfahrung in der Erstellung von regelmäßigen Reports für den Auftraggeber xL,xS Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xL = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist /sind, xS = wird in Summe beurteilt. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) 5.1.11. Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.meinauftrag. rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/199273 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 128 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen, siehe § 56 Absatz 3 VgV. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. xB 4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. xL 4.3 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt2141. xB Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xL = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/02/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den Empfang von Erklärungen im Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) Registrierungsnummer: 11-2000001000-30 Abteilung: Zentrale Beschaffung Postanschrift: Berliner Straße 112-115 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10713 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Beschaffung E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de Telefon: +49 30 90222-0 Fax: +49 3090283055 Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : cc289259-b113-49ca-823c-a5dc7494576b-01 Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen Beschreibung : Angebotsfristverlängerung auf den 02.02.2026, 10 Uhr Bindefristverlängerung auf den 22.06.2026 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Beschreibung der Änderungen: Angebotsfristverlängerung auf den 02.02.2026, 10 Uhr Bindefristverlängerung auf den 22.06.2026 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8643f77-4888-49b5-8eaf-30fcb4fcb367 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 17:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 5/2026 Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026 Referenzen: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.itdz-berlin.de/ https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/199273 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-9741-2026-DEU.txt |
