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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79995100 - Archivierung
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DEU-Mainz: Deutschland Archivierung Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF 2026/S 5/2026 9043 Deutschland Archivierung Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF OJ S 5/2026 08/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen E-Mail: TEM@zdf.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF Beschreibung: Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner. Kennung des Verfahrens: 3dbd9381-4acd-436c-8991-3af26e5cdc5e Interne Kennung: ZDF-114-OV-26-011 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Mainz Postleitzahl: 55127 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://tem.zdf.de /12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF Beschreibung: Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das ZDF erhält die einseitige Option auf Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zu drei weiteren Jahren (max. bis 30.04.2030) zu gleichen Konditionen. Es ist eine einmalige Preiserhöhung von maximal 5 % zum 01.05.2028 möglich. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Mainz Postleitzahl: 55127 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 226 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=150719 Auflistung und kurze Beschreibung der Eigungskriterien (siehe auch ZDF-114-OV-26- 011_Eignungskriterienliste) ° Persönliche und wirtschaftl. Lage/Leistungsfähigkeit: 1. Handelsregisterauszug 2. Bonitätsbescheinigung 3. Eigenerklärung_GWB_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe_123 4. Formular 234 Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217 (falls erforderlich) 5. Formular 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten _anderer Unternehmen_1217 und Formular 236 Verpflichtungserklaerung_anderer Unternehmen (falls erforderlich) 6. Formular_Eigenerklärung Russland Anlage 2 7. 1 Formular_Eigenerklärung Tariftreue und LTTG (001+002) 8. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung ° Fachliche Eignungskriterien/Referenzanforderung 9. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers 10. Eigenerklärung Formularvordruck_Leistungsfähigkeit_8.2 11. mind. 1 Referenz über längerfristiges Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren 12. mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren aus dem Bereich inhaltliche Erschließung von Videocontent (vgl. 8 4) 13. Nachweis, kurze Beschreibung zu Umfang und Durchführung zur Qualitätssicherung 14. Nachweis, kurze Beschreibung zu Erfahrung KI-Videomining-Verfahren ° Fachliche Eignungskriterien - Mitarbeiterqualifikation 15. Nachweis über fachkundige Mitarbeiter, Erfahrung in der inhaltlichen Erschließung von Videocontent 16. Eigenerklärung Sprachzertifikat C1 - C2 17. Nachweis von 1-3 archivbezogenen Projekten für mind. einen namhaften großen TV-Sender, der letzten 3 Jahre ° Technische Voraussetzungen 18. Nachweis über einen eigenen, branchenüblich performanten Internetzugang 19. 1 - 3 Nachweise über die verwendete Software (Virenscanner, Firewall) 20. 1 Nachweis über regelmäßige Updates der eingesetzten Software 21. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_Authentifizierung_Nr. 10.4 22. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_keine Anwendung von KI Tools_10.5 ° Einreichung von zwei Arbeitsproben 23. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 1 24. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 2 25. Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung (AV) gem. Art. 28 DS-GVO 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30 Preis - 70 Qualität (Arbeitsproben) vgl. gem. Ausschreibungsunterlagen: Wertungs-/Zuschlagskriterien: 1. Abbildung der Inhalte 1.1. Inhaltsangabe: Beantwortung der journalistischen W-Fragen wer/wo/wann/was/ warum/wie (5 P) 1.2. Sinnvolle Segmentierung von rechercherelevanten Bildsequenzen im Sinne des Retrievals (10 P) 1.3. Wiedergabe der O-Töne im Sinne des Retrievals (5P) 1.4. Beschreibung der Kameraperspektiven und grafischen Elemente (5 P) 2. Präzision der Beschreibung 2.1. Prägnante Beschreibung der Bildmotive und kontextuales Anreichern mit dokumentarischen Fachbegriffen (thematische Einordnung, z.B. Symbolbilder) (10 P) 2.2. Faktengenauigkeit: Exakte zeitliche Einordnung, korrekte und verifizierte Bezeichnungen der Namen, Orte, Objekte und Ereignisse (10 P) 2.3. Aussagekräftige Verschlagwortung (5 P) 3. Fehlerfreiheit 3.1. Orthographie allgemein (5P) 3.2. Grammatik (5 P) 3.3. Korrekte Namensschreibweisen (5P) Summe: 70 P 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/150719 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Link: https://www.meinauftrag.rib.de /public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/150719 Nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen - unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-114-OV-26-011 sind ausschließlich über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de einzureichen; 3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich; 4) Die geforderten Eigenerklärungen sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen - Nachprüfungsstelle Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen Registrierungsnummer: DE 812481116 Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Postanschrift: ZDF-Straße 1 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55127 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf E-Mail: TEM@zdf.de Telefon: +49 6131 70 1 Internetadresse: https://www.zdf.de/ Profil des Erwerbers: https://www.zdf.de Sonstige Kontaktpersonen: Offizielle Bezeichnung: Nachprüfungsstelle Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz Postanschrift: Stiftstraße 9 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsstelle E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131 16-2234 Fax: +49 6131 16-2113 Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer Rollen dieser Organisation: Beschaffer Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 75ffb6be-b41a-4e11-a477-33c1010ff3b0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2026 11:29:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 5/2026 Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026 Referenzen: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=150719 https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/150719 https://www.zdf.de https://www.zdf.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-9043-2026-DEU.txt |
