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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern
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DEU-Weimar: Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar 2026/S 5/2026 10134 Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar OJ S 5/2026 08/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH E-Mail: ausschreibung@stadtweimar.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar Beschreibung: Gesucht wird ein Dienstleister zur veranstaltungstechnischen Absicherung des Sommertheaters 2026 des Deutschen Nationaltheaters Weimar. Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater Der Menschenfeind des DNT Weimar am e- Werk Weimar. Bitte beachten Sie das Dokument 2 DNT Gesamtausstattung Sommertheater Technische Vorbemerkungen. Lieferung, Entladen, Aufbau, Proben und Vorstellungsbetreuung, Abbau, Verladen und Abtransport im Zeitraum vom 04.05.2026 bis 09.07.2026 pro Los oder als Generalauftragnehmer. Kennung des Verfahrens: 211abafd-2c50-4eeb-8974-1fd4d027e9b4 Interne Kennung: 600.58-59/25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: e-Werk Am Kirschberg 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Eine Besichtigung des Erfüllungsortes ist möglich. Bitte wenden Sie sich zur Abstimmung eines Termins an: sekretariat.technik@nationaltheater-weimar.de 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot vorzulegen: - Gemäß § 8 Abs. 1 Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) muss von allen Bietern mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG vorgelegt werden. Diese Eigenerklärung ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vollständig ausgefüllt vorzulegen. Wird keine unterschriebene Eigenerklärung abgegeben, wird das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. - Eigenerklärung Informationen zum Bieter Auf Verlangen vorzulegen: - Formblatt Eigenerklärung Sanktions- VO zu EU-Sanktionen gegen Russland Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Betrug: Betrug oder Subventionsbetrug Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Schwere Verfehlung Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Rein nationale Ausschlussgründe Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bühnen- und Tribünenbau Beschreibung: Bühnenbau, Traversenbau, Zuschauertribünenbau, Bauzaun inkl. notwendiger Baubücher, Statiken und Abnahmen durch die zuständigen Behörden Interne Kennung: LOT-0001 600.58-59/25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen Optionen: Beschreibung der Optionen: Option der zweimaligen Vertragsverlängerung für jeweils 1 Jahr 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: e-Werk Am Kirschberg 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Eine Besichtigung des Erfüllungsortes ist möglich. Bitte wenden Sie sich zur Abstimmung eines Termins an: sekretariat.technik@nationaltheater-weimar.de 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 04/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 09/07/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Wenn der Vertrag nicht bis zum 30.09.2026 bzw. bis zum 30.09.2027 vom Auftragnehmer oder bis 28.02.2027 bzw. 28.02.2028 vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch für das Sommertheater am e-werk in Weimar für den Folgetermin. Der Vertrag endet spätestens mit Abschluss des Sommertheaters am e-werk in Weimar 2028. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für drei Jahre aus dem Zeitraum 2022-2024) - Absatz 4 Nr. 2 Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen); - Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10% der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei /anzeigen/id/15309,48/124_ld_2019.pdf; Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei /anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen sind je nach Gebot auf den Bereich der Komplettproduktion oder die einzelnen Bereiche pro Los Audio/ Licht und Bühnen-, Tribünenbau einzureichen. Das heißt bspw. bei einem Gebot für das Los Medientechnik müssen die drei Referenzen sich auf Medientechnik oder Gesamtausstattung beziehen und Referenzen im Tribünenbau können nicht gezählt werden; - Absatz 3 Nr. 8 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mind. 10 Mitarbeiter /innen) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 2 Jahren ersichtlich ist; Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung und Facharbeiter für den jeweils verantwortlich eingesetzten Mitarbeiter im Bereich); Die Abstimmung zwischen den Gewerken und mit den Fachabteilungen des Veranstalters erfolgt eigenverantwortlich durch den/die Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Hierfür benennt der/die Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter (Produktionsleiter) als festen Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei /anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preiskriterium Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E95242538 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E95242538 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 79 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise, Formblätter und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Weiterhin sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - erforderliche DPVT- bzw. DIN-Zertifizierungen oder gleichwertig; - komplette Personalplanung; - Referenzen und Qualifizierungsnachweise des eingesetzten Fachpersonals; - detailliertes Beschallungskonzept; - komplette Frequenzplanung; - Detailkonzept für die automatisierte akustische Ortung; - Konzept für die Sicherheitsbeleuchtung; - sämtliche Statiken für Tribüne/ Bühne/ Tower; - komplette Materialliste, möglicherweise geforderte Mindeststandards: jeweils mindestens 10 Beschäftigte pro Jahr (für zwei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2024) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist - 30.04.2026 - an sein Angebot gebunden. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsantrags sind insbesondere folgende Vorschriften zu beachten, die u.a. Rügeobliegenheiten und Fristen betreffen: § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 1 und 2 lauten: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 (Informations- und Wartepflicht) verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Medientechnik Beschreibung: Licht-, Ton- und Videoequipment, Container für Regie Interne Kennung: LOT-0002 600.58-59/25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern Optionen: Beschreibung der Optionen: Option der zweimaligen Vertragsverlängerung für jeweils 1 Jahr 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: e-Werk Am Kirschberg 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Eine Besichtigung des Erfüllungsortes ist möglich. Bitte wenden Sie sich zur Abstimmung eines Termins an: sekretariat.technik@nationaltheater-weimar.de 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 04/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 09/07/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Wenn der Vertrag nicht bis zum 30.09.2026 bzw. bis zum 30.09.2027 vom Auftragnehmer oder bis 28.02.2027 bzw. 28.02.2028 vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch für das Sommertheater am e-werk in Weimar für den Folgetermin. Der Vertrag endet spätestens mit Abschluss des Sommertheaters am e-werk in Weimar 2028. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für drei Jahre aus dem Zeitraum 2022-2024) - Absatz 4 Nr. 2 Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen); - Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10% der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei /anzeigen/id/15309,48/124_ld_2019.pdf; Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei /anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen sind je nach Gebot auf den Bereich der Komplettproduktion oder die einzelnen Bereiche pro Los Audio/ Licht und Bühnen-, Tribünenbau einzureichen. Das heißt bspw. bei einem Gebot für das Los Medientechnik müssen die drei Referenzen sich auf Medientechnik oder Gesamtausstattung beziehen und Referenzen im Tribünenbau können nicht gezählt werden; - Absatz 3 Nr. 8 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mind. 10 Mitarbeiter /innen) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 2 Jahren ersichtlich ist; Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung und Facharbeiter für den jeweils verantwortlich eingesetzten Mitarbeiter im Bereich); Die Abstimmung zwischen den Gewerken und mit den Fachabteilungen des Veranstalters erfolgt eigenverantwortlich durch den/die Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Hierfür benennt der/die Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter (Produktionsleiter) als festen Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei /anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preiskriterium Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E95242538 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E95242538 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 79 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise, Formblätter und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Weiterhin sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - erforderliche DPVT- bzw. DIN-Zertifizierungen oder gleichwertig; - komplette Personalplanung; - Referenzen und Qualifizierungsnachweise des eingesetzten Fachpersonals; - detailliertes Beschallungskonzept; - komplette Frequenzplanung; - Detailkonzept für die automatisierte akustische Ortung; - Konzept für die Sicherheitsbeleuchtung; - sämtliche Statiken für Tribüne/ Bühne/ Tower; - komplette Materialliste, möglicherweise geforderte Mindeststandards: jeweils mindestens 10 Beschäftigte pro Jahr (für zwei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2024) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist - 30.04.2026 - an sein Angebot gebunden. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsantrags sind insbesondere folgende Vorschriften zu beachten, die u.a. Rügeobliegenheiten und Fristen betreffen: § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 1 und 2 lauten: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 (Informations- und Wartepflicht) verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16055000-0001-44 Postanschrift: Theaterplatz 2 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibung@stadtweimar.de Telefon: +493643762277 Internetadresse: https://www.weimar.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Registrierungsnummer: 16900334-0001-29 Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 994223 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: +49361573321254 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6cd7cc8-3763-4abe-b2c0-2f99035764ff - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 08:38:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 5/2026 Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026 Referenzen: https://www.subreport.de/E95242538 https://www.weimar.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-10134-2026-DEU.txt |
