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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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60000000 - Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
79613000 - Dienstleistungen für den Personalumzug
98392000 - Umzugsdienste
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DEU-Köln: Deutschland Umzugsdienste Universität zu Köln -Durchführung von Transport- und Umzugsleistungen 2026/S 3/2026 4682 Deutschland Umzugsdienste Universität zu Köln - Durchführung von Transport- und Umzugsleistungen OJ S 3/2026 06/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Universität zu Köln - Durchführung von Transport- und Umzugsleistungen Beschreibung: Los 1 : Durchführung von Transportleistungen Die zu erbringenden Transportleistungen umfassen insbesondere den Transport von Möbeln und sonstigen Einrichtungsgegenständen zu und vom Gebrauchtmöbellager der Universität zu Köln und zwischen den Einrichtungen/Kostenstellen. Hinzu kommen Buch- und Aktentransporte (z.B. Archivalien) und nicht sicherheitsrelevante Forschungs- und Laborausstattungen. Darüber hinaus gehende Transportinhalte sind möglich. Los 2: Durchführung Umzugsleistungen Die zu erbringende Umzugsleistung umfasst hauptsächlich Büro-, Labor- als auch Bibliotheksumzüge sowie überregionale Überführungen. Kennung des Verfahrens: 43e574a6-3fcf-4b33-b8f1-16d054c2241f Interne Kennung: 2025_64_0163 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind diverse Gebäude der Universität zu Köln im Stadtgebiet Köln insbesondere die Stadtteile Lindenthal, Sülz und Zollstock, wo die verschiedenen Einrichtungen in eigenen und angemieteten Gebäuden untergebracht sind. 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 250 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTA1PR4PE# eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland in einer allgemeingültigen und technologieneutralen Form. Um diesen einheitlichen gültigen Datenmodell für alle Bekanntmachungen zur Verbesserung der Datenqualität, Auswertbarkeit und Aussagekraft der Vergabedaten nachzukommen, ist das vollständige ausgefüllte Formular 324 EU Angebotsschreiben für die Vergabestelle verpflichtend gemäß der Durchführungsverordnung EU 2019/1780. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) Betrug: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden Korruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen Zahlungsunfähigkeit: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Durchführung von Transportleistungen Beschreibung: Die Durchführung von Transportleistungen umfassen unter anderem, aber nicht abschließend die folgenden Leistungsinhalte: - Ab- und Aufbau von Umzugsgut - Ver- und Entladen des Umzugsgutes unter Berücksichtigung von Gebäudeschutz (Türrahmenschutz, Rammschutz und Schutzmatten), Verkehrs- und Umweltschutzauflagen sowie Auflagen zur Arbeitssicherheit (z. B. keine Blockade von Fluchtwegen) - Beförderung des Umzugsgut (termingerecht und unter Einhaltung aller logistischen, sicherheitsrelevanten und gesetzlichen Anforderungen) - bei Bedarf: fachgerechtes Verpacken und Kennzeichnung von Umzugsgut (Verpackungsmaterial wird durch den Auftraggeber bereitgestellt) Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind diverse Gebäude der Universität zu Köln im Stadtgebiet Köln insbesondere die Stadtteile Lindenthal, Sülz und Zollstock, wo die verschiedenen Einrichtungen in eigenen und angemieteten Gebäuden untergebracht sind. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal zweimal um 12 Monate verlängern (Option) bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 48 Monaten. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag wird auf maximal ein Los pro Bieter limitiert. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: - Einsatz und Kennzeichnung von schadstoffarmen Fahrzeugen mit erforderlicher grüner Umweltplaketten/Feinstaubplakette für das Stadtgebiet Köln - Bereitstellung von ressourcenschonendem, umweltfreundlichen Verpackungsmaterialien, soweit technisch und wirtschaftlich vertretbar - Vermeidung von Einwegkunststoffen (Verzicht auf nicht wiederverwertbaren Kunststoffen) - Recyclingfähigkeit (Verpackungsmaterialien müssen vollständig recyclebar oder biologisch abbaubar sein) - Wiederverwendbarkeit (Verwendung von mehrfach nutzbaren Verpackungssystemen z. B. stabile Kunststoffkisten, modulare Transportboxen) Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: - Verpflichtung des Auftragnehmers nur geeignetes, fachkundiges und zuverlässiges Fachpersonal einzusetzen - Beschäftigung von krankenversicherten und rentenversicherungspflichtigen Personen - Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Pflichten und Vorschriften und Verordnungen der Bundesrepublik Deutschland über Sicherheits-, Gesundheits- und Arbeitsschutz Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Klimaschutz Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzliste Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Transportleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) entspricht, und - mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Transportleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) einschlägig erkennbar sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens. Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzliste Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Umzugsleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) entspricht, und - mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Umzugsleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) einschlägig erkennbar sein, und - mindestens ein Referenzauftrag muss den Umfang von mindestens 15 Umzügen pro Kalenderjahr mit einem Mindestjahresvolumen in Höhe von 100.000 Euro entsprechen, aus dieser Anforderung soll erkennbar sein, dass die Erfahrung bei der Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes (Durchführung von Umzugsleistungen) von mehreren Einheiten bzw. auch über die Fläche der verteilten Liegenschaften besteht, insbesondere in Form von Abrufen aus einer bestehenden Rahmenvereinbarung und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens. Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTA1PR4PE/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTA1PR4PE 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTA1PR4PE Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 99 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die teilweise Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV. Demnach können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden. Fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen Unterlagen können nachgereicht oder vervollständigt werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Vergabestelle Universität zu Köln Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags bzw. des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung und Ergänzender Vertrag) zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 6 Zahlungskonditionen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 2 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Durchführung von Umzugsleistungen Beschreibung: Der Auftragnehmer verantwortet die nachstehenden Leistungen: - Zustand und Umfang des Umzugsguts inklusive besonderer Vorgaben / zu beachtende Vorschriften - Beurteilung und Prüfung der Transportwege am Be- und Entladepunkt (Herstellung der Schutzmaßnahmen und Organisation der Sicherheitsmaßnahmen) - Umfang von Packleistungen - Planung von Montagearbeiten - Einholung ggf. notwendiger behördlicher Genehmigungen (z.B. Halteverbotszonen, Be- und Entladezonen, Wochenend- und Nachtarbeit) Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind diverse Gebäude der Universität zu Köln im Stadtgebiet Köln insbesondere die Stadtteile Lindenthal, Sülz und Zollstock, wo die verschiedenen Einrichtungen in eigenen und angemieteten Gebäuden untergebracht sind. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal zweimal um 12 Monate verlängern (Option) bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 48 Monaten. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag wird auf maximal ein Los pro Bieter limitiert. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: - Einsatz und Kennzeichnung von schadstoffarmen Fahrzeugen mit erforderlicher grüner Umweltplaketten/Feinstaubplakette für das Stadtgebiet Köln - Bereitstellung von ressourcenschonendem, umweltfreundlichen Verpackungsmaterialien, soweit technisch und wirtschaftlich vertretbar - Vermeidung von Einwegkunststoffen (Verzicht auf nicht wiederverwertbaren Kunststoffen) - Recyclingfähigkeit (Verpackungsmaterialien müssen vollständig recyclebar oder biologisch abbaubar sein) - Wiederverwendbarkeit (Verwendung von mehrfach nutzbaren Verpackungssystemen z. B. stabile Kunststoffkisten, modulare Transportboxen) Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: - Verpflichtung des Auftragnehmers nur geeignetes, fachkundiges und zuverlässiges Fachpersonal einzusetzen - Beschäftigung von krankenversicherten und rentenversicherungspflichtigen Personen - Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Pflichten und Vorschriften und Verordnungen der Bundesrepublik Deutschland über Sicherheits-, Gesundheits- und Arbeitsschutz Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Klimaschutz Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzliste Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Transportleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) entspricht, und - mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Transportleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) einschlägig erkennbar sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens. Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzliste Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Umzugsleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) entspricht, und - mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Umzugsleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) einschlägig erkennbar sein, und - mindestens ein Referenzauftrag muss den Umfang von mindestens 15 Umzügen pro Kalenderjahr mit einem Mindestjahresvolumen in Höhe von 100.000 Euro entsprechen, aus dieser Anforderung soll erkennbar sein, dass die Erfahrung bei der Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes (Durchführung von Umzugsleistungen) von mehreren Einheiten bzw. auch über die Fläche der verteilten Liegenschaften besteht, insbesondere in Form von Abrufen aus einer bestehenden Rahmenvereinbarung und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens. Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTA1PR4PE/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTA1PR4PE 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTA1PR4PE Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 99 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die teilweise Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV. Demnach können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden. Fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen Unterlagen können nachgereicht oder vervollständigt werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Vergabestelle Universität zu Köln Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags bzw. des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung und Ergänzender Vertrag) zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 6 Zahlungskonditionen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 2 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Registrierungsnummer: 05315-06008-84 Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de Telefon: +49 2214700 Internetadresse: https://uni-koeln.de/ Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.nrw.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstr. 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: afd4f0e1-bdac-4d43-98f5-0ef631d75107 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/01/2026 11:04:57 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 3/2026 Datum der Veröffentlichung: 06/01/2026 Referenzen: https://uni-koeln.de/ https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTA1PR4PE https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTA1PR4PE/documents https://www.vergabe.nrw.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-4682-2026-DEU.txt |
