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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025122201233791832 / 854787-2025
Veröffentlicht :
22.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
19.01.2026
Angebotsabgabe bis :
19.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30120000 - Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
DEU- Vergabeverfahren Druck- und Kopiersysteme der Gemeinde Grünwald

2025/S 246/2025 854787

Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Vergabeverfahren Druck- und
Kopiersysteme der Gemeinde Grünwald
OJ S 246/2025 22/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Grünwald
E-Mail: w.renner@heuking.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Vergabeverfahren Druck- und Kopiersysteme der Gemeinde Grünwald
Beschreibung: Vermietung von Druck- und Kopiersystemen mit Full-Service an die Gemeinde
Grünwald
Kennung des Verfahrens: 2101223f-05e7-496a-b5b2-19e0887b8fdf
Interne Kennung: 25-10-071 DK
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Insbesondere bei Verzögerungen der Vergabe kann die
Leistungszeit verkürzt oder auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren Druck- und Kopiersysteme der Gemeinde Grünwald
Beschreibung: Lieferung von Druck- und Kopiersystemen für die Gemeinde Grünwald: Der
Auftragnehmer hat die Geräte zu liefern und in den in den Einrichtungen gemäß der
Standortübersicht zu installieren, so dass die Systeme am 01.07.2026 vom Auftraggeber und
den von ihm bestimmten berechtigten Personen in Gebrauch genommen werden können.
Folgende Mengengerüste und Rahmenbedingungen gelten: - Anzahl Systeme: 32 Stück -
Inklusivseiten schwarz/weiß: 1.041.500 Seiten DIN A4 pro Jahr - Inklusivseiten farbig: 788.100
Seiten DIN A4 pro Jahr - Die Abrechnung von Mehr- und Mindervolumina erfolgen zu den
Seitenpreisen gemäß dem Preisblatt Teil 1, Ziff. III (Anlage 8-1 zum Vertrag) durch Abzug vom
oder Hinzurechnung zum Inklusivpreis. - Lieferung von fabrikneuen Systemen inkl. Software
und Zubehör laut Leistungsbeschreibung inkl. Full-Service (Wartungen, Ersatzteile,
Reparaturen, Verbrauchsmaterialien etc.). Papier ist ausgenommen. Weitere Anforderungen
ergeben sich aus dem Vertrag und den Anlagen. In den jeweiligen Leistungsklassen sind
einheitliche Systeme zu liefern.
Interne Kennung: 0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Beschreibung: Mindestens drei Referenzen zur Zurverfügungstellung von
Druck- und Kopiersystemen mit Full-Service in vergleichbarem Umfang mit mindestens 15
Geräten anzugeben. Die Referenzen müssen aktuell sein, also in den letzten drei Jahren,
gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung, erfolgreich
durchgeführte Leistungen oder wesentliche Teilleistungen für mindestens ein Jahr ab Beginn
der Betriebsphase. Die Referenzaufträge müssen erfolgreich, also ohne wesentliche
Beanstandungen, durchgeführt worden sein. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so
muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat
der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU o einen ARGE-
Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern
Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen
kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl
verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt
nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die
Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg
Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit
rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird.
Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere
Rücksprache mit/ Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige
Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe
ReferenzAG, Zeitpunkt/ Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB,
welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Beschreibung: Umsatz (netto, ohne Umsatzsteuer) in den Jahren 2023, 2024,
2025

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Beschreibung: gültige Haftpflichtversicherung , wonach der Bieter bzw. alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer in angemessener Höhe versichert
ist/sind der Bieter verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende
Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden
Versicherung vornimmt, und zwar mindestens in folgender Höhe: (a) Personenschäden bis
mind. 5.000.000,00 (b) Sach- und Vermögensschäden bis mind. 5.000.000,00 (c)
Bearbeitungsschäden bis mind. 100.000,00

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen (Zurverfügungstellung von Druck- und
Kopiersystemen) in Euro (netto) in den Jahren 2023, 2024 und 2025

5.1.10. Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis
ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen
aufgeführt

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards
/dashboard_off/2101223f-05e7-496a-b5b2-19e0887b8fdf

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off
/2101223f-05e7-496a-b5b2-19e0887b8fdf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes
zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot
unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vertragsbedingungen des Auftraggebers; siehe
auch Umfang der Leistung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Grünwald
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Grünwald

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Grünwald
Registrierungsnummer: 10542
Postanschrift: Rathausstraße 3
Stadt: Grünwald
Postleitzahl: 82031
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
E-Mail: w.renner@heuking.de
Telefon: +49 8954031221
Internetadresse: https://www.gemeinde-gruenwald.de/
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: aa28c87c-68fc-4c29-a407-bc017b343dd9
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2101223f-05e7-496a-b5b2-19e0887b8fdf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 10:19:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025

Referenzen:
https://www.gemeinde-gruenwald.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-854787-2025-DEU.txt

 
 
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