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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Lünen - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Lieferung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer Erlebnis-App für den Zukunftsgarten Lünen im Rahmen der IGA Ruhrgebiet 2027
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025122201165791092 / 853646-2025
Veröffentlicht :
22.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
17.10.2027
Angebotsabgabe bis :
09.02.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-Lünen: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Lieferung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer
Erlebnis-App für den Zukunftsgarten Lünen im Rahmen der IGA Ruhrgebiet 2027

2025/S 246/2025 853646

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Lieferung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer Erlebnis-App für den Zukunftsgarten Lünen im
Rahmen der IGA Ruhrgebiet 2027
OJ S 246/2025 22/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe
E-Mail: submissionen@luenen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Lieferung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer Erlebnis-App für den Zukunftsgarten
Lünen im Rahmen der IGA Ruhrgebiet 2027
Beschreibung: Im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung Ruhrgebiet 2027 (IGA 2027)
beabsichtigt die Stadt Lünen, eine interaktive und digitale Erlebnisanwendung ( Erlebnis-App )
zu realisieren, die Besucherinnen und Besuchern ein neuartiges analog-digitales Lernerlebnis
bietet. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung
sowie der Betrieb einer mobilen Applikation für mobile Endgeräte, die inhaltlich und
gestalterisch das analoge Ausstellungskonzept um digitale Erlebnisse erweitert.
Kennung des Verfahrens: 33a9a06f-bf6f-4fe6-a0c0-991e28dc38cb
Interne Kennung: 48-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lünen
Postleitzahl: 44532
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDUKZ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: sh. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: sh.
Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: sh. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Betrug: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Korruption: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: sh. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: sh. Formular 521
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: sh.
Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: sh. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: sh. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: sh. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: sh. Formular 521
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: sh.
Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: sh. Formular 521 Eigenerklärung
Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: sh.
Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: sh. Formular 521
Eigenerklärung Ausschlussgründe
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: sh. Formular
521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sh. Formular
521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer Erlebnis-App für den Zukunftsgarten
Lünen im Rahmen der IGA Ruhrgebiet 2027

Beschreibung: Die Leistung umfasst unter anderem die Entwicklung und Umsetzung der
Erlebnis-App inkl. Projektmanagement, Workshops, etc. Ausführliche Details zum
Leistungsumfang können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Interne Kennung: 48-2025

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor für einzelne
Leistungsbausteine im Rahmen der Auftragsausführung die Nebenangebote in Anspruch zu
nehmen.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lünen
Postleitzahl: 44532
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 17/10/2027

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Gültiger Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6
Monate zum Angebotsschlusstermin). Bieter bei denen keine Eintragungspflicht besteht
reichen bitte eine entsprechende Eigenerklärung ein.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft
in den letzten 2 Geschäftsjahren (2024, 2023) im Tätigkeitsbereich des Auftrags
(Mindestanforderung: Der geforderte durchschnittliche Mindestjahresumsatz in den letzten 2
Geschäftsjahren (2023 - 2024) beträgt (120.000 EUR)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit
Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: mindestens 3 Projektreferenzen gemäß Verfahrensbeschreibung Seite 2.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: // Es sind mindestens ein:e Projektleiter:in sowie drei Projektmitarbeitende
anzugeben. // Mindestanforderung für den/die Projektleiterxin sind ein abgeschlossenes
Studium im Bereich Kommunikation, Informatik, Wirtschaft oder vergleichbar sowie
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung der Entwicklung mobiler Anwendungen
vorzugsweise für öffentliche Auftraggeber. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. //
Mindestanforderung für den/die Projektmitarbeiterxinnen sind eine abgeschlossene Ausbildung
im Bereich Kommunikation, Informatik, Wirtschaft oder vergleichbar sowie mindestens 2 Jahre
Berufserfahrung in der Entwicklung mobiler Anwendungen. Nachweise sind mit dem Angebot
einzureichen. Unter den Projektmitarbeitenden sollen mindestens zwei unterschiedliche
Schwerpunkte in der Berufserfahrung vertreten sein. // --> Details zu den beizubringenden
Unterlagen entnehmen Sie bitte den Anlagen 48-2025_02 Verfahrensablauf und 48-2025_15
Projektmitarbeitende

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angbeotspreis
Beschreibung: Die Preispunkte werden mittels folgender Formelberechnet: Preispunkte =
(Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis X) x max. erreichbare Punkte Details entnehmen
Sie bitte dem Dokument 48-2025_16 Bewertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitative Bewertung von Projektteam, Projektablauf, Umsetzungsidee und
Referenzen
Beschreibung: Bewertet werden die Kategorien Projektteam, Projektablauf, Umsetzungsidee
und Referenzen Details entnehmen Sie bitte dem Dokument 48-2025_16 Bewertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,60

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYYVDUKZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDUKZ

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYYVDUKZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht
vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind
vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen
Frist vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabeunterlagen. Besondere
Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere
Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen
(ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der
Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Lünen - Abteilung Recht und Vergabe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Lünen - Abteilung Recht und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Lünen - Abteilung Recht und
Vergabe

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe
Registrierungsnummer: DE124793810
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Stadt: Lünen
Postleitzahl: 44532
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
E-Mail: submissionen@luenen.de
Telefon: 004923061041614
Internetadresse: http://www.luenen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe
Registrierungsnummer: t.:023061041614
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Stadt: Lünen
Postleitzahl: 44532
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
E-Mail: submissionen@luenen.de
Telefon: 0049 23061041614
Internetadresse: http://www.luenen.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 055150300407
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Fax: 00492514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 63fdc374-8574-4f54-b31b-48731c36758c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 15:58:44 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025

Referenzen:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDUKZ
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDUKZ/documents
http://www.luenen.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-853646-2025-DEU.txt

 
 
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