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Titel :
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DEU-Brandenburg - Deutschland Verschiedene Sitze und Stühle Rahmenvertrag Loungemöbel
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025122201115590577 / 853311-2025
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Veröffentlicht :
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22.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.04.2028
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Angebotsabgabe bis :
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28.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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39113000 - Verschiedene Sitze und Stühle
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DEU-Brandenburg: Deutschland Verschiedene Sitze und Stühle
Rahmenvertrag Loungemöbel
2025/S 246/2025 853311
Deutschland Verschiedene Sitze und Stühle Rahmenvertrag Loungemöbel
OJ S 246/2025 22/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Loungemöbel
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Loungemöbeln
Kennung des Verfahrens: 6bb6efca-3970-458d-81d0-7f6a199df77d
Interne Kennung: VV-2025-0220
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39113000 Verschiedene Sitze und Stühle
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an
die Frachtstelle des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten in Bonn oder abweichend
hiervon an einen im Bundesgebiet ansässigen Frachtführer bzw. an eine sonstige in der im
Bundesgebiet befindliche Lieferadresse, nach Maßgabe der Angaben in der Bestellung.
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 200 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Fragen zum Verfahren können bis zum 26.01.2026, 24:00 Uhr über
die E-Vergabeplattform gestellt werden. Siehe auch Dokument Hinweise zur Durchführung
des Verfahrens .
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Loungemöbel
Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der
zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr ausgeschrieben werden. Innerhalb der
Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags von maximal 4 Jahren sollen Loungemöbel für den
Wartebereich der Leitung beschafft werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39113000 Verschiedene Sitze und Stühle
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der 2-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis max. 4
Jahre (30.04.2030)
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an
die Frachtstelle des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten in Bonn oder abweichend
hiervon an einen im Bundesgebiet ansässigen Frachtführer bzw. an eine sonstige in der im
Bundesgebiet befindliche Lieferadresse, nach Maßgabe der Angaben in der Bestellung.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, bis zu
einer Summe von 10 % des Gesamtvolumens, Abrufe aus dem Gesamtsortiment des
Auftragsnehmers über diesen Rahmenvertrag zu tätigen, sofern die abgerufenen Möbel in das
vom Auftragnehmer angebotene Designkonzept passen. Hierfür kann in der Anlage 02
Preisblatt seitens des Auftragnehmers ein Pauschalrabatt angeboten werden.
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 200 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Es ist davon auszugehen, dass die Leistung zum Ende der Vertragslaufzeit
erneut ausgeschrieben werden soll.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: siehe Anlage 13 Anforderungen an die Nachhaltigkeit und Anlage 19
Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Der Nachweis kann anhand von einem bzw. mehreren Referenzprojekten
erbracht werden. Das Referenzprojekt bzw. die Referenzprojekte sollen die Lieferung von
Loungemöbeln mit einem Gesamtauftragswert aller Referenzen von mindestens 40.000 EUR
netto in den vergangenen 3 Jahren beinhalten, wobei eine Referenz mindestens einen
Auftragswert von 5.000 EUR netto umfassen muss. Das Ende des Ausführungszeitraums darf
nicht vor dem 20.12.2022 liegen. Bitte machen Sie hierzu Ihre Angabe im Firmenbogen unter
Punkt 4.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis durch eine Kopie des Versicherungsscheins einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens:
Sachschäden: 1.000.000 EUR Vermögensschäden: 500.000 EUR Personenschäden:
3.000.000 EUR (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der
Bieter / die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen
Betriebshaftpflichtversicherung). Bitte machen Sie hierzu Ihre Angabe im Firmenbogen unter
Punkt 3.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bemusterung
Beschreibung: Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis. Die
Bewertung erfolgt anhand der einfachen Richtwertmethode mit den in Anlage 09 aufgeführten
Bewertungskriterien. Die Mindestleistungsanforderungen werden im Rahmen der
Bemusterung verifiziert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: gem. Anlage 02 Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=824025
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=824025
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §56 VgV
gebrauch.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Ort: entfällt
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung erfolgt elektronisch
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Anlage 01 Leistungsbeschreibung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt
für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die
aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen
erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht
werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar
sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend
gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen
mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der
Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht
bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage)
nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann
nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen
ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige
Angelegenheiten
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de
Telefon: +49 3018473016327
Internetadresse: https://bfaa.diplo.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e35aa6cd-6b0b-4c30-8af4-749434074719 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2025 15:35:55 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025
Referenzen:
https://bfaa.diplo.de
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=824025
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=824025
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-853311-2025-DEU.txt
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