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79416000 - Öffentlichkeitsarbeit
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DEU-Cottbus: Deutschland Öffentlichkeitsarbeit Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media- Kanäle 2025/S 246/2025 851197 Deutschland Öffentlichkeitsarbeit Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media- Kanäle OJ S 246/2025 22/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsregion Lausitz GmbH E-Mail: ziebe@wirtschaftsregion-lausitz.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistung - Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle für die Standort-Marketingkampagne Die Lausitz. Krasse Gegend. Kennung des Verfahrens: 5fe29ccb-2bec-4f03-a7d0-d29df13ea8f6 Interne Kennung: WRL-V-12/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Es liegt ein dringender Fall vor, die Angebotsfrist wird auf bis zu 15 Tage verkürzt (§ 15 Abs. 3 VgV). Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 15 Abs. 4 VgV wird akzeptiert. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Magazinstr. 46 Stadt: Cottbus Postleitzahl: 03046 Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: DE402, DE407, DE40B, DE40G, DE406 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 168,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9Y3PHLEJ# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Inhaltliche und grafische Umsetzung der Social-Media-Kanäle Beschreibung: Die Leistung umfasst Redaktion, Content-Management und -produktion, Community-Management und Reporting. Die Umsetzung erfolgt: -auf Grundlage des Gesamt- Kommunikationskonzeptes der Imagekampagne, - in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und den strategischen Agenturen, - in Abstimmung mit parallel beauftragten Partnern zur Zielgruppenansprache (Betreuung eines Tik-Tok-Kanals für die junge Zielgruppe über weitere Agentur), - unter Nutzung vorgegebener Design- und Strategieelemente, - inkl. Zulieferung von Bild-/Videomaterial für weitere Kommunikationskanäle (Website, ggf. TikTok), - inkl. der Einbindung von externen Partnern (über Colab-Posts, Vor-Ort-Termine, da der Strukturwandel der Region sich durch zahlreiche Projekte innerhalb der Brandenburgischen Lausitz zeigt). Digitale Arbeits- und Abstimmungstools werden vom Auftraggeber vorgegeben (Online-Dateien und/oder Projektmanagementtools wie Meistertask oder Trello). Interne Kennung: WRL-V-12/2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Magazinstr. 46 Stadt: Cottbus Postleitzahl: 03046 Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: DE402, DE407, DE40B, DE40G, DE406 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für: other-sme# Die Bewertung erfolgt zweistufig. Nach Abschluss der Erstbewertung werden die drei bestplatzierten Bieter zur Präsentation eingeladen. Die Erstbewertung fließt mit 80% in die Gesamtwertung). Stufe 2 - Präsentation der drei bestplatzierten Bieter (20 % Anteil an der Gesamtbewertung) Präsentation / Fachgespräch Die Präsentation fließt nur für die eingeladenen Bieter in die Bewertung ein. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Für die Bewertung sind mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, welche die geforderte Erfahrung in der Betreuung und redaktionellen Umsetzung von Social-Media-Kanälen, zu belegen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022-2024). Beabsichtigt der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten /Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Umsatzerklärungen vorzulegen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) ist vorzulegen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: a) für Personenschäden 3 Mio. EUR, b) für sonstige Schäden 3 Mio. EUR (Sach- und Vermögensschäden). Je Schadensereignis und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mit mindestens dem Dreifachen der Deckungssummen. Hat ein Bewerber zurzeit keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die schriftliche Zusage eines Versicherers erfolgen, dass der Versicherer im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss Angaben zur Versicherungsdauer machen. Die Versicherungsdauer einschließlich Nachhaftung muss mindestens die Gewährleistungsdauer aus dem abzuschließenden Vertrag umfassen. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: 3. Nachweis über die aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister mit Angabe der Vertretungsbefugnisse nicht älter als 3 Monate, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen, die nicht in einem Register eingetragen sind, ist eine Vollmacht zur Unterschriftsbefugnis vorzulegen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: namentliche Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams (einschließlich Funktionsbezeichnung) Eigenerklärung zur Eignung (Fachkunde, Deutschkenntnisse, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis1 Beschreibung: Gesamtvergütung exklusive variabler und optionaler Angebotsbestandteile (netto) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,25 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis2 Beschreibung: variable Zusatzleistung Z1: Produktion eines Reels (Preis pro Stück) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,05 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeptqualität & Umsetzbarkeit Beschreibung: Bewertet wird die Qualität, Schlüssigkeit und Umsetzbarkeit des eingereichten Konzepts einschließlich des beispielhaften Redaktionsplans. Entscheidend ist, ob die strategische Herangehensweise überzeugend ist, die geplante Arbeitsweise realistisch erscheint und der Ansatz zur Kampagne Krasse Lausitz passt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kreativität & Content-Qualität Beschreibung: Bewertet wird die Qualität der eingereichten Arbeitsproben sowie die kreative Weiterentwicklungsidee für die Kampagne. Maßgeblich sind Originalität, Ideenvielfalt, visuelles Storytelling und plattformgerechte Umsetzung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Monitoring & Reporting Beschreibung: Bewertet wird das methodische Vorgehen zur Erfolgskontrolle und zur datenbasierten Optimierung der Social-Media-Aktivitäten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9Y3PHLEJ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y3PHLEJ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9Y3PHLEJ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 23/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 23/01/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klima Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wirtschaftsregion Lausitz GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wirtschaftsregion Lausitz GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wirtschaftsregion Lausitz GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsregion Lausitz GmbH Registrierungsnummer: DE269908638 Postanschrift: Magazinstr. 28 Stadt: Cottbus Postleitzahl: 03046 Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) Land: Deutschland Kontaktperson: Marketing E-Mail: ziebe@wirtschaftsregion-lausitz.de Telefon: 035535531610 Internetadresse: https://wirtschaftsregion-lausitz.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsregion Lausitz GmbH Registrierungsnummer: DE269908638 Postanschrift: Magazinstr. 28 Stadt: Cottbus Postleitzahl: 03046 Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) Land: Deutschland Internetadresse: https://wirtschaftsregion-lausitz.de/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klima Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc541d4d-b026-4652-bd82-a7e54cbab6be - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 19:59:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 246/2025 Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025 Referenzen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y3PHLEJ https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y3PHLEJ/documents https://wirtschaftsregion-lausitz.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-851197-2025-DEU.txt |
