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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
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DEU-Grefrath: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Mobile Elektronische Einsatzdokumentation 2025/S 246/2025 850762 Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Mobile Elektronische Einsatzdokumentation OJ S 246/2025 22/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen - Abteilung 38/2 E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation Beschreibung: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen Kennung des Verfahrens: 740c8705-0ce5-491d-ba9a-7a721a093390 Interne Kennung: K-VIERSEN-2025-0064 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bronkhorster Weg 11 Stadt: Grefrath Postleitzahl: 47929 Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Russlandsanktionen- EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)/PQ-Nummer vorzulegen. 5. Weitere mit dem Angebot einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen: - Zeitplan, in dem die Implementierung, die Testphase sowie das vollständige Roll-Out angegeben sind - Entwurf eines zukünftigen EVB-IT-Pflegevertrags - Datenschutzerklärung nach DSGVO - Darstellung aller Datenverarbeitungsvorgänge nach DSGVO - Technisch- organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit nach DSGVO - Entwurf eines zukünftigen Auftragsverarbeitungsvertrags nach DSGVO - Nachweis über Prozesse zur Sicherstellung der Betroffenenrechte nach DSGVO - Nachweis über Schulungen der eigenen Mitarbeitenden zu DSGVO und IT-Sicherheit - Darstellung des Löschkonzeptes nach DSGVO 6. Nach Zuschlagserteilung ist die deutschsprachige Bedienungsanleitung für die angebotene Software (MS-Office®-kompatibel sowie als PDF-Dokument) einzureichen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation Beschreibung: Bereitstellung und Unterhaltung einer Mobilen Elektronischen Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2041 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Folgende Fristen sind Vertragsfristen: Vom Bieter selbst benannter Zeitplan für Implementierung, Testphase und vollständiges Roll-Out. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: - mit Angebotsabgabe: - mindestens eine Referenz (Vertragsschluss nicht älter als 2023), deren Kommune in Größe und Struktur dem Kreis Viersen entspricht und bei der eine vollständige Implementierung erfolgt ist Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: - mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. - auf gesondertes Verlangen: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten Kriterium: Anzahl der Führungskräfte Beschreibung: - mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. - auf gesondertes Verlangen: Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): - Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet. ODER Ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird. - Bestätigung, dass sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind ODER zwar für ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: - Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: - Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Angaben zur Eintragung in ein Berufsregister - auf gesondertes Verlangen: entsprechende Bescheinigung zur Bestätigung der Erklärung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Optionale Leistungen Beschreibung: Die optionalen Leistungen werden im Falle des Angebots mit den entsprechend angegebenen Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet; die Gesamtpunktzahl aller optionaler Leistungen fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein: - Bei zwei oder mehreren eingebuchten Endgeräten mit dem gleichen Fahrzeugkennzeichen und/oder Funkrufnamen sollte dies auf den entsprechenden Tablets signalisiert werden. (5 Punkte) - Bei Verlust oder Diebstahl eines Endgeräts sollte die Möglichkeit bestehen, dass durch die Übermittlung eines Befehls durch den Server an das Endgerät dieses seine noch bestehenden Daten an den Server sendet und anschließend alle Daten löscht. (10 Punkte) - Es sollte eine Plausibilitätsprüfung für alle medizinischen Messwerte, ggf. auch in Zusammenhang mit der führenden Diagnose, erfolgen. (5 Punkte) - Es sollte softwaremäßig die Einbindung eines Sonographie-Systems möglich sein. (3 Punkte) - Algorithmen aus dem Gemeinsamen Rettungsdienstkompendium sollten als Vorschlag bei Maßnahmen, insbesondere bei Medikamentengaben, angezeigt werden, wenn der Dokumentierende ärztliche oder ärztlich delegierte Maßnahmen durchführt. (3 Punkte) - Eine MANV-Dokumentation nach Vorgabe des Landes NRW (Patientenanhängetasche NRW) sollte möglich sein, ggf. über ein Zusatzmodul oder Ad-on. (3 Punkte) - Bei Eingabe bestimmter Parameter wie beispielsweise Fehlfunktion eines Medizinproduktes, der Durchführung von Infektionstransporten oder der Durchführung erweiterter Versorgungsmaßnahmen (EVM) sowie ZEK sollte über den Server automatisch eine Information an einen zu definierenden Personenkreis generiert werden. (10 Punkte) - Die Rote Liste sollte jeweils in aktueller Form abrufbar sein. (3 Punkte) - Das Modul sollte Möglichkeiten zur Übersetzung in verschiedenen Sprachen bieten. Hier sollte der Auftragnehmer eine Liste der Sprachen beifügen. (5 Punkte) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Produktvorführung Beschreibung: Im Rahmen der Produktvorführung werden die Anwenderfreundlichkeit, das Handling etc. getestet und bewertet. Es werden nachstehende Positionen berücksichtigt: · Bootzeit Einsatzdokumentationssoftware o 40 Sekunden (1 Punkt) o 20-40 Sekunden (5 Punkte) o < 20 Sekunden (10 Punkte) · Anmeldeprozess Einsatzdokumentationssoftware o jedes mal, wenn Software im Sperrbildschirm, Eingabe Benutzername & Kennwort erforderlich (1 Punkt) o einmalige Eingabe von Benutzername & Kennwort bei Dienstbeginn (5 Punkte) o einmalige Eingabe von Benutzerkürzel & PIN bei Dienstbeginn (10 Punkte) · Intuitivität der Einsatzdokumentationssoftware o keine Logikprüfung (1 Punkt) o Logikprüfung in Pflichtfeldern (5 Punkte) o Logikprüfung in allen Feldern frei definierbar (10 Punkte) · Übersicht /Struktur der Menüführung der Einsatzdokumentationssoftware o unstrukturiert (1 Punkt) o thematisch sortiert (5 Punkte) o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte) · Zugriff auf hochgeladene Dokumente o nur von PC im KRZN-Netz möglich (1 Punkt) o von PC im KRZN-Netz & vom Endgerät möglich (5 Punkte) o von jedem PC mit 2-Faktor- Authentifizierung & vom Endgerät möglich (10 Punkte) · Vernetzung/Schnittstellen zu anderen Systemen (bspw. IG NRW, Rea-Register) o nicht vorhanden (1 Punkt) o vorhanden, jedoch jedes mal vorherige Anmeldung erforderlich (5 Punkte) o vorhanden und ohne Anmeldung mittels Auto-Login nutzbar (10 Punkte) · Einsatznachbereitung o nicht möglich (1 Punkt) o möglich (5 Punkte) o möglich inkl. Speicherung des Verlaufs (10 Punkte) · Übersicht/Struktur des Web-Clients o unstrukturiert (1 Punkt) o thematisch sortiert (5 Punkte) o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte) Die einzelnen Positionen werden mit Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) über 5 (mittlere Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet. Die Gesamtpunktzahl fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Angebotsbewertung erfolgt anhand einer Preis-Leistungs-Bewertung. Die optionalen Leistungen werden entsprechend der angegebenen Punktwerte aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; die Ergebnisse der Unterpunkte der Produktvorführung werden ebenfalls aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; beides zusammen ergibt die Leistungspunkte. Die sich hieraus ergebende Gesamtpunktzahl der Leistungspunkte wird durch den angegebenen Gesamtpreis geteilt. Der höchste Quotient (sprich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis) wird in einen Schwankungsbereich eingebettet, der eine Abweichung von maximal 20 % nach unten erlaubt. Alle Anbieter, deren Quotient innerhalb dieses Schwankungsbereichs liegt, werden für die finale Angebotsbewertung berücksichtigt. Hierbei erhält der Anbieter den Zuschlag, der die höchsten Leistungspunkte erzielen konnte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 0,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K- VIERSEN-2025-0064 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN- 2025-0064 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 19/01/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung wird gemäß § 55 VgV durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Viersen - Abteilung 38/2 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen - Abteilung 38/2 Registrierungsnummer: 0516 6003 2032 - 31001 - 31 Postanschrift: Bronkhorster Weg 11 Stadt: Grefrath Postleitzahl: 47929 Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de Telefon: +49 2162391224 Fax: +49 216239281051 Internetadresse: https://www.kreis-viersen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: +49 2514111604 Fax: +49 2514112165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23b5338e-4253-4f02-8776-128d02a7741c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 15:20:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 246/2025 Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025 Referenzen: https://www.bezreg-muenster.de/ https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0064 https://www.kreis-viersen.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-850762-2025-DEU.txt |
