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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Schweinfurt - Deutschland Finanzierungs-Leasing Personal- und Organisationsamt: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025120800445048111 / 812015-2025
Veröffentlicht :
08.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.03.2029
Angebotsabgabe bis :
14.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
66114000 - Finanzierungs-Leasing
DEU-Schweinfurt: Deutschland Finanzierungs-Leasing Personal- und
Organisationsamt: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern

2025/S 236/2025 812015

Deutschland Finanzierungs-Leasing Personal- und Organisationsamt: Rahmenvereinbarung
über das Leasing von Fahrrädern
OJ S 236/2025 08/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schweinfurt
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Personal- und Organisationsamt: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden
der Stadt Schweinfurt, der Hospitalstiftung, der Leopoldina Krankenhaus der Stadt Schweinfurt
gGmbH und der SWG GmbH mit Tochtergesellschaft SWSG GmbH
Kennung des Verfahrens: 49169913-44c9-459e-a11b-8298dc50abf2
Interne Kennung: LV 2025-34
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der AN muss der Stadt Schweinfurt mit Betrieben sämtl.
Leistungen wie Leasing u. Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen (Wartung
/Reparatur) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- u. Schadenabwicklungsprozesse
zur Verfügung stellen bzw. vermitteln u. die vorgenannten Beziehungen u. Leistungen
koordinieren u. managen. Des Weiteren ist ein Onlineportal mit Preisrechner für die
Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123
bis 126 GWB. Der Ausschreibung ist das Formblatt 124 Eigenerklärung beigefügt, dieses ist
ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Personal- und Organisationsamt: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden
der Stadt Schweinfurt, der Hospitalstiftung, der Leopoldina Krankenhaus der Stadt Schweinfurt
gGmbH und der SWG GmbH mit Tochtergesellschaft SWSG GmbH
Interne Kennung: 0

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 01.04.2029 - 31.03.2030

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter
Unternehmen für den Liefer und Dienstleistungsbereich (https://www.amtlichesverzeichnis.ihk.
de/Start1.aspx; die Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode müssen im
Angebot genannt werden!) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt L124 Eigenerklärung zur
Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE nachzuweisen. Gelangt das
Angebot eines nichtpräqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt L 124
Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen

nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die
Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die jeweilige Zertifikatsnummer und der
entsprechende Zugangscode aus dem Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die
Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung
auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Die Unterlagen stehen unter
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId
/195258 zur Verfügung. Des Weiteren der direkte Link: https://my.vergabe.bayern.de
/eignungskriterien.php?lv_id=195258 für Formblatt L 124 und für EEE https://uea.
publicprocurement.be/ Zusätzlich ist die Anlage zu Formblatt L124 einzureichen. Der Auszug
aus dem Gewerbezentralregister wird von der Stadt Schweinfurt für den erstplatzierten Bieter
selbstständig angefordert. Für Anbieter, die ihren Firmensitz nicht in Deutschland haben, sind
entsprechende Nachweise des jeweiligen Herkunftslandes auf Anforderung der Stadt
Schweinfurt in Kopie vorzulegen.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Der Umsatz ist für die die Jahre 2022 bis 2024 anzugeben. Liegen die Zahlen
für 2024 noch nicht vor, sind die Angaben für 2021 bis 2023 zu machen. Ein Mindestumsatz
wird nicht vorgegeben.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Die Referenzen für vergleichbare Aufträge sind im Formblatt L 124
(Eigenerklärung zur Eignung) anzugeben. Bitte benennen Sie bei jeder Referenz einen
Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten,
gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des
Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig), falls vorhanden. Der
Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bieter zu führen. Die Auftraggeberin muss durch den
vorgelegten Nachweis in die Lage versetzt werden, die Gleichwertigkeit prüfen zu können.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Aufteilung der Preispunkte erfolgt prozentual im Verhältnis zum günstigsten
Bieter. Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt gemäß nachfolgender Berechnungsformel:
Punktzahl Preis = (Niedrigste Angebotssumme unter allen eingegangenen Angeboten)/
(Angebotssumme des zu bewertenden Angebots) x 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die von den Antworten des Fragenkataloges abhängigen, erreichten Punkte
und die erreichten Punkte aus den zu bewertenden Konzepten werden in der Wertungsmatrix
mit den angegebenen Gewichtungsfaktoren multipliziert und zur Gesamtpunktzahl aus
Fragenkatalog mit Konzeptbewertung addiert. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl wird mit der
folgenden Formel auf den Vergabeschlüssel mit max. 40 % für die Punktzahl aus
Fragenkatalog u. Konzepten anteilig umgerechnet. angepasste Punktzahl Fragekatalog u.
Konzepte= (erreichte Punktzahl aus Fragenkatalog u. Konzepten)/65 x 40 Die höchste
Gesamtpunktzahl aus der Summe der ermittelten Punktzahl Preis (60 %) und der ermittelten
angepassten Punktzahl Fragekatalog u. Konzepte (40 %) ergibt das wirtschaftlichste Angebot.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/289886
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der
Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass er von der
Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von
Unterlagen gem. § 56 VgV liegt im Ermessen des Auftraggebers. Die Aufklärung zu einzelnen
Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor. Der öffentliche Auftraggeber darf von
Bietern nur Aufklärung über den Angebotsinhalt verlangen. Angaben, die mit dem Angebot
vorliegen, dürfen aufgeklärt werden, wenn Zweifel am Inhalt besteht, der durch Auslegung
nicht eindeutig ausgeräumt werden kann. Die Nachforderung von gänzlich fehlenden
Inhaltsangaben ist nicht zulässig. Die Entscheidung zur Aufklärung von einzelnen Inhalten des
Angebots behält sich die Vergabestelle vor.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist
ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schweinfurt
Registrierungsnummer: 09662000-22-10
Abteilung: - Liegenschafts- und Stiftungsamt -
Postanschrift: Markt 1
Stadt: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de
Telefon: +499721512577
Profil des Erwerbers: https://www.schweinfurt.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dc0d4f5e-09af-4b21-b362-af91a7fd0d06 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2025 11:12:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025

Referenzen:
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/289886
https://www.schweinfurt.de
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