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Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Weiterentwicklung und Wartung der BMWE-internen webbasierten Fachanwendung POEM
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025110700462174025 / 739689-2025
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Veröffentlicht :
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07.11.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2028
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Angebotsabgabe bis :
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09.12.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72212000 - Programmierung von Anwendersoftware
72212517 - Entwicklung von IT-Software
72212781 - Entwicklung von Systemverwaltungssoftware
72230000 - Entwicklung von kundenspezifischer Software
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DEU-Berlin: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Weiterentwicklung und Wartung der BMWE-internen
webbasierten Fachanwendung POEM
2025/S 215/2025 739689
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Weiterentwicklung und Wartung der BMWE-internen webbasierten Fachanwendung POEM
OJ S 215/2025 07/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
E-Mail: Vergabestelle@bmwe.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Weiterentwicklung und Wartung der BMWE-internen webbasierten Fachanwendung
POEM
Beschreibung: Die Exportkontrollreferate des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie
(BMWE) nutzen für die Bearbeitung von Anträgen in Ihrer Zuständigkeit eine interne
Fachanwendung namens POEM (Prozessoptimierter Exportkontrollmanager). POEM ist ein
individuelles, derzeit weiterzuentwickelndes softwarebasiertes
Dokumentenmanagementsystem, das aktuell von einem Microsoft-SharePoint basierten in ein
webbasiertes System überführt wird (Umstrukturierung). Die programmierte Webanwendung
enthält auch einen Workflow-Engine, mit dem die benötigten Workflows umgesetzt werden.
Für die Weiterentwicklung und Wartung der internen webbasierten Fachanwendung POEM
beabsichtigt das BMWE einen EVB-IT-Erstellungsvertrag betreffend 1. die Migration von Alt-
Daten aus der SharePoint basierten zur webbasierten Anwendung und weiterer erforderlicher
Maßnahmen im Rahmen der Umstrukturierung, 2. die Implementierung von zwei Schnittstellen
zwischen (a) dem elektronischem Antragsportal (Bundesportal) und POEM und (b) POEM und
der internen Fachanwendung des BAFA, um diverse Datenkränze zu übermitteln, 3. die
Weiterentwicklung und bedarfsabhängige Behebung von Betriebsstörungen sowie zur
Umsetzung von anlassbezogenen Wartungserfordernissen abzuschließen. Der EVB-IT-
Erstellungsvertrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2028 und umfasst
die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr (optionale
Verlängerung).
Kennung des Verfahrens: b368441a-6222-4f29-a8f1-0bd7000360cc
Interne Kennung: 17104/004-25#018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software,
72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72200000 Softwareprogrammierung und -
beratung, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72212781 Entwicklung von
Systemverwaltungssoftware
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sitz des BMWE in Berlin sowie Sitz des Auftragnehmers
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Betrug: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §§
123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: §§ 123, 124 GWB
(Eigenerklärung, Vordruck)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: §§ 123, 124 GWB
(Eigenerklärung, Vordruck)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: §§ 123, 124
GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung,
Vordruck)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: §§ 123,
124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
§§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung,
Vordruck)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: §§ 123,
124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: §§ 123, 124 GWB
(Eigenerklärung, Vordruck)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: §§
123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: §§ 123, 124
GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Zahlungsunfähigkeit: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Weiterentwicklung und Wartung der BMWE-internen webbasierten Fachanwendung
POEM
Beschreibung: Die Exportkontrollreferate des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie
(BMWE) nutzen für die Bearbeitung von Anträgen in Ihrer Zuständigkeit eine interne
Fachanwendung namens POEM (Prozessoptimierter Exportkontrollmanager). POEM ist ein
individuelles, derzeit weiterzuentwickelndes softwarebasiertes
Dokumentenmanagementsystem, das aktuell von einem Microsoft-SharePoint basierten in ein
webbasiertes System überführt wird (Umstrukturierung). Die programmierte Webanwendung
enthält auch einen Workflow-Engine, mit dem die benötigten Workflows umgesetzt werden.
Für die Weiterentwicklung und Wartung der internen webbasierten Fachanwendung POEM
beabsichtigt das BMWE einen EVB-IT-Erstellungsvertrag betreffend 1. die Migration von Alt-
Daten aus der SharePoint basierten zur webbasierten Anwendung und weiterer erforderlicher
Maßnahmen im Rahmen der Umstrukturierung, 2. die Implementierung von zwei Schnittstellen
zwischen (a) dem elektronischem Antragsportal (Bundesportal) und POEM und (b) POEM und
der internen Fachanwendung des BAFA, um diverse Datenkränze zu übermitteln, 3. die
Weiterentwicklung und bedarfsabhängige Behebung von Betriebsstörungen sowie zur
Umsetzung von anlassbezogenen Wartungserfordernissen abzuschließen. Der EVB-IT-
Erstellungsvertrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2028 und umfasst
die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr (optionale
Verlängerung).
Interne Kennung: 17104/004-25#018
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software,
72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72200000
Softwareprogrammierung und -beratung, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72212781
Entwicklung von Systemverwaltungssoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Vertragsverlängerungsoption um jeweils bis zu 12
Monate.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sitz des BMWE in Berlin sowie Sitz des Auftragnehmers
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014
/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein
Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der
Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das
Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die
Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff.
3.3.1
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer
jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro. Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.2
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von
mind. 350.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der sofern verfügbar letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre. Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.3
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente;
Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als
Durchschnitt der sofern verfügbar letzten drei Jahre. Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff.
3.3.4
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Selbstverpflichtung des betreffenden Unterauftragnehmers gegenüber dem
Auftraggeber, bei einer Auftragserteilung die betreffenden Leistungen zu erbringen. Beleg:
Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Vordruck) Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.8
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Gefordert werden Erfahrung und Fachkunde in den folgenden Bereichen: 1.
Entwicklung von Microsoft SharePoint und/oder Entwicklung von webbasierten
Fachanwendungen mit Datenbankanbindung 2. Migration von Vorgangsdaten/-dokumenten in
unterschiedliche Systeme 3. Programmieren von Plattformdaten sowie die Herstellung von
Kompatibilität verschiedener Systeme (Schnittstellenfunktionen) 4. Verfahrensabläufe (insb. im
Bereich der Genehmigungs- und Gebührenvorgänge mit dazugehörigem
Dokumentenmanagement) 5. Auswertung von Genehmigungs- und Vorgangsdaten zu
statistischen Zwecken Es muss jeweils für jeden der oben genannten Bereiche mindestens
eine Referenz vorgelegt werden. Weiteres entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung
Ziff. 3.3.5.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Gültige Zertifizierung oder mindestens gleichwertige Bescheinigung einer
akkreditierten Stelle. Siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.6
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nichtvorliegen von Interessenkollisionen: Der Bieter hat keine Interessen, die
mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen
könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende
Interessen hat, muss substantiiert und glaubhaft dargelegt werden, dass die konkrete
Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/ oder
organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird. Siehe
Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.3.7
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über die Bereitschaft, dass mindestens zwei der für die
Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden sich einer erweiterten
Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (sog. Ü2-vpS) unterzogen haben oder bereit sind, eine
solche Überprüfung spätestens mit Zuschlagserteilung durchführen zu lassen (siehe Ziff. 3.5.1
der Verfahrensbeschreibung siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.5.1
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über die Nicht-Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen:
Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein.
siehe Verfahrensbeschreibung Ziff. 3.6
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal des Kernteams
Beschreibung: Es sind Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals des
Kernteams (bis zu 5 Personen einschließlich Projektleitung und Stellvertretung ) einzureichen
mit Angaben, in denen die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, die für
die Auftragsausführung relevante fachliche Qualifikation und die für die Auftragsausführung
relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Weiteres siehe Ziff. 4.1.1 der
Verfahrensbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Arbeitsorganisation und -abläufe
Beschreibung: Es ist ein Konzept für die Arbeitsorganisation und -abläufe einzureichen. Dabei
sind insbesondere relevant: - Eine möglichst dezidierte Darstellung der
personalorganisatorischen Gestaltung der Arbeitsabläufe, Darstellung wie die Anwesenheit
einer ausreichenden Zahl Mitarbeitender grundsätzlich sichergestellt und wie mit Phasen
geringer Auslastung umgegangen wird. - Ausführungen zur Einbindung ggf. vorgesehener
Unterauftragnehmer - die Aufgabenverteilung bei einer ggf. vorgesehenen Bietergemeinschaft
- die Rolle der Projektleitung und Stellvertretungsregelungen - Darstellung der Mechanismen
bei Personalersatz Weiteres siehe Ziff. 4.1.2 der Verfahrensbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Es ist die geplante Herangehensweise an die inhaltliche Ausführung des
Auftrags auszuführen und wie eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau
bestmöglich gewährleistet werden kann. Hierzu ist unter Berücksichtigung der Gliederung der
Leistungsbeschreibung die jeweilige Herangehensweise an die einzelnen
Leistungsbestandteile zu erläutern. Insbesondere relevant sind Erläuterungen über: - die
Sicherstellung der Einhaltung des Zeitplans gem. Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung - den
Abschluss der Umstrukturierung einschließlich der Migration - die Entwicklung von
Schnittstellenanbindungen von POEM zum Bundesportal und zur BAFA-Fachanwendung - die
Umsetzung der auftragsgegenständlichen Änderungswünsche - die auftragsbezogenen
Störungsbeseitigungen im laufenden Betrieb - die Beachtung der Sicherheitsanforderungen
Näheres entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung Ziff. 4.1.3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis geht mit einer Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung
ein. Zur Angabe des Angebotspreises ist das Preisblatt vollständig auszufüllen und dem
Angebot beizufügen. Im Angebot ist ein Preis für die gesamte Vertragslaufzeit und alle
Leistungsbestandteile, d. h. einschließlich der zweimaligen Verlängerungsoptionen,
anzugeben (Gesamtpreis). Es sind zudem separate Preise für die Grundlaufzeit und für die
Verlängerungsoptionen anzugeben. Alle Preise sind sowohl ohne als auch zzgl. der USt.
anzugeben. In den Personalkostensätze sind sämtliche Kosten wie Reise-, Sach- und
Nebenkosten zu integrieren. Der angebotene Preis versteht sich als Höchstpreis auf Basis
einer Vergütung nach tatsächlich entstandenem Aufwand. Im Preisblatt ist der voraussichtliche
Aufwand in Personenstunden vorgegeben. Dieser Ansatz darf nicht verändert werden und ist
entsprechend mit dem jeweiligen Stundensatz zu multiplizieren.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die oben
genannten Qualitätskriterien gehen mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtwertung ein.
Der Angebotspreis mit eine Gewichtung von 30 %. Die Gesamtpunktzahl wird anhand der
modifizierten UfAB-II-Methode ermittelt.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=811329
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Sofern Leistungen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchzuführen
sind (siehe Ziffer 3.7 der Leistungsbeschreibung) unterliegen diese dem vorbeugenden
personellen Sabotageschutz gemäß § 1 Abs.4 SÜG i.V.m. § 6 SÜFV. Der Bieter bestätigt
anhand einer Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen), dass mindestens zwei der
für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden sich einer erweiterten
Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (sog. Ü2-vpS) unterzogen haben oder bereit sind, eine
solche Überprüfung spätestens mit Zuschlagserteilung durchführen zu lassen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811329
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/12/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem
öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). Ein Antrag auf Nachprüfung ist
schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die
Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach
Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die
Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten
Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am
Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen
Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der
Vergabestelle des BMWE (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die
bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWE gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1
Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWE, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWE bereits
erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWE über den Antrag auf Nachprüfung informiert
hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht
berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWE
darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung
dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist
beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWE; auf
den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die
prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWE
ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die
abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten
haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen
Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche
Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: BMWE-ZC4-Vergabestelle
Abteilung: Referat ZC4 - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Scharnhorststraße 34 - 37
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZC4 - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: Vergabestelle@bmwe.bund.de
Telefon: +49-(30)18-615-7824
Internetadresse: https://bundeswirtschaftsministerium.de
Profil des Erwerbers: https://bundeswirtschaftsministerium.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 (0)228 9499-0
Fax: +49 (0)228 94 99-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c8aa8ae6-c0ac-40e5-ad4f-d71effca1fac - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2025 12:25:46 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 215/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2025
Referenzen:
https://bundeswirtschaftsministerium.de
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811329
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=811329
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-739689-2025-DEU.txt
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