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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92111300 - Herstellung von Unterhaltungsfilmen und -videofilmen
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Videografische Produktion und Begleitung A) BEZEICHNUNG (ANSCHRIFT) DER ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDEN STELLE, DER DEN ZUSCHLAG ERTEILENDEN STELLE SOWIE DIE STELLE, BEI DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Auftraggeber: Hamburg Sustainability Conference gGmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin B) ART DER VERGABE Es findet eine öffentliche Ausschreibung einer Dienstleistung nach 9 der UVgO statt. Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung UVgO aus dem Zuwendungsbescheid ergibt. C) FORM, IN DER ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Angebote bedürfen der Schriftform. Das Angebot ist in einem doppelten Briefumschlag beim Auftraggeber einzureichen. Der innere Umschlag muss verschlossen sein und mit den Angaben Angebot Fotografische und Videografische Produktion und Begleitung für die Hamburg Sustainability Conference 2026 und der Hamburg Sustainability Week 2026 Ablauf der Angebotsfrist am Freitag, 28. Novemeber 2025, 13:00 Uhr beschriftet sein. Der äußere, ebenfalls zu verschließende Umschlag trägt nur die Anschrift der Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Das Angebot ist vollständig und im Original unterschrieben einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes durch den Bieter sind vor Ablauf der Angebotsfrist in gleicher Form wie das Angebot einzureichen. Der Bieter muss im Angebot angeben, wenn für den Gegenstand des Angebotes gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind, oder er erwägt, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechts zu verwerten. D) ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNG Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung: Hamburg, Deutschland für die Hauptkonferenz Berlin, Deutschland für Redaktionstreffen Nairobi, Kenia für die Begleitung von Roundtables Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die dritte HSC findet am 29.- 30.6.2026 in der Hamburger Handelskammer und dem Hamburger Rathaus statt. Die HSC wurde durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert. Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Leistungspaket 1: Das Leistungspaket umfasst die fotografische und videografische Dokumentation der Hamburg Sustainability Conference (HSC) am 29. und 30. Juni 2026 in Hamburg. Leistungspaket 2: Monatliche Social Media Begleitung Das monatliche Leistungspaket dient der kontinuierlichen und strategisch abgestimmten Betreuung der Social-Media-Kanäle. Ziel ist es, die Sichtbarkeit und Reichweite der Kommunikation zu erhöhen, aktuelle Themen zielgruppenorientiert aufzubereiten und eine konsistente Content-Qualität sicherzustellen. Laufzeit: 10 Monate. Leistungspaket 3: Highlight Video 3 Jahre HSC Ziel des Projekts ist die Konzeption, Produktion und Postproduktion eines Imagefilms für den HSC zur Präsentation der Werte, Aktivitäten und Schwerpunkte der Jahre 2024 2026. Leistungspaket 4: Begleitung Round Tables: HSC Youth Ambassadors in Nairobi Anknüpfend and die Hauptkonferenz findet im Rahmen des HSC Youth Ambassador Programs eine Veranstaltungsreihe in Nairobi, Kenia (Zeitraum der Veranstaltungsreihe: 18. Januar 202621. Januar 2026) statt. Durch redaktionelle Planung, Foto- und Videoproduktion sowie die Erstellung von Social- Media-Inhalten wird eine konsistente und hochwertige Kommunikation des Events über verschiedene Kanäle sichergestellt. Optionale Leistungen abhängig von der Bewilligung der Zuwendung: Leistungspaket 5: Fotografische und Videografische Dokumentation Hamburg Sustainability Week Die Hamburg Sustainability Week 2026 findet vom 26.6-3.7.2026 statt und lädt Bürger:innen und zivilgesellschaftliche Akteur:innen der Stadt Hamburg ein, eine Woche lang gemeinsam an zentralen Herausforderungen in Hamburg zu arbeiten und Themen der Nachhaltigkeit zu präsentieren und erlebbar zu machen. Das Ziel ist es, die lokale Transformation voranzubringen und neue Lösungen für die SDGs zu entwickeln. Gleichzeitig soll die Hamburg Sustainability Week ein Ort sein, der Menschen verknüpft und einlädt sich zu den Nachhaltigkeitszielen der Stadt Hamburg zu informieren. Dafür entstehen drei zentrale Projekte, die Raum für Zusammenarbeit, Austausch und Inspiration bieten können. Auftragsgegenstand: Für die fotografische und videografische Produktion und Begleitung der Hamburg Sustainability Conference (HSC) am 29. und 30. Juni 2026 und deren unterjährige Programme wird eine Agentur gesucht. Folgende Aufgabenpakete sollen in der Leistung inkludiert werden: Leistungen geschätzter Arbeitsaufwand in Stunden Leistungspaket 1: Foto- und Videografische Begleitung der Hamburg Sustainability Conference (29.-30.6.2026, sofern nicht anders angegeben) Eventfotografie Fotografen, Einsatztage inkl. Ausrüstung (8 Fotografen) 128 Fotoeditor vor Ort für Live-Bearbeitung on Best of Fotos 16 Fotoredaktion vor Ort für Live-Auswahl und Kuration von Best of Fotos 16 Mobiles Fotostudio für Portraitfotos von High-Level Gästen, inkl. Auf- und Abbau pauschal Portaitfotograf 16 Vorbesprechung, Briefing und Location Tour am 28.6.2026 6 Pauschale für technisches Equipment pauschal Übertragung der Nutzungsrechte aller Bilder zur freien Verwendung an die Hamburg Sustainability Conference gGmbH pauschal Videografie Entwicklung von Formaten und Konzepten für Social Media Assets und Highlightfilm 16 Videografen: 4 pro Tag 64 Produktion von einem 45-Sekündigen Kurzvideo pro Tag für Social Media (Editing, Schnitt, Postproduktion, inkl. 1 Feedbackschleife, Bereitstellung tagesgleich) 20 Produktion von 3 weiteren Video-Assets pro Tag auf Basis der Formatentwicklung (Editing, Schnitt, Postproduktion, inkl. 1 Feedbackschleife, Bereitstellung tagesgleich) 20 Aufnahmeleitung und redaktionelle Leitung 16 Projekt- und Produktionsleitung 32 Produktion eines Recap-Films (inkl. 5 Feedbackschleifen, Fertigstellung und Endabnahme bis 2 Wochen nach Veranstaltung) 40 Vorbesprechung, Briefing und Location Tour am 28.6.2026 6 Pauschale für technisches Equipment pauschal B-Roll Material als Premiere-Projekt 8 Übertragung der Nutzungsrechte des sämtlichen Videomaterials zur freien Verwendung an die Hamburg Sustainability Conference gGmbH (pauschal) pauschal Reisekosten Kosten für An- und Abreise pauschal Kosten für Übernachtung pauschal Leistungspaket 2: Monatliche Social Media Begleitung Monatliche Redaktionskonferenz zur Abstimmung und strategische Planung der monatlichen Social-Media-Inhalte. Abgestimmter monatlicher Themenund Veröffentlichungsplan als Grundlage für die Content-Produktion. Insgesamt 40 Durchführung einer monatlichen Redaktionskonferenz (digital oder vor Ort) Gemeinsame Entwicklung und Abstimmung von Themenvorschlägen Planung von Content-Formaten, Veröffentlichungszeitpunkten und Verantwortlichkeiten Rückblick auf Performance und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Produktion von zwei Reels pro Monat. Regelmäßige Produktion hochwertiger Social-Media-Videos zur Steigerung von Reichweite und Engagement d.h. zwei veröffentlichungsreife Reels pro Monat zur kontinuierlichen Bespielung der Social-Media-Kanäle. Insgesamt 340 Konzeption, Schnitt und Postproduktion von zwei Reels pro Monat Verwendung von vorhandenem bzw. bereits produziertem Material (Video- oder Bildquellen) Integration von Untertiteln, Musik, Branding-Elementen und Texteinblendungen Bereitstellung der finalen Reels in plattformspezifischen Formaten (z. B. Instagram, LinkedIn, TikTok) Leistungspaket 3: Highlight Video 3 Jahre HSC Ziel des Projekts ist die Konzeption, Produktion und Postproduktion eines Imagefilms für den HSC zur Präsentation der Werte, Aktivitäten und Schwerpunkte der Jahre 2024 2026. Insgesamt 72 Entwicklung eines redaktionellen und visuellen Konzepts (Storyline, Dramaturgie, Tonalität) Redaktionelle Abstimmung zentraler Botschaften, Erstellung von Sprechertexten und Interviewleitfäden Schnitt und Postproduktion (Rohschnitt, Feinschnitt, Farbkorrektur, Tonmischung, Musik, Untertitel) Integration von Grafiken, Logos und ggf. Animationselementen Bereitstellung des finalen Films in mehreren Formaten (16:9, 1:1, 9:16) für Web, Social Media und Events sowie zwei Cut-Downs Leistungspaket 4: Begleitung Round Tables: HSC Youth Ambassadors in Nairobi 1. Entwicklung eines Redaktionsplans: Strategische Vorbereitung der Kommunikationsmaßnahmen vor, während und nach dem Event 16 Erstellung eines Redaktionsplans für die Veranstaltung in Nairobi in Zusammenarbeit mit dem HSC Team Definition von Kommunikationszielen, Formaten und Veröffentlichungszeitpunkten Abstimmung mit den beteiligten Projektpartnern und dem übergeordneten Kommunikationskonzept 2. Fotografische Begleitung vor Ort (4 Tage): Hochwertige fotografische Dokumentation des Round Tables und der begleitenden Aktivitäten. 60 Fotoreportage an vier Veranstaltungstagen, Erstellung von Stimmungsbildern, Panels, Workshops und Side Events Bildauswahl, Bearbeitung und Bereitstellung tagesaktueller Motive für Social Media Endauswahl und finale Bearbeitung im Nachgang des Events 3. Videografische Begleitung vor Ort (4 Tage): Produktion von hochwertigen Videoaufnahmen zur tagesaktuellen und späteren Kommunikation des Round Tables. Ergebnis: Roh- und Schnittmaterial für tagesaktuelle Veröffentlichungen sowie weiterführende Produktionen. 60 Videodokumentation über vier Veranstaltungstage Aufnahme von Interviews, Panels, Eindrücken und B-Roll-Material Erstellung tagesaktueller Clips in enger Abstimmung mit Redaktion und SocialMedia-Team 4. Redaktionelle Begleitung & Postproduktion vor Ort (4 Tage): Sicherstellung der tagesaktuellen Berichterstattung und Content-Produktion während des Events. Ergebnis: Tägliche Veröffentlichung abgestimmter Video Reels für Instagram und LinkedIn. 76 Produktion und Schnitt von 1 Reel pro Veranstaltungstag (4 Reels gesamt) Integration von Untertiteln, Branding-Elementen und Musik Veröffentlichung in Abstimmung mit dem Redaktionsteam und Redaktionsplan 5. Recap Reel der Round Table Serie sowie drei weitere Videoassets für langfristigen Content. Zusammenfassung und emotionale Nachbereitung des gesamten Events. Ergebnis: Finales Recap-Video zur Veröffentlichung nach der Veranstaltung. Sowie drei weiterer Reels. 37 Konzept, Schnitt eines Highlight-Reels (ca. 6090 Sekunden) Nutzung des während des Events produzierten Materials Integration von Musik und Untertiteln 6. Selbstständige Organisation von Logistik und Reise 3 Eigenständige Planung und Buchung von Flügen, Unterkunft, Transfers und Equipment-Transport Abstimmung der Reiseplanung mit dem Auftraggeber Sicherstellung der technischen und organisatorischen Einsatzbereitschaft vor Ort Optionale Leistungen abhängig von der Bewilligung der Zuwendung: Leistungspaket 5: Fotografische und Videografische Dokumentation Hamburg Sustainability Week (26.6 3.7.2026) Eventfotografie 45 3 Fotograf*innen inkl. Ausrüstung Videografie 1 Videograf*innen pro Tag 24 Postproduktion vor Ort: Produktion von einem 30-Sekündigen Kurzvideo pro Tag für Social Media (Editing, Schnitt, Postproduktion, inkl. 1 Feedbackschleife, Bereitstellung tagesgleich) 24 Pauschale für technisches Equipment pauschal Produktion eines Recap-Films: Postproduktion inkl. 5 Feedbackschleifen, Fertigstellung und Andabnahme bis 2 Wochen nach Veranstaltung 14 Übertragung der Nutzungsrechte: des sämtlichen Video- und Fotomaterials zur freien Verwendung an die Hamburg Sustainability Conference gGmbH (pauschal) pauschal E) ETWAIGE VORBEHALTE WEGEN DER TEILUNG IN LOSE, UMFANG DER LOSE UND MÖGLICHE VERGABE DER LOSE AN VERSCHIEDENE BIETER Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. F) ZULASSUNG VON NEBENANGEBOTEN Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig. G) ETWAIGE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST 5.12.2025 30.9.2026 H) BEZEICHNUNG UND ANSCHRIFT DER STELLE, DIE DIE VERGABEUNTERLAGEN ABGIBT ODER BEI DER SIE EINGESEHEN WERDEN KÖNNEN Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per E-Mail gestellt werden. Ansprechpartnerin: Hamburg Sustainability Conference gGmbH Lisa Wagner E-Mail: lisa.wagner@sustainability-conference.org Bieterfragen werden anonymisiert samt der Antworten unter https://www.sustainabilityconference.org/tender veröffentlicht. Die interessierten Unternehmen sind gehalten, sich während des Vergabeverfahrens unter https://www.sustainability-conference.org/en/tender über etwaige Bieterinformationen und die Beantwortung von Fragen sowie Aktualisierungen zu informieren. I) ABLAUF DER ANGEBOTSFRIST Freitag, 28. November 2025, 13.00 Uhr (Eingang bei der Hamburg Sustainability Conference gGmbH) J) DIE HÖHE ETWA GEFORDERTER SICHERHEITSLEISTUNGEN Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. K) DIE WESENTLICHEN ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ODER ANGABE DER UNTERLAGEN, IN DENEN SIE ENTHALTEN SIND Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Gesamtsumme des Angebotsbetrags begrenzt ist. L) DIE MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN UNTERLAGEN, DIE GGF. VOM AUFTRAGGEBER FÜR DIE BEURTEILUNG DER EIGNUNG DES BIETERS VERLANGT WERDEN Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie des geplanten Projektteams. 3. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. 4. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. 5. Nachweis von einschlägigen Referenzen wie unter Anlage 4 genannt 6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach 123 und 124 GWB sowie 23 [AEntG], 21 MiLoG, 21 SchwarzArbG und 98 c AufenthaltsG. 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG/ RECHTSFORM DES BIETERS: Nicht vorgeschrieben IST DIE DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG EINEM BESONDEREN BERUFSSTAND VORBEHALTEN? Nein MÜSSEN JURISTISCHE PERSONEN DIE NAMEN UND DIE BERUFLICHE QUALIFIKATION DER FÜR DIE AUSFÜHRUNG DER DIENSTLEISTUNG VERANTWORTLICHEN PERSONEN ANGEBEN? Ja M) DIE HÖHE ETWAIGER VERVIELFÄLTIGUNGSKOSTEN UND DIE ZAHLUNGSWEISE Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. N) ZUSCHLAGSKRITERIEN Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß nachstehenden Kriterien (Gewichtung in Klammern): 1. Organisation/Projektteam (30 %) Herangezogen wird die plausible Personalplanung für das Vorhaben sowie die Qualifikationen der eingebundenen MitarbeiterInnen. Das Angebot mit der aus Kapazitäts- und Qualifikationssicht (z.B. relevante Berufserfahrung der Projektbeteiligten, Teamaufstellung, Ressourcenplanung) plausibelsten Teamplanung (siehe Anlage 5) erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). 2. Preis des Angebots (40 %) Herangezogen wird die Gesamtsumme nach Leistungsverzeichnis. Der niedrigste angebotene Preis erhält 40 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstands zum niedrigsten Angebot weniger Punkte. 3. Referenzen (30 %) Herangezogen wird die relevante Erfahrung und Qualität der Referenzen der Mitarbeitenden sowie der Agentur für das Vorhaben, die anhand von angegebenen Referenzen von ähnlichen Projekten für den genannten Leistungsumfang wie im Leistungsverzeichnis dargestellt. Insbesondere die Erfahrung in den Bereichen Event, Politik, öffentlich-rechtliche Kunden, Dokumentarische Foto- und Videografie, Portraitfotografie, Social Media Assets wird herangezogen. Das Angebot mit der aus Qualifikationssicht höchsten Anzahl an relevanten Referenzen (siehe Anlage 4) erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). O) ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 05.12.2025. Der Zuschlag wird dem erfolgreichen Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. P) BESONDERE HINWEISE FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen und eines der Mitglieder ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bezeichnen. Q) BESTIMMUNG ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote ( 46 UVgO). Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Die Bieter sind gehalten, die bei ihnen tätigen Personen, deren Daten sie im Rahmen des Vergabeverfahrens weitergeben, entsprechend zu informieren. R) FINANZIERUNGS-/AUFHEBUNGSVORBEHALT Der Auftraggeber sieht vor, Angebote ohne Leistungspaket 5, deren Gesamtsumme 150.000,00 netto überschreiten, im Vergabeverfahren auszuschließen. Die Leistungen im Leistungspaket 5 (Hamburg Sustainability Week) sind optional und abhängig von der Bewilligung der Zuwendung, welche zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung noch nicht vor liegt. Der Auftraggeber sieht vor, Angebote inklusive Leistungspaket 5, deren Gesamtsumme 170.000,00 netto überschreiten, im Vergabeverfahren auszuschließen. S) CHECKLISTE Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare dürfen nicht verändert werden. - Angebotsschreiben (inklusive aller Anlagen) - Leistungsverzeichnis der Leistungen als Excel-Tabelle - Nachweise der Eignung gemäß Punkt L ANGEBOTSSCHREIBEN Das Angebot muss bis zum 28.11.2025, 13.00 Uhr, bei der Vergabestelle eingehen. Hamburg Sustainability Conference gGmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Ort, Datum Name des Bieters Anschrift des Bieters Zuständiger Bearbeiter des Bieters Telefon Telefax E-Mail-Anschrift des Bieters Betrifft: Angebot Vergabeverfahren Fotografische und Videografische Produktion und Begleitung für die Hamburg Sustainability Conference 2026 und der Hamburg Sustainability Week 2026 ANHANG SEITE 1 Sehr geehrte Damen und Herren, wir geben in der oben genannten Ausschreibung folgendes Angebot ab. I. Wir geben für die ausgeschriebene Leistung folgendes Angebot ab: .......................... (netto) Gesamtsumme für alle Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis Die von uns angebotenen Einzelpreise und die Gesamtsumme ergeben sich aus dem in der Anlage beigefügten Leistungsverzeichnis. II. Erklärungen 1. Die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung bieten wir für den Fall der Zuschlagserteilung zu den angegebenen Preisen an. 2. Die mit der Angebotsaufforderung übersandte Leistungsbeschreibung sowie etwaige Bieterinformationen sind Bestandteil dieses Angebots. 3. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen. 4. Zum Nachweis der für die Übernahme des Auftrages erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit liegen folgende geforderte Nachweise bei: Nachweise Anlage Beschreibung des Bieters und Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. Angebotsschreiben Anlage 1 Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung & Umfang/ Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. Angebotsschreiben Anlage 2 Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtumsatz und der Teil des Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ersichtlich sind. Angebotsschreiben Anlage 3 Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen in Bezug auf die fotografische und videografische Dokumentation in den Bereichen Event, Politik, öffentlich-rechtliche Kunden, Dokumentarische Foto- und Videografie, Portraitfotografie, Social Media Assets. Angebotsschreiben Anlage 4 Personalplanung inkl. Aufgabenbereich innerhalb dieses Projekts, Qualifikationen und Berufserfahrung. Angebotsschreiben Anlage 5 Verpflichtungserklärung Anlage 6 Erklärung der Bietergemeinschaft Anlage 7 Die weiteren, noch nicht mit dem Angebot geforderten Eignungsnachweise werden wir auf Verlangen innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorlegen. 5. Rückgriff auf Dritte für die Eignung Wir haben uns für die Eignung im Hinblick auf die Anforderung ............................................................. zum Ausgleich von Eignungsdefiziten auf Dritte bezogen und Nachweise Dritter vorgelegt (z. B. Rückgriff auf Konzernunternehmen). Wir legen deshalb für diese Dritten dem Angebot in Anlage ____ Keine Belege darüber bei, dass diese zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärungen vgl. hierfür das diesem Angebotsschreiben beigefügte Formular Verpflichtungserklärung, Angebotsschreiben Anlage 6). 6. Über Bieterinformationen und Aktualisierungen haben wir uns regelmäßig unter https://www.sustainability-conference.org/tender/ informiert. 7. Wir versichern, dass wir während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen verfügen werden. 8. Wir versichern, dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt ist und dass gegen unser Unternehmen wegen der genannten Straftaten auch keine Geldbuße nach 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) festgesetzt worden ist; 9. keine fakultativen Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen; Für unser Unternehmen liegt der folgende fakultative Ausschlussgrund gem. 124 Abs. 1 GWB vor: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ In Anlage __ führen wir aus, warum unser Unternehmen u.E. dennoch nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden sollte. 10. Wir haben unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt; Wir sind unseren Verpflichtungen zwar zunächst nicht, jedoch nachträglich dadurch nachgekommen, dass wir die Zahlung vorgenommen haben, uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet haben, 11. Wir versichern, dass wir in den letzten drei Jahren nicht - wegen eines Verstoßes nach 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen (AEntG) oder - wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) oder - wegen eines Verstoßes nach 98 c Gesetz über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet (Aufenthaltsgesetz -AufenthG) - mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 oder - wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz SchwarzArbG) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 belegt wurden - und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach 23 AEntG, 21 MiLoG, 98 c AufenthG oder 21 SchwarzArbG begangen haben. 12. (bitte ankreuzen, falls zutreffend): Für unser Unternehmen liegt zwar ein zwingender Ausschlussgrund nach 123 GWB ein fakultativer Ausschlussgrund nach 124 Abs. 1 GWB vor. Die rechtskräftige Verurteilung ( 123 GWB) erfolgte bzw. das betroffene Ereignis ( 124 GWB) fand statt am ____.____.________. In Anlage __ legen wir Erklärungen und Nachweise über unsere Selbstreinigung nach 125 GWB vor. 13. Wir versichern, dass wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und unsere Eignung abgegeben haben. 14. Wir versichern, dass wir in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, wettbewerbsbeschränkenden Abreden mit Dritten getroffen haben. 15. Wir erklären uns damit einverstanden, dass der Auftraggeber Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einholen kann. 16. Wir erklären, dass der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit unsere Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen zur Leistungserbringung anfordern kann. 17. Wir erklären, dass wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können. 18. Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Für den Fall der Zuschlagserteilung auf unser Angebot erklären wir uns damit einverstanden, dass die vorgesehenen Angaben bekannt gegeben werden. 19. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung bzw. wettbewerbswidrige Absprache den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann. 20. Bitte ankreuzen, falls zutreffend: Zum Nachweis der Vertretungsbefugnis sind ___Vollmacht(en) beigefügt. 21. Bitte ankreuzen, falls zutreffend: Da wir eine Bietergemeinschaft sind, liegt dem Angebot in Angebotsschreiben Anlage 9 die Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß dem vorgegebenen Muster bei. 22. Wenn unser Angebot personenbezogene Daten Dritter enthält (z. B. Angaben zur Qualifikation von Mitarbeitern), werden wir den betroffenen Personen die Informationen aus innerhalb der Fristen nach Art. 13 und 14 DSGVO zuleiten. ... , . , .. Ort, Datum Unterschrift(en), Firmenstempel, möglichst Angabe der Namen der Unterzeichnenden in Druckbuchstaben Anlagen: Angebotsschreiben Anlage 1 bis Angebotsschreiben Anlage Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Hamburg-Sustainability-Conference-gGmbH/2025/10/6274017.html Data Acquisition via: p8000001 |
