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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Beratungs- und Unterstützungsleistungen in Vorbereitung für die System Conversion Vergabenr. IIC-2025-0123 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Telefonnummer: +493083853314 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@fu-berlin.de Internet-Adresse: https://www.fu-berlin.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beratung und Unterstützung in Vorbereitung für die System Conversion von SAP ERP auf SAP S/4HANA. Menge und Umfang: Die Gesamtmenge für die Beratung im Zuge der System Conversion von SAP ERP auf SAP S/4HANA für SAP Module MM beträgt maximal 15 Personentage. Die Gesamtmenge für die Beratung im Zuge der System Conversion von SAP ERP auf SAP S/4HANA für SAP Module RE-FX beträgt maximal 20 Personentage. Ort der Leistung: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielallee 38 14195 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: Die Ausschreibung wird in 2 Lose unterteilt. Angebote sind für beide Lose oder auch für ein einzelnes Los zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Auftrag insgesamt oder in einzelnen Losen zu vergeben. Los 1: Themenkomplex SAP Modul MM Los 2: Themenkomplex SAP Modul RE-FX 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a115e8670-190eb c37d925111d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Internet-Adresse (URL): https://vergabekooperation.berlin Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 25.11.2025 11:00 Ablauf der Bindefrist: 30.12.2025 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsbedingungen sind wie folgt festgelegt: 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung inkl. Leistungsnachweis (stundengenaue Abrechnung). Die Abrechnung des Zeitaufwandes bei kurzen Abstimmungen (z.B. per Telefon) erfolgt im 6-Minuten-Takt (0,1 Stunden). Zahlungen erfolgen ausschließlich nach erfolgter Leistungserbringung. Vorauszahlungen werden nicht geleistet. 1 Tag (Personentag) entspricht 8 Arbeitsstunden. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen UVgO, Wirt-124 - Eigenerklärung Nachunternehmen - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Bieterangaben Wettbewerbsregister - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - Mitarbeiterprofile - Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO (inkl. Anlage 1 + 2) Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Zeitplan Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - BVB Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen, Wirt-2142 - Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 01.02.2024 - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - In Teilen vorausgefüllter EVB-IT Dienstvertrag - EVB-IT Dienstleistungs-AGB 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: 1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin" Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung): Firmenzugang-Hotline Tel.: +49 (0)30 8644 54600 Mo-Fr 09:00 bis 15:00 Uhr Hinweis! Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2025/10/54321-Tender-19a115e8670-190ebc37d925111d.html Data Acquisition via: p8000001 |
