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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Düsseldorf - Deutschland Coaching IPA-Coach -Neubau Zentrallabor
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025070200370348689 / 426143-2025
Veröffentlicht :
02.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
21.07.2025
Angebotsabgabe bis :
01.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79998000 - Coaching
DEU-Düsseldorf: Deutschland Coaching IPA-Coach -Neubau Zentrallabor

2025/S 124/2025 426143

Deutschland Coaching IPA-Coach - Neubau Zentrallabor
OJ S 124/2025 02/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: IPA-Coach - Neubau Zentrallabor
Beschreibung: Zur Unterstützung bei der Umsetzung des Neubaus Zentrallabor mit
Mikrobiologie und Virologie (ZL) des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD) wird ein externer
IPA-Coach gesucht. Dieser übernimmt die methodische, prozessuale und kulturbezogene
Begleitung des Projekts im Rahmen der integrierten Projektabwicklung (IPA) nach dem Prinzip
eines Mehrparteienvertrags. Der IPA-Coach fungiert als neutraler, allparteilicher Impulsgeber
zwischen den Projektbeteiligten (Auftraggeber, Planer, ausführende Unternehmen, Nutzer)
und trägt durch Moderation, Coaching und Strukturarbeit dazu bei, die kollaborativen
Prinzipien der IPA über sämtliche Projektphasen hinweg - insbesondere auch in der
Realisierung und Inbetriebnahme - aufrechtzuerhalten.
Kennung des Verfahrens: 4a6a401e-2d58-4670-a214-64aa72ced0a4
Interne Kennung: ZL-008
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBD8BY
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Nachweis (ersatzweise
Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung
von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes).
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Nachweis
(ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung
zur Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen
Krankenkasse/Einzugsstelle).
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit: Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation
befindet.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Erklärung des Bieters, dass
über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich
geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag
mangels Masse abgelehnt wurde. Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in
Liquidation befindet.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Erklärung des Bieters, dass er nachweislich
keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: IPA-Coach - Neubau Zentrallabor
Beschreibung: Zentrale Aufgaben des IPA-Coaches sind insbesondere: - Begleitung und
Moderation der Projektsteuerungs- und Entscheidungsgremien (z. B. PMT, SMT) - Förderung
der partnerschaftlichen Zusammenarbeit und der Projektkultur (u. a. durch Workshops,
Einzelcoachings, Feedbackformate) - Konfliktfrüherkennung und -moderation im Projektverlauf
- Strukturierung und Moderation von Lessons Learned und kontinuierlicher Verbesserung -
Unterstützung bei der Anwendung und Verstetigung von Lean-Methoden (z. B. Last Planner,
Kooperationsbarometer, Zielkostenarbeit)
Interne Kennung: ZL-008

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.
m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV): geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und
Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren
erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer-
beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers;
soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, kann der öffentliche
Auftraggeber darauf hinweisen, dass er auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen
berücksichtigen wird, die mehr als fünf Jahre zurückliegen. Mindestanforderung Mindestens
eine Referenz als Coach in einem Projekt [mindestens Phase 1a abgeschlossen] abgewickelt
nach den Kriterien der Integrierten Projektabwicklung [(IPA) - Charakteristika und konstitutive
Modellbestandteile, 2022] innerhalb der letzten 10 Jahre

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: Erfahrungsbreite in unterschiedlichen Projektrollen: Nachzuweisen ist, dass der
/die für die Leistung vorgesehene Person mindestens in zwei der folgenden Rollen tätig war: -
auf Auftragnehmerseite (z. B. Bauausführung, GU, Fachfirma, Beratung), - als Planer oder
Projektsteuerer, - als Projektleitung auf Auftraggeberseite (z. B. Bauherr, Nutzervertretung,
Investor). Diese Erfahrung soll die Befähigung zur allparteilichen Vermittlung, methodischen
Begleitung und Strukturierung in komplexen Projektumfeldern belegen. Der Bieter muss
darlegen, dass ein für die ausgeschriebenen Leistungen geeignetes, qualifiziertes Projektteam
zur Verfügung steht. Es müssen mindestens zwei zusätzliche eigenständig gleich-wertig
qualifizierte Personen (d.h. über die Person des Coaches hinaus) benannt werden, die jeweils
die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung eigenverantwortlich erfüllen können. Der
Coach und sein Stellvertreter müssen jeweils mindestens über mehr als 10 Jahre

Berufserfahrung in leitenden Funktionen bei Bauunternehmen, Planern und/oder Bauherren
verfügen. Diese breite Perspektive bildet die Grundlage für eine allparteiliche, neutrale
Coaching-Rolle in komplexen Projekten mit kollaborativem Ansatz.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise
Eigenerklärung des Bewerbers).

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe
der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.
m. § 44 Abs. 1 VgV), mit Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate. -
Eigenerklärung über das Vorliegen eines einschlägigen Studienabschlusses (z. B.
Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.) - Eigenerklärung über das
Vorliegen eines einschlägigen zertifizierten Abschlusses als Wirtschaftsmediator (gem.
MediationsG i.V. mit § 5 MediationsG)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der
Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Ge-schäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.
m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Auf gesonderte Anforderung: Jahresabschlüsse oder Auszüge von
Jahresabschlüssen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren
Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich
vorgeschrieben ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2
Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend des Preisblattes
Anlage 4. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die
höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle
übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kompetenz/Erfahrung Personal
Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der namentlich genannten Mitarbeiter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept

Beschreibung: Schriftlich einzureichendes Umsetzungskonzept zur Etablierung, Begleitung
und Verstetigung der kooperativen Projektkultur im Rahmen der Integrierten
Projektabwicklung (IPA) über alle Projektphasen hinweg.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachgespräch
Beschreibung: Gegenstand des Fachgespräches werden 5 Fragen sein, wovon der Bieter drei
vorab zur Bearbeitung erhält und zwei weitere Fragen, die der Bieter situativ beantworten
muss.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNYBBD8BY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD8BY

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNYBBD8BY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärung Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124
GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Düsseldorf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Düsseldorf

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf
Registrierungsnummer: DE119432190
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de
Telefon: +49 2118119301
Internetadresse: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3055
Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d7afebb0-06d7-4a55-b392-a1143ba4b6d1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 15:34:02 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 124/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2025

Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD8BY
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD8BY/documents
https://www.uniklinik-duesseldorf.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-426143-2025-DEU.txt

 
 
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