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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
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DEU-Hannover: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover 2025/S 123/2025 423781 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover OJ S 123/2025 01/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation E-Mail: submission@hannover-stadt.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover Beschreibung: Im Hinblick auf das von SAP angekündigte Ende der Wartung des Systems SAP ERP - SAP ECC zum 31.12.2027 hat sich die Landeshauptstadt Hannover entschlossen, auf das Nachfolgesystem SAP S_4HANA zu wechseln. Das neue System soll spätestens zum Wirtschaftsjahr 2028 produktiv genommen werden und das bisherige System ersetzen. Die Umsetzung des Projektes soll mit Unterstützung von externer Beratung erfolgen und ist Gegenstand dieser Ausschreibung. Auftragsgegenstand ist die Begleitung und erfolgreiche Durchführung eines Migrationsprojekts des bestehenden SAP ECC-Verfahrens inklusive der dort etablierten Fachanwendungen sowie der bestehenden SAP Business Warehouse Installation in eine SAP S_4HANA-Systemlandschaft bei der Kernverwaltung der LHH durch eine Shell Conversion unter Nutzung des Selective Data Transition-Ansatzes auf Basis der durchgeführten Vorstudie. Kennung des Verfahrens: 913a2440-1813-4591-a642-32d6d2b78e1d Interne Kennung: 18-0730-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hannover Postleitzahl: 30159 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover Beschreibung: Im Hinblick auf das von SAP angekündigte Ende der Wartung des Systems SAP ERP - SAP ECC zum 31.12.2027 hat sich die Landeshauptstadt Hannover entschlossen, auf das Nachfolgesystem SAP S_4HANA zu wechseln. Das neue System soll spätestens zum Wirtschaftsjahr 2028 produktiv genommen werden und das bisherige System ersetzen. Die Umsetzung des Projektes soll mit Unterstützung von externer Beratung erfolgen und ist Gegenstand dieser Ausschreibung. Auftragsgegenstand ist die Begleitung und erfolgreiche Durchführung eines Migrationsprojekts des bestehenden SAP ECC-Verfahrens inklusive der dort etablierten Fachanwendungen sowie der bestehenden SAP Business Warehouse Installation in eine SAP S_4HANA-Systemlandschaft bei der Kernverwaltung der LHH durch eine Shell Conversion unter Nutzung des Selective Data Transition-Ansatzes auf Basis der durchgeführten Vorstudie. Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hannover Postleitzahl: 30159 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: erweiterte Richtwertmethode Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode mit einem Schwan-kungsbereich von 10 % ermittelt. Für jedes Kriterium werden maximal 10 Bewertungspunkte (BP) vergeben. Die erreichten Punktzahlen der einzelnen Kriterien werden unterschiedlich gewichtet und dann zu einer Leistungspunktzahl (L) addiert. Die erreichte Leistungspunktzahl (L) wird durch den angebotenen Gesamtpreis (P) dividiert. Daraus ergibt sich die Kennzahl Z. Anhand des Angebotes mit der höchsten Kennzahl Z wird ein Schwankungsbereich von 10 % er-mittelt. Der Schwankungsbereich beginnt mit dem Angebot mit der höchsten Kennzahl Z und endet 10 % unterhalb dieses Angebotes. Alle Angebote, die nicht innerhalb des Schwankungsbereichs liegen, werden bei der Vergabe nicht weiter berücksichtigt. Es gewinnt das Angebot innerhalb des Schwankungsbereichs, welches das Entscheidungskriterium am besten erfüllt. Entscheidungskriterium ist in der vorliegenden Vergabe die Leistung. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24060 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 82 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: siehe Kontaktstelle Zusätzliche Informationen: Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission Organisation, die Angebote bearbeitet: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission Registrierungsnummer: 032410001001-0-21 Abteilung: LHH Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30159 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Submission E-Mail: submission@hannover-stadt.de Telefon: +49 511-168-42870 Fax: +49 511-168-42087 Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation Registrierungsnummer: OE18 Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30159 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Submission E-Mail: submission@hannover-stadt.de Telefon: +49 511-168-42870 Fax: +49 511-168-42087 Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de Profil des Erwerbers: https://meinauftrag.rib.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0029 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung Registrierungsnummer: VK Niedersachsen Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0030 Offizielle Bezeichnung: LHH-Dienstleister Registrierungsnummer: LHH-DL Postanschrift: Brüderstraße 5 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30159 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland E-Mail: eVergabe@hannover-stadt.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0031 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 82f4bc20-b3b1-4f50-9565-8799875f44da - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 09:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 123/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2025 Referenzen: https://meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24060 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-423781-2025-DEU.txt |
