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Ausschreibung: Deutschland Hausmeisterdienste Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen - DEU-St.
Hausmeisterdienste
Dokument Nr...: 618625-2024 (ID: 2024101401312918157)
Veröffentlicht: 14.10.2024
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DEU-St.: Deutschland Hausmeisterdienste Landesaufnahmestelle Lebach,
Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen
2024/S 200/2024 618625
Deutschland Hausmeisterdienste Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag
Hausmeisterdienstleistungen
OJ S 200/2024 14/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt des Saarlandes
E-Mail: r.schillo@lava.saarland.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Rahmenvertrag über einen
Hausmeisterdienst in der Landesaufnahmestelle Lebach.
Kennung des Verfahrens: f3fe479e-9932-4415-bee3-20beb660af01
Interne Kennung: 2024_RV-HMDL
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lebach
Postleitzahl: 66822
Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ausweitung auf Dependancen der Landesaufnahmestelle Lebach
möglich
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 512 605,05 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 260 504,21 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4MHWWU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen
Beschreibung: Die Landesaufnahmestelle (LASt) ist die einzige Erstaufnahme- und
Gemeinschaftseinrichtung für Asylbewerber im Saarland und Teil der Abteilung 2, Zentrale
Ausländerbehörde (ZAB), des Landesverwaltungsamtes (LaVA). Bei der LASt handelt es sich
um ein zusammenhängendes Areal im Gebiet der Stadt Lebach. Das Gelände wird umgeben
von der Pommernstraße, der Ostpreußenstraße, der Schlesierallee und dem Oderring. Es
umfasst rund 89.000 m² mit derzeit 45 Unterkunftsgebäuden mit 689 Zimmern und 20
Funktionsgebäuden. In den Funktionsgebäuden sind Verwaltungseinheiten und zentrale
Versorgungseinheiten für die Bewohner der LASt untergebracht. Die LASt hat derzeit eine
Unterbringungskapazität für bis zu 1.800 Personen bei Normalbelegung; bei Dichtbelegung ist
eine Erhöhung auf bis zu 2.000 Personen möglich. Der Betrieb dieser Unterkünfte und
Fachdienstleistungen wie z.B. Hausmeisterdienst, Sicherheitsdienst und Reinigungsdienst
werden teilweise an externe Dienstleister (DL) vergeben. Der zukünftige Auftragnehmer
ergänzt die Aufgabenerledigung des landeseigenen Technischen Dienstes im
Hausmeisterwesen in der LASt. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 2024_RV-HMDL
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung und Ausweitung auf weitere Dependancen
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lebach
Postleitzahl: 66822
Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ausweitung auf Dependancen der Landesaufnahmestelle Lebach
möglich
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 16/12/2025
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht mindestens
sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei schriftlich gegenüber der anderen Partei
erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will, wobei es für die Wahrung der Frist auf den
Zeitpunkt des Zugangs bei der anderen Partei ankommt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt
insgesamt vier Jahre. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Jede
Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Eine Erklärung per E-Mail genügt nicht
der Wahrung der Schriftform.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: a) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis
spätestens 07.11.2024 über die Vergabeplattform des Auftraggebers eingereicht werden. b)
Die vertragliche Höchstsumme dieses Rahmenvertrages beträgt 7.680.000,00 EUR brutto. Ab
Erreichen dieser Höchstsumme verliert der Rahmenvertrag seine Wirkung. Einer gesonderten
Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht. c) Weitere Vorgaben für die Eignungsleihe: Bei
einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die
wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen,
dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend
dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende
Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder
Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die
Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich
zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für
die diese Kapazitäten benötigt werden. d) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher
Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. e) Der
Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten
Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren
Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort
veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren
Angaben wiedergegeben wird. f) Datenschutz: Der Bieter hat die Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender
Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung
personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche
Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch
Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziffer 14
Leistungsbeschreibung
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung RUS
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verpflichtungserklärung Tariftreue (Anlage 3)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verpflichtungserklärung Personal (Anlage 4)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verpflichtungserklärung fachkundiges Personal (Anlage 5)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Es wird anhand der angebotenen Preise eine Wertungssumme gemäß
Preisblatt (Anlage 2) erstellt.
Rangfolge: 1
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 33 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: § 128 Abs. 1 GWB
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3
GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB
insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft,
Innovation, Digitales und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landesverwaltungsamt des Saarlandes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00103310000001-22
Postanschrift: Am Markt 7
Stadt: St. Ingbert
Postleitzahl: 66386
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
E-Mail: r.schillo@lava.saarland.de
Telefon: +49681501-00
Fax: +49681501-7111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft,
Innovation, Digitales und Energie
Registrierungsnummer: 10000000-0010810000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telefon: +49681501-4994
Fax: +49681501-3506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 233a27d3-5e68-45e8-a4aa-41000ceeb38c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/10/2024 08:51:40 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 200/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-618625-2024-DEU.txt
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