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Ausschreibung: Deutschland Datenarchivierung Digitalisierung von Bauakten - DEU-Frechen
Datenarchivierung
Archivierung
Scanning
Dokument Nr...: 358186-2024 (ID: 2024061801180449341)
Veröffentlicht: 18.06.2024
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DEU-Frechen: Deutschland Datenarchivierung Digitalisierung von Bauakten
2024/S 117/2024 358186
Deutschland Datenarchivierung Digitalisierung von Bauakten
OJ S 117/2024 18/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frechen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Digitalisierung von Bauakten
Beschreibung: Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung
kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden papierbasierten
Bauakten aus dem Bauarchiv der Stadt Frechen innerhalb der nächsten vier Jahren TR-
RESISCAN konform in eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der
Digitalisierung wieder zusammenfasst und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die
Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen.
Kennung des Verfahrens: 92ce780d-d2cb-45e9-a58c-34efc73020eb
Interne Kennung: VOL 67-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning, 79995100 Archivierung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3
Stadt: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Scanstelle des Auftragnehmers
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDAA5
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Digitalisierung von Bauakten
Beschreibung: Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung
kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden papierbasierten
Bauakten aus dem Bauarchiv der Stadt Frechen innerhalb der nächsten vier Jahren TR-
RESISCAN konform in eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der
Digitalisierung wieder zusammenfasst und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die
Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen. Der zu digitalisierende
Aktenbestand umfasst 340 laufende Aktenmeter dies entspricht rund 16.000 Bauakten. Der
geschätzte Inhalt beträgt 1.015.2400 Seiten, davon 920.040 Seiten kleiner DIN-A3, 95.200
größer-gleich DIN-A3.
Interne Kennung: VOL 67-2024
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning, 79995100 Archivierung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3
Stadt: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Scanstelle des Auftragnehmers
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Mindestanforderung an die einzureichenden Konzepte: Die unter
Ziffer 9.2 (a) und 9.2 (b) der Aufforderung zur Angebotsabgabe beschriebenen Konzeptinhalte
fließen unter den Zuschlagskriterien Personal und Qualität in die Bewertung der Angebote ein.
Sollte eines der Unterkriterien des Personaleinsatzkonzeptes oder das
Qualitätssicherungskonzept bei der Angebotswertung mit weniger als zwei Punkten bewertet
werden, wird das Angebot ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintrag Berufs- /Handelsregister
Beschreibung: Falls gegeben: Nachweis über den Eintrag ins Berufs-/Handelsregister (zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate);
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Anerkennung als Werkstatt für Menschen mit Behinderungen gem. §
225 IX
Beschreibung: Falls gegeben: Nachweis über die Anerkennung als Werkstatt für Menschen
mit Behinderungen gem. § 225 SGB IX durch Vorlage der von der Bundesagentur für Arbeit
ausgesprochenen Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen gemäß § 225 des
Neunten Buches Sozialgesetzbuch. Bei ausländischen Bietern: Vorlage einer Bescheinigung
einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes der
Einrichtung, aus der die Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen hervorgeht.
Sofern eine solche Bescheinigung im betreffenden Land nicht ausgestellt wird, kann der
Nachweis durch eine eides-stattliche Erklärung ersetzt werden, die eine
vertretungsberechtigte Person der betreffenden Einrichtung vor einer befugten Behörde des
betreffenden Staates abgibt. In den Staaten, in denen es eine derartige eidesstattliche
Erklärung nicht gibt, kann diese durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige
Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder
feierlichen Erklärung aus;
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis über Anerkennung als Inklusionsbetrieb gem. § 215 SGB IX
Beschreibung: Falls gegeben: Nachweis über Anerkennung als Inklusionsbetrieb gem. § 215
SGB IX durch Vorlage des ersten Förderbescheides des Integrationsamtes und eine
schriftliche Bestätigung des Integrationsamtes, die zum Zeitpunkt der Vorlage im Verfahren
nicht älter als ein Jahr alt sein darf. Bei ausländischen Bietern: Vorlage einer Bescheinigung
einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- o-der Herkunftslandes der
Einrichtung, aus der die Anerkennung als Inklusionsbetrieb hervorgeht. Sofern eine solche
Bescheinigung im betreffenden Land nicht ausgestellt wird, kann der Nachweis durch eine
eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die eine vertretungsberechtigte Person der
betreffenden Einrichtung vor einer befugten Behörde des betreffenden Staates abgibt. In den
Staaten, in denen es eine derartige eidesstattliche Erklärung nicht gibt, kann diese durch eine
feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine
Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder feierlichen Erklärung aus.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründe §§123/124 GWB
Beschreibung: Formblatt 5 ist auszufüllen. (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft. Bei Eignungsleihe für alle eignungsleihenden Unternehmen, die Formblatt
4 nicht abgegeben haben);
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Rußlandsanktionen
Beschreibung: Formblatt 6 ist auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungs-
summen von mindestens 1.500.000,- Euro pro Schadensfall bei Personen-, Sach- und
Vermögensschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert. Alternativ kann eine
Eigenerklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit
entsprechenden Deckungssummen abgeschlossen wird, Formblatt 7.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Mindestens 2 Referenzen des Unternehmens zur TR-RESISCAN konformen
Verarbeitung von Akten mit Plänen A-3 bis A-0 mit einem Auftragsvolumen von mindestens
80.000,- Euro netto, bei denen die Leistungen nach 2018 abgeschlossen wurden, Formblatt 8
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Konzept des Bieters zur Vertragsdurchführung. Mindestanforderung: Die unter
Ziffer 9.2 (a) und 9.2 (b) der Aufforderung Angebotsabgabe beschriebenen Konzeptinhalte
fließen in die Bewertung der Angebote ein. Sollte eines der Unterkriterien des
Personaleinsatzkonzeptes oder das Qualitätssicherungskonzept bei der Angebotswertung mit
weniger als zwei Punkten bewertet werden, wird das Angebot ausgeschlossen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des im Angebotsformblatt anzugebenden
Gesamt-Angebotsvergleichspreises brutto. Dieser fließt wie folgt in die Wertung ein: Der Bieter
mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Ein Angebot mit dem 1,5 fachen oder höheren Preis
erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma
gerundet wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Behinderungen
Beschreibung: Bei dem Bieter handelt es sich um eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit
Behinderungen gem. § 225 SGB IX oder einen anerkannten Inklusionsbetrieb gem. § 215 Abs.
1 SGB IX.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept
Beschreibung: Personaleinsatzkonzept 1. Zusammensetzung des Projektteams und
Aufgabenverteilung Die Bewertung erfolgt in Anlehnung an Schulnoten. Für jedes der
folgenden Unterkriterien wird eine Schulnote 0-5 Punkte (0: ungenügend bis 5: sehr gut)
vergeben, je nachdem wie gut die Ausführungen die Zielvorstellungen der Auftraggeberin bei
diesem Kriterium erfüllen. 5% 2. Kompetenz der Mitglieder des Projektteams Die Bewertung
erfolgt in Anlehnung an Schulnoten. Für jedes der folgenden Unterkriterien wird eine
Schulnote 0-5 Punkte (0: ungenügend bis 5: sehr gut) vergeben, je nachdem wie gut die
Ausführungen die Zielvorstellungen der Auftraggeberin bei diesem Kriterium erfüllen. 10%
Mindestanforderung: Sollte eines der Unterkriterien bei der Angebotswertung mit weniger als
zwei Punkten bewertet werden, wird das Angebot ausgeschlossen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherstellungskonzept
Beschreibung: Qualitätssicherstellungskonzept Die Bewertung erfolgt in Anlehnung an
Schulnoten. Für jedes der folgenden Unterkriterien wird eine Schulnote 0-5 Punkte (0:
ungenügend bis 5: sehr gut) vergeben, je nachdem wie gut die Ausführungen die
Zielvorstellungen der Auftraggeberin bei diesem Kriterium erfüllen. Mindestanforderung: Sollte
eines der Unterkriterien bei der Angebotswertung mit weniger als zwei Punkten bewertet
werden, wird das Angebot ausgeschlossen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXPTYDEDAA5/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDAA5
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXPTYDEDAA5
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 13 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird in seinem Ermessen fehlende und/ oder
unvollständige Unterlagen und Nachweise nachfordern, sofern diese Unterlagen und
Nachweise einer Nachforderung zugänglich sind.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:01:00 (UTC+2)
Ort: Rathaus der Stadt Frechen, Johann Schmitz Platz 1-3, Zimmer 219 50226 Frechen
Zusätzliche Informationen: Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen
entsprechend des Vertrags, welcher Teil der Vergabeunterlagen ist.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über
das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll
dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines
Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der
Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu
rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf
der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass
seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15
Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der
zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Frechen
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frechen
Registrierungsnummer: 053620024024-31001-52
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Stadt: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle Vergabemanagement
E-Mail: vergaben@stadt-frechen.de
Telefon: +49 2234501-1391
Fax: +49 2234501-1514
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01874857-5ecb-4b6b-b983-119ab240873d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2024 12:56:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 117/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2024
Referenzen:
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDAA5
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDAA5/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-358186-2024-DEU.txt
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