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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung - DEU-Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 740220-2023 (ID: 2023120609174475329)
Veröffentlicht: 06.12.2023
*
DEU-Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22): Softwarepaket und Informationssysteme - IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
2023/S 235/2023 740220
Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - IBM
FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
235/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Rechtsform des Erwerbers:Von einer zentralen Regierungsbehörde
kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Bildung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
Beschreibung:Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung
von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für
das Dokumentenmanagementsystem der Fachapplikationen ElektrA, elan und
NeuFA der DFG. Als mögliche Erweiterung für weitere Fachanwendungen
wurde die Option zu SAP und/oder SharePoint aufgenommen. Eine
Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des
Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem
Vertragsentwurf (siehe Anhänge).
Kennung des Verfahrens:f798f8f6-3d82-4aa2-a58b-be5fcd8c9680
Interne Kennung:DFG_2023_Z-INF_EU31
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:s. Anhang
A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden
Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.1: Angaben zu rechtskräftiger
Verurteilung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:s. Anhang
A2_Unternehmerbogen: 3.2 Erklärung zu den fakultativen
Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:s. Anhang A2_Unternehmerbogen:
3.5 Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. §
19 Abs. 1 MiLoG
Entrichtung von Steuern:s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen
zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.2: Angaben zur
Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
5. Los
5.1 Los:LOT-0001
Titel:IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
Beschreibung:Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung
von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für
das Dokumentenmanagementsystem der Fachapplikationen ElektrA, elan und
NeuFA der DFG. Als mögliche Erweiterung für weitere Fachanwendungen
wurde die Option zu SAP und/oder SharePoint aufgenommen. Eine
Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des
Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem
Vertragsentwurf (siehe Anhänge).
Interne Kennung:DFG_2023_Z-INF_EU31
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen:1. befristete Überlassung für weitere
Nutzungsrechte an: - IBM FileNet Content Manager- interne User - IBM
FileNet Content Manager- externe User - IBM Content Collector for SAP
Applications - interne User - IBM Content Collector for SAP
Applications - externe User - IBM Content Collector for MS SharePoint -
interne User - IBM Content Collector for MS SharePoint - externe User
2. Beratungsunterstützung
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen:Bonn
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-02-19+01:00
Laufzeit:72MONTH
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen:1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:1 * 12 months
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung:Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2)
aus. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der
Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Nachweis zum IBM-FileNet-Partnerstatus
Beschreibung:Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2)
aus. Vorlage eines aktuellen Nachweises über den
IBM-FileNet-Partnerstatus.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Referenzen
Beschreibung:Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte
Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor
Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen
mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise
Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung sowie des
Kunden (inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten). Geeignet
ist eine Referenz, wenn die Leistungserbringung innerhalb des
Dreijahreszeitraums liegt und Leistung mit der ausgeschriebenen
Leistung vergleichbar ist.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Nachweis über ein gültiges Security Zertifikat für den
Geltungsbereich IT- Beratung, IT- Dienstleistung und
Softwareentwicklung des Bieters
Beschreibung:z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO/IEC 27001:2013 ff.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Nachweis über das Qualitätsmanagement des Bieters
Beschreibung:z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO 9000 ff.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Angaben zur Auftragsverarbeitung
Beschreibung:a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu
die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum
Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). b. Nennung der
Ansprechpartner Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4
(Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum
Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). c. Konzept zur
Datensicherheit Vorlage eines IT-Sicherheitskonzepts für die gesamte
Veranstaltung, das den Anforderungen des Art. 32
EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) genügt. Bitte
verwenden Sie hierzu die Anlage 5 (technisch-organisatorische
Maßnahmen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). d. Ggf.
Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter Falls Sie weitere
Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der
weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie
optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung. Bitte verwenden
Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum
Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). Der Vertrag zur
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage
des beiliegenden Entwurfs (Anhang C1) mit dem Unternehmen geschlossen,
das den Zuschlag erhält.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen
Ansprechperson
Beschreibung:Hierbei ist neben der Koordination zum Auftraggeber
(single point of contact) in einem etwaigen Supportfall auch die
Koordination als IBM-Partner zum 3rd Level Support bei IBM enthalten.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Umfang der angebotenen Leistung
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Darstellung der einzusetzenden Personen
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Bewertungspreis
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher
Informationen:2024-01-03+01:0012:00:00+01:00
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85e
dc901d9e4c82a3eed4b9a,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL:[2]https://bieterportal.dfg.e-va.eu
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotseinreichung:2023-12-04+01:00
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die
Einreichung:[3]https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9
e4c82a3eed4b9a
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-17+01:0012:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:28DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können
Unterlagen nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-01-17+01:0013:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Es handelt sich nicht
um eine Rahmenvereinbarung.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer:98137_10000292
Postanschrift:Villemombler Straße 76
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53123
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[5]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon:+49 00000000
Fax:+49 228-9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Registrierungsnummer:98005_10000000
Postanschrift:Kennedyallee 40
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53175
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Wirtschaft, Revison und Compliance
E-Mail:[6]vergabe@dfg.de
Telefon:+49 00000000
Profil des Erwerbers:[7]https://bieterportal.dfg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung:Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Registrierungsnummer:98005_10000000
Postanschrift:Kennedyallee 40
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53175
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Wirtschaft, Revison und Compliance
E-Mail:[8]vergabe@dfg.de
Telefon:+49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:7d82af45-8985-4458-bc76-8a81aa455906-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-12-04+01:0017:55:14+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00740220-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:235/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-12-06Z
References
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1. https://bieterportal.dfg.e-va.eu/?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a,
2. https://bieterportal.dfg.e-va.eu/
3. https://bieterportal.dfg.e-va.eu/?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a
4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
5. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de
6. mailto:vergabe@dfg.de
7. https://bieterportal.dfg.de/
8. mailto:vergabe@dfg.de
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