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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung -Adressverwalt ungs-Software - DEU-Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 734117-2023 (ID: 2023120409233669166)
Veröffentlicht: 04.12.2023
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DEU-Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23): IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung -Adressverwalt
ungs-Software
2023/S 233/2023 734117
Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung - Adressverwaltungs-Software
233/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:LVR-InfoKom
Rechtsform des Erwerbers:Von einer regionalen Gebietskörperschaft
kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Adressverwaltungs-Software
Beschreibung:Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt
LVR-InfoKom den Erwerb einer Adressverwaltungs-Software zur leichteren
sowie flexibleren Pflege und Verwendung von unterschiedlichsten
Adressbeständen.
Kennung des Verfahrens:da1c480a-6dec-4bab-97ed-bb30c393ef3f
Interne Kennung:Z013-2023-0037
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Hermann-Pünder-Str. 1
Stadt:Köln
Postleitzahl:50679
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:275,000EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler
Rechtsvorschriften:gemäß §§ 123/124 GWB
Konkurs:gemäß §§ 123/124 GWB
Korruption:gemäß §§ 123/124 GWB
Vergleichsverfahren:gemäß §§ 123/124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:gemäß §§ 123/124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des
Wettbewerbs:gemäß §§ 123/124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:gemäß §§ 123/124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:gemäß §§ 123/124 GWB
Betrugsbekämpfung:gemäß §§ 123/124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:gemäß §§ 123/124
GWB
Zahlungsunfähigkeit:gemäß §§ 123/124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:gemäß §§ 123/124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:gemäß §§
123/124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind,
die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche
Informationen über dieses Verfahren erhalten.:gemäß §§ 123/124 GWB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:gemäß §§ 123/124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem
Vergabeverfahren:gemäß §§ 123/124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des
Vergabeverfahrens:gemäß §§ 123/124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:gemäß §§
123/124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare
Sanktionen:gemäß §§ 123/124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:gemäß §§ 123/124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:gemäß §§ 123/124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:gemäß §§ 123/124 GWB
Entrichtung von Steuern:gemäß §§ 123/124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit
terroristischen Aktivitäten:gemäß §§ 123/124 GWB
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:Adressverwaltungs-Software
Beschreibung:Abscchluss eines EVB-IT Überlassunbsvertrages und eines
EVB-IT Dienstvertrages für eine Adressverwaltungs- Softwarelösung für
die leichte sowie flexible Pflege und Verwendung von
unterschiedlichsten Adressbeständen. Letztere können
dienststellen-eigene Adressdaten sein, wie Kontaktdaten von
Themeninteressierten oder eine teaminterne Zusammenstellung externer
Ansprechpartner*innen. Zusätzlich soll es auch Adresspools geben, über
die einzelne Bereiche oder Dienststellen ihre Datenbestände einem
größeren Nutzer*innenkreis im LVR zur Verfügung stellen können.
Interne Kennung:LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Der Auftraggeber behält sich eine zweimalige
Verlängerungsoption um weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit des
EVB-IT Überlassungsvertrags Typ A und EVB-IT Dienstvertrag beträgt
inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate. Die Entscheidung über
eine Verlängerung liegt alleine beim Auftraggeber.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Hermann-Pünder-Str. 1
Stadt:Köln
Postleitzahl:50679
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-04-15+02:00
Enddatum:2028-02-14+01:00
5.1.5 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung:275,000EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung:Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs.
1 S. 1 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in das
Unternehmen ansässig ist, entweder über Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf anderes Weise,
nicht älter als 12 Monate. Hierfür besteht kein Vordruck. Bitte
kennzeichnen Sie dieses Dokument als Anlage 03!
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Kopie einer aktuell bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung; hierfür besteht kein Vordruck; dieses
Dokument erstellt der Haftpflichtversicherer - Bitte kennzeichnen Sie
dieses Dokument als Anlage 02! Der Bieter hat eine im Umfang und
Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende
Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von
mindestens 350.000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 350.000
EUR nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der
Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum
Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Alternativ ist
eine Eigenerklärung ausreichend, in der der Bieter erklärt, dass er im
Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und
Personenschäden von mindestens 350.000 EUR und für Vermögensschäden von
mindestens 350.000 EUR auf erstes Anfordern des Auftraggebers
abschließen wird.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur
Verfügung, der zu verwenden ist. Zum Nachweis der technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV ist durch die Bieter eine
Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der
Angebotsfrist) vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die angebotene
Software bereits im öffentlichen Dienst im Einsatz ist mit einer
Nutzerzahl von mindestens 100 Personen - Bitte kennzeichnen Sie dieses
Dokument als Anlage 01!
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Grundsätzliches
Gewichtung (Prozentanteil, genau):21
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Adressdaten
Gewichtung (Prozentanteil, genau):5
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Nutzung und proaktive Pflege der Adressverwaltung
Gewichtung (Prozentanteil, genau):15
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Verfügbarkeit der Anwendung
Gewichtung (Prozentanteil, genau):1
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Usability und Ergonomie
Gewichtung (Prozentanteil, genau):5
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Live Demo - Usability und Ergonomie
Gewichtung (Prozentanteil, genau):3
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProced
ureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b7fd796b9-f25f569
8c256f13,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die
Einreichung:[2]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-12+01:0012:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Das Angebot muss vollständig sein; Angebote,
die trotz möglicher Nachforderung unvollständig bleiben, werden
zwingend ausgeschlossen (§§ 53 Abs. 7 S. 2, 57 Abs. 1 Nr. 2VgV). Das
Angebot ist nur vollständig, wenn sämtlichegeforderten/nachgeforderten
Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind, sämtliche Übersetzungen
fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind und die Person des Erklärenden
an den Stellen, wo dies gefordert ist, genannt wird. Änderungen des
Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein und sind nur
bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Angebote, in denen
Änderungen des Bieters (auch die Abgabe mehrerer Hauptangebote) an
seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, werden zwingend von der
Wertung ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Änderungen oder
Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen
zwingend zum Ausschluss des Angebots von der Wertung, §§ 53 Abs. 7 S.
1, 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-01-12+01:0012:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen:Nach § 160 des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung
eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Die Software soll im
Tagesgeschäft für 24 Monate produktiv im Einsatz sein. Danach
entscheidet der Auftraggeber ob die Verlängerungsoptionen gezogen
werden, oder ob es einer neuen Ausschreibung bedarf.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
8. Organisationen
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[3]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung:LVR-InfoKom
Registrierungsnummer:DE133656988
Postanschrift:Hermann-Pünder-Straße 1
Stadt:Köln
Postleitzahl:50679
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
E-Mail:[4]cc.lvr-infokom@lvr.de
Telefon:+49 221 809 7274
Fax:+49 221 809 2165
Internetadresse:[5]http://www.infokom.lvr.de
Profil des Erwerbers:[6]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung
Köln
Registrierungsnummer:-
Postanschrift:Zeughausstraße 2-10
Stadt:Köln
Postleitzahl:50667
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
E-Mail:[7]vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon:+49 221147-3055
Fax:+49 221147-2889
Internetadresse:[8]http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabe
kammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:dd90244b-2171-453b-b429-21e5cf68dfe2-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-12-01+01:0011:38:32+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00734117-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:233/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-12-04Z
References
Visible links
1. https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b7fd796b9-f25f5698c256f1
3,
2. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
3. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
4. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de
5. http://www.infokom.lvr.de/
6. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
7. mailto:vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
8. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
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