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Ausschreibung: Messenahe Dienstleistungen für die 21. Recruitingmesse campus-X-change - DE-Cottbus
Messeeinrichtungen
Messestände
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Organisation von Messen und Ausstellungen
Dokument Nr...: 817032-2023 (ID: 2023032306352707397)
Veröffentlicht: 23.03.2023
*
  Messenahe Dienstleistungen für die 21. Recruitingmesse campus-X-change
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung BTU Cottbus-Senftenberg
Kontaktstelle VB 2.3 Beschaffung
Postanschrift Platz der Deutschen Einheit 1
Ort 03046 Cottbus
E-Mail finanzen@b-tu.de
URL https://www.b-tu.de
UST.-ID DE290767064
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY065WW
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY065WW/
documents
Art und Umfang der Leistung
Es sollen messenahe Dienstleistungen (Messebau; Lieferung, Auf- Abbau u. Entsorgung Messeteppich; Verlegung
 Elektroleitungen) für Recruitingmesse campus-X-change in KW 22/23 - 2023 beschafft werden.
Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".
Haupterfüllungsort
Bezeichnung BTU Cottbus-Senftenberg, HVP S 2 Career Center
Postanschrift Platz der Deutschen Einheit 1
Ort 03046 Cottbus
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Zentralcampus Cottbus (Forum)
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
30.05.2023 - 07.06.2023; nach Absprache
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Kosten/Preis 70
Referenzen 20
Qualität des
Messeequipements
10
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte der
Wertungsmatrix unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
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F41_001064: Messenahe Dienstleistungen für die 21. Recruitingmesse campus-Xchange
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose
Anzahl der Lose: 3
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Messebau
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Die Standsysteme sollen folgende Ausstattungsmerkmale beinhalten:
- 115 Stehtische
- 215 Barhocker
Für folgendes Zusatzequipment, sofern verfügbar, werden ebenfalls die Preise benötigt
(bitte als Option im Angebot angeben):
- Eckinfotheke
- Echte Kübelpflanzen für die Dekoration der Eingänge vor dem Zelt (15 Stck. z.B.
Palmen oder Buchsbaum)
- Beistelltische für Sofaecke (3 Stck.)
Das Standmobiliar soll ein qualitativ hochwertiges und einheitliches Erscheinungsbild
ergeben. Schicken Sie bitte möglichst auch Bildmaterial mit.
Der Messeaufbau muss am 02.06.2023 und/oder 05.06.2023 erfolgen.
Der Abbau ist am 06.06.2023 ab 19:00 Uhr möglich und ist am 07.06.2023
abzuschließen.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Bereitstellung und Verlegung von Elektroleitungen
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Die Bereitstellung und Verlegung von Elektroleitungen inkl. aller Steckdosen beinhaltet
die Verkabelung ab einem Stromübergabepunkt und alle notwendigen Absicherungen,
der verlegten Technik (Defender, bzw. Kabelbrücken und Unterverteiler).
Jeder Aussteller soll mind. eine Dreier- Steckdose am Stand zur Verfügung haben.
Weiterhin für die Aussteller-, Infostände und Fotograf werden benötigt:
- ges.106 Elektroanschlüsse inkl. Mehrfachsteckdose (3-fach-Verteiler)
- Für die Coffee Lounge sind 5 Anschlüsse zu je 2 KW zur Verfügung zu stellen.
Die Messe findet an zwei nebeneinander liegenden Orten statt. Im Zelt befinden sich
69 Messestände und die Coffee Lounge. Die Einspeisung mit 63A CEE befindet sich
außerhalb des Zeltes.
Im Zentralen Hörsaalgebäude befinden sich 35 Messestände und der Fotograf (2 x 3-
fach Verteiler). 230 V Übergabepunkte werden in diesem Gebäude bereitgestellt.
Die Verkabelung ist laut Standplan (Anhang: Standplan Los 2) wie beschrieben für jeden
Ausstellungsstand und die Coffee Lounge bereit zu stellen. Die gesamte Technik muss
über ein aktuelles Prüfsiegel verfügen.
Die Verlegung der Elektroleitungen muss zeitlich und organisatorisch mit dem
bereits beauftragten Zeltbauer abgesprochen werden. Voraussichtliche Verlegung:
30.05.-31.05.2023; Der Abbau ist am 06.06.2023 ab 19:00 Uhr möglich und ist am
07.06.2023 abzuschließen.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Zusätzliche Angaben Der Standplan zu Los 2 ist unter dem Punkt Vergabeunterlagen zu finden.
Los Nr.: 3 Bezeichnung: Lieferung, Verlegung, Abbau und Entsorgung von Teppich
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 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Es wird ein strapazierbarer Teppich für das Messezelt der campus-X-change benötigt.
Der Teppich soll in dem gesamten Zelt (Anhang: Plan Zelt Los 3) sowie in Teilflächen
im Zentralen Hörsaalgebäude (Anhang: Plan ZHG Los 3) ausgelegt werden. Nach der
Veranstaltung soll der Teppich entsorgt werden.
Bitte schicken Sie uns eine Übersicht über Material des Teppichs, sowie verschiedene
Blautöne als Farbauswahl. Der Teppich muss der Brandschutzklasse für Bodenbeläge
B1 entsprechen.
Die Verlegung des Teppichs muss in Zusammenarbeit mit der Verlegung der
Stromanschlüsse für die Messestände der Messe erfolgen, da der Teppich entsprechend
an den Austrittstellen der Stromkabel eingeschnitten werden muss.
Die Verlegung des Teppichs soll am 01.06.2023 abgeschlossen werden. Der Abbau ist
am 06.06.2023 ab 19:00 Uhr möglich und ist am 07.06. 2023 abzuschließen.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Zusätzliche Angaben Die Anhänge zu Los 3 befinden sich unter dem Punkt Vergabeunterlagen.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
//
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
//
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erfahrungen im Bereich Event - Beleg mit: Erfahrungen, Empfehlungen, Referenzen
Sonstige
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - Formular 5.3 (gemäß
Formular 3.4 unter dem Punkt "Vergabeunterlagen").
Wesentliche Zahlungsbedingungen
gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
//
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 13.04.2023 um 12:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 23.05.2023
Zusätzliche Angaben
Verfahrenskommunikation:
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch
über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber
an die Vergabestelle zu richten.
Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/
VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.
Registrierung:
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 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des
korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene EMailadresse
regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.
Spam:
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter
verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen
Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
Einreichung der Angebote:
Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen,
dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich
des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.
Testlauf:
Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen
oder
Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in
Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit
der
BTU herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Form:
Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Änderungen/Ergänzungen:
Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden
Verfahrensausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID CXP9YY065WW
Auftragserteilung:
Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Rechnung:
Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an https://xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 12-121379381027991-78)
oder im PDF-Format an rechnung@b-tu.de zu richten.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YY065WW
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2023/03/177277.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de