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Ausschreibung: Dienstleistungen im Grafik-Design - DE-Berlin
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 172446-2023 (ID: 2023032209132206520)
Veröffentlicht: 22.03.2023
*
DE-Berlin: Dienstleistungen im Grafik-Design
2023/S 58/2023 172446
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10713
Land: Deutschland
E-Mail: [6]ausschreibungen@itdz-berlin.de
Fax: +49 3090283055
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils:
[8]https://www.berlin.de/vergabeplattform
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/166564
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
d/platformId/2/tenderId/166564
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
ITDZ Berlin: RV Grafikdienstleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 010_2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Grafikdienstleistungen zur Stärkung, Unterstützung und
Weiterentwicklung des visuellen Auftritts des ITDZ Berlin in allen
Veröffentlichungen, internen und externen Kommunikationsmedien sowie
auf Werbemitteln. Hierbei sind sowohl Kreativ- als auch
Umsetzungsleistungen sowie Beratungsleistungen zu erbringen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 218 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Grafikdienstleistungen zur Stärkung, Unterstützung und
Weiterentwicklung des visuellen Auftritts des ITDZ Berlin in allen
Veröffentlichungen, internen und externen Kommunikationsmedien sowie
auf Werbemitteln. Hierbei sind sowohl Kreativ- als auch
Umsetzungsleistungen sowie Beratungsleistungen zu erbringen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 218 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die
Unterlagen einzureichen sind):
(A) = Ausschlusskriterium,
*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Gemeinschaft,
*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer
Bietergemeinschaft,
*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in
der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),
*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den
Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer / den
Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung
vorgesehen ist/sind,
*S = wird in Summe beurteilt,
Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die
Unterlagen einzureichen sind):
(A) = Ausschlusskriterium,
*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Gemeinschaft,
*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer
Bietergemeinschaft,
*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in
der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),
*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den
Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer / den
Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung
vorgesehen ist/sind,
*S = wird in Summe beurteilt,
* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht
identisch sein mit dem Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft
oder Unterauftragnehmer.
* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht
identisch sein mit dem Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft
oder Unterauftragnehmer.
- III.1.1.1 (A): Nachweis der Eintragung des Unternehmens im
Berufsregister (z.B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des
Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist
- III.1.1.2 (A): Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen
unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U;
- III.1.1.3 (A): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars
Wirt-124 EU, *A, *U
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(Legende siehe III.1.1)
- III.1.2.1 (A): Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des
Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der
Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur,
hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber
hinausgehend formlos, *A, *U;
- III.1.2.2 (A): Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis
und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag (Rahmenvertrag
und Einzelabrufe).
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten
Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die
Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall
einzureichen, *E
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
zu III 1.2.2: Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in
Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens
1.000.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über
die Erhöhung der geforderten Deckungssummen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(Legende siehe III.1.1)
- III.1.3.1 (A): Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe
unter Verwendung des Formulars Wirt-235, *A;
- III.1.3.2 (A): Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung
des Formulars Wirt-236, *U;
- III.1.3.3 (A): Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur
Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen
Strukturen, Abläufe und Prozesse des Bieters (formlos) oder Nachweis
(Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bieter
etablierten Qualitätssicherungssystems, *A, *U;
- III.1.3.4 (A): Angabe von mindestens 1 Unternehmensreferenz aus dem
Bereich IT oder Technik, gleichwertig zum ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem
Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben zur jeweiligen
Referenz sind erforderlich:
- detaillierte Beschreibung der Referenz, aus der die Art und Anzahl
der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung
hervorgeht,
- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt der Referenz
bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,
- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit
Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die
Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L, *S
- III.1.3.5 (A): Angabe von mindestens 1 Unternehmensreferenz im
Bereich Corporate Design, gleichwertig zum ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem
Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben zur jeweiligen
Referenz sind erforderlich:
- detaillierte Beschreibung der Referenz, aus der die Art und Anzahl
der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung
hervorgeht,
- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt der Referenz
bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,
- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit
Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die
Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L, *S
- III-1.3.6 (A): Angabe von mindestens 1 Unternehmensreferenz im
Bereich Online-Plattformen, gleichwertig zum ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem
Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben zur jeweiligen
Referenz sind erforderlich:
- detaillierte Beschreibung der Referenz, aus der die Art und Anzahl
der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung
hervorgeht,
- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt der Referenz
bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,
- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit
Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die
Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L, *S
- III.1.3.7 (A): ... aus platztechnischen Gründen entnehmen Sie bitte
die restlichen Anfordeurngen den Vergabeunterlagen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- zu III.1.3.3: mindestens hinreichend beschriebenes
Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung
(z. B. nach ISO 9000 ff.)
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die
beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der
Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und
Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten lassen, dass eine
Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z. B.
Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.;
- zu III.1.3.4: mindestens 1 Unternehmensreferenz aus dem Bereich IT
oder Technik, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand,
deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab
Angebotsfristende) ist
- zu III.1.3.5: mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Entwicklung oder
kompletten Überarbeitung des Corporate Designs eines Unternehmens,
gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss
nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
- zu III.1.3.6: mindestens 1 Unternehmensreferenz über die Gestaltung
und Programmierung eines Online-Magazins für ein Unternehmen oder
mindestens 1 Unternehmensreferenz über die Gestaltung eines
Online-Portals oder einer neu gelaunchten Website für ein Unternehmen,
jeweils gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren
Abschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist.
- zu III.1.3.7: mindestens 2 Unternehmensreferenzen Unternehmen, für
umgesetzte Social Media Aufträge , dabei mindestens eine Referenz für
Instagram und mindestens eine zu LinkedIn, jeweils gleichwertig zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 5
Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
(Legende siehe III.1.1)
- III.2.2.1 (A): Eigenerklärung über die Einhaltung der
Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des
Formulars Wirt-2141, *A, *U;
- III.2.2.2 (A): Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter
Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer
Bietergemeinschaft abgegeben wird, *A
- III.2.2.3 (A): Nachweis einer bestehenden Lizenz der Schriftart ITC
Officina (Sans und Serif); *L
Mindestanfordeurng:
zu III.2.2.3: bestehenden Lizenz der Schriftart ITC Officina (Sans und
Serif)
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/04/2023
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/05/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/04/2023
Ortszeit: 13:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[12]www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekam
mer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz
3 GWB unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG
gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende
Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt
werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [13]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[14]www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekam
mer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/03/2023
References
6. mailto:ausschreibungen@itdz-berlin.de?subject=TED
7. https://www.berlin.de/vergabeplattform
8. https://www.berlin.de/vergabeplattform
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166564
10. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166564
11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
12. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
13. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
14. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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