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Ausschreibung: Entwicklung von branchenspezifischer Software - DE-Berlin
Entwicklung von branchenspezifischer Software
Elektronische Datenverwaltung
Dokument Nr...: 172288-2023 (ID: 2023032209124706413)
Veröffentlicht: 22.03.2023
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  DE-Berlin: Entwicklung von branchenspezifischer Software
   2023/S 58/2023 172288
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: DB Station&Service AG (Bukr 11)
   Postanschrift: Europaplatz 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE30 Berlin
   Postleitzahl: 10557
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Börke, Christoph
   E-Mail: [6]Christoph.Boerke@deutschebahn.com
   Telefon: +49 6926528446
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deepli
   nk/subproject/6942f90c-7094-478f-bd50-99d12f63ba00
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und
   Telekommunikation
   Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Straße 78
   Ort: Frankfurt a. Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60326
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Börke, Christoph
   E-Mail: [9]Christoph.Boerke@deutschebahn.com
   Telefon: +49 6926528446
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deepl
   ink/subproject/6942f90c-7094-478f-bd50-99d12f63ba00
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Eisenbahndienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   GRC Tool S&S
   Referenznummer der Bekanntmachung: 23FEA65122
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   GRC Tool S&S
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48613000 Elektronische Datenverwaltung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Frankfurt am Main
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   GRC Tool für S&S
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   4*12 Monate
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-15 handelt es sich um
   zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen,
   Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht
   bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren
   Vergabeverfahren.
   1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder
   vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung
   auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
   2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
   3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im
   Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob
   derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung
   führen kann.
   4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und 
   sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen
   Herkunftslandes eintragungspflichtig  im Handelsregister eingetragen
   ist.
   5) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher
   Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche
   Verpflichtungen verstoßen hat
   6) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von
   Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er
   ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des
   Auftraggebers erfüllt hat.
   7) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und
   Korruptionsprävention
   8) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder
   Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß
   §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung
   erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
   9) Erklärung zu §§122-124 GWB
   10) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens
   11) Erklärung zu schweren Verfehlungen
   12) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen
   13) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner
   14) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn
   15) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von
   Tarifbestimmungen
   Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des
   vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments
   Bietereigenerklärung ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen
   beigefügt.
   Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein
   Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum
   Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen/Nachweise sind in
   deutscher Sprache vorzulegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1 Lieferantenselbstauskunft (A)
   Der Bewerber hat das beigefügte Dokument Lieferantenselbstauskunft
   soweit für ihn zutreffend vollständig auszufüllen und mit den
   Bewerbungsunterlagen einzureichen. Die mit Lieferantenselbstauskunft
   abgefragten Informationen zur wirtschaftlichen und fnanziellen
   Leistungsfähigkeit des Bewerbers enthalten keine Mindestanforderungen,
   die bei Nichterreichung automatisch zum Ausschluss des Bewerbers führen
   würden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, Bewerber von der
   Vergabe auszuschließen, für die nach den angegeben Umsatzzahlen und
   sonstigen Infomationen aus der Bieterselbstauskunft die Prognose
   gerechtfertigt ist, dass das Unternehmen nicht über die für die
   Ausführung des Auftrags notwendige finanzielle und wirtschaftliche
   Leistungsfähigkeit verfügt.
   1 Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z.B Bürgel), welche
   nicht älter als 6 Monate ist
   1 Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder
   vergleichbare Information welche nicht älter als 6 Monate ist
   1 Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der
   Höhe der Versicherungssumme; die Deckungssumme muss mindestens 2,5 Mio.
   EUR je Schadenereignis für Personen- und Sachschäden zzgl Folgeschäden
   und 500 Tsd. EUR je Schadenereignis für Vermögensschäden betragen,
   wobei die Deckungssumme im Versicherungsjahr mind. Zweimal zur
   Verfügung stehen muss.
   1 Angaben zu Firmenverflechtungen, Tochtergesellschaften,
   Firmenverbünde (inkl. Standorte), Darstellung ggf. als Organigramm
   .
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Auflistung und kurze
   Beschreibung der Eignungskriterien:
   (I)
   Ausschlusskriterien
   21 Referenz - Angaben zu mind. 1 bereits realisierten Referenzprojekt,
   welches mit der vorliegenden ausgeschriebenen Leistung des GRC Tools
   vergleichbar ist. Die implementiere Software muss noch im Einsatz sein
   und der Abschluss der Erst-Implementierung darf nicht älter als 3 Jahre
   sein. Der jeweilige Referenzkunde hat mehr als 5 Tausend Mitarbeiter im
   Unternehmen beschäftigt und es sind mehr als 150 Lizenzen beim
   Referenzkunden im Einsatz.
   Zudem muss der Leistungszeitraum, d. h. der produktive Einsatz der
   Software beim Kunden, mindestens 12 Monate betragen.
   22 Bietereigenerklärung zum Datenschutz und Informationssicherheit
   Bewertungskriterien
   23 Top Referenzen der vergangenen 3 Jahre zu folgendem Thema:
   "Einführung eines GRC Tools"
   24 Unternehmens-Standardprozessmodell für Wartung und Weiterentwicklung
   der Software für "GRC"
   25 Qualittäsmanagementsystem (QMS)
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   Die Zahlungsbedingungen für diesen Auftrag sind: 21 Tage 3% Skonto,
   oder 30 Tage netto
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 21/04/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 09/05/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO
   (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den
   Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem
   Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemomblerstr. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht
   mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1
   GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der
   Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15
   Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per
   Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines
   Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten
   Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. 
   soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind  bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw.
   Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
   Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen
   verwiesen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/03/2023
References
   6. mailto:Christoph.Boerke@deutschebahn.com?subject=TED
   7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   8. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6942f90c-7094-478f-bd50-99d12f63ba00
   9. mailto:Christoph.Boerke@deutschebahn.com?subject=TED
  10. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
  11. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6942f90c-7094-478f-bd50-99d12f63ba00
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