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Ausschreibung: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung - DE-Bonn
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Dokument Nr...: 171522-2023 (ID: 2023032209084905612)
Veröffentlicht: 22.03.2023
*
  DE-Bonn: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
   2023/S 58/2023 171522
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather
   Forecasts (ECMWF)
   Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
   Ort: Bonn, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53175
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Procurement at ECMWF
   E-Mail: [6]procurement@ecmwf.int
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.ecmwf.int/
   Adresse des Beschafferprofils: [8]http://procurement.ecmwf.int/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]http://procurement.ecmwf.int/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]http://procurement.ecmwf.int/
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [11]http://procurement.ecmwf.int/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Meteorological and Environmental Services
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   DE_372 Destination Earth Adaptation Modelling Framework
   Referenznummer der Bekanntmachung: DE_372
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth
   (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of DestinE
   Adaptation Modelling Framework and corresponding demonstrators. The
   Invitation to Tender (ITT) covers development of a framework for
   adaptation modelling under climate change and will be split into two
   Lots, one contract (Lot 1) will focus on flood risk management, with a
   focus on prevention, mitigation and recovery strategies and a separate
   contract (Lot 2) will focus on the heat stress under climate change
   scenarios, with a focus on public health management. Tenderers may
   respond to one or both Lots, however a Tenderer will not be awarded
   both Lots. Tenders must include an option to cover the coordination
   effort for preparing the adaptation modelling framework. This will be
   contracted by ECMWF only for one of the Lots. For each Lot, ECMWF
   intends to award a single contract for a maximum period of 18 months,
   which is expected to commence in August 2023.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 450 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Flood risk management
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   On contractor's premises.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   This ITT addresses Tenderers that develop interactive technical
   solutions to support policy decisions on adaptation choices.
   Lot 1 will be in the domain of Flood risk management (with a focus on
   prevention, mitigation and recovery strategies).
   Solutions developed must integrate with DestinE System Components and
   exploit the novel data, services and capabilities of the DestinE DT
   Climate Change Adaptation.
   Specific key deliverables for each contract are:
   A report on the adaptation challenge and relevant adaptation options;
   A technical design specification (document);
   An interactive demonstrator implementation (software and corresponding
   documentation); and
   Adaptation Modelling Framework for DestinE (document).
   These are described in further detail in subsections 4.1-4.4 of the ITT
   volume II.
   In addition to these deliverables, successful Tenderers will be
   required to engage with targeted users and their wider user
   communities, contribute to requirement definition, and communication
   activities of DestinE.
   Further deliverables may be defined by the Tenderer based on the
   requirements described in section 4 of the ITT volume II.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Technical solution proposed / Gewichtung: 40
   Qualitätskriterium - Name: Management and implementation / Gewichtung:
   10
   Qualitätskriterium - Name: Track record / Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: Quality of resources to be deployed /
   Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: Legal and financial / Gewichtung: 5
   Preis - Gewichtung: 15
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 200 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 18
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Tenders will be technically assessed in two parts. Part 1: the Lot
   excluding the mandatory option. Part 2: the mandatory option inclusive
   of any WP0 related effort and costs. The estimated value excluding VAT
   for the option is 50 000 EUR. The award criteria for the option is:
   Price (20%), Quality of resources (30%) and Technical solution (50%).
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   Destination Earth Programme -
   [12]https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   1. The estimated value indicated in section II.1.5 represents the
   cumulative budget available for all contracts and the option to be
   awarded as a result of this ITT.
   2. Tenders should clearly separate the Lot and option in their Tender
   response.
   3. The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7
   is the Central European Summer Time.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Heat stress exposure
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   On contractor's premises.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   This ITT addresses Tenderers that develop interactive technical
   solutions to support policy decisions on adaptation choices.
   Lot 2 will be in the domain of Heat stress exposure (with a focus on
   public health management).
   Solutions developed must integrate with DestinE System Components and
   exploit the novel data, services and capabilities of the DestinE DT
   Climate Change Adaptation.
   Specific key deliverables for each contract are:
   A report on the adaptation challenge and relevant adaptation options;
   A technical design specification (document);
   An interactive demonstrator implementation (software and corresponding
   documentation); and
   Adaptation Modelling Framework for DestinE (document).
   These are described in further detail in subsections 4.1-4.4 of the ITT
   volume II.
   In addition to these deliverables, successful Tenderers will be
   required to engage with targeted users and their wider user
   communities, contribute to requirement definition, and communication
   activities of DestinE.
   Further deliverables may be defined by the Tenderer based on the
   requirements described in section 4 of the ITT volume II.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Technical solution proposed / Gewichtung: 40
   Qualitätskriterium - Name: Management and implementation / Gewichtung:
   10
   Qualitätskriterium - Name: Track record / Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: Quality of resources to be deployed /
   Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: Legal and financial / Gewichtung: 5
   Preis - Gewichtung: 15
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 200 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 18
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Tenders will be technically assessed in two parts. Part 1: the Lot
   excluding the mandatory option. Part 2: the mandatory option inclusive
   of any WP0 related effort and costs. The estimated value excluding VAT
   for the option is 50 000 EUR. The award criteria for the option is:
   Price (20%), Quality of resources (30%) and Technical solution (50%).
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   Destination Earth initiative under the Digital Europe Programme -
   [13]https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   1. The estimated value indicated in section II.1.5 represents the
   cumulative budget available for all contracts and the option to be
   awarded as a result of this ITT.
   2. Tenders should clearly separate the Lot and option in their Tender
   response.
   3. The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7
   is the Central European Summer Time.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 04/05/2023
   Ortszeit: 16:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 04/05/2023
   Ortszeit: 16:00
   Ort:
   ECMWF's eProcurement Portal
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Not applicable
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   The procurement for the contract will be conducted in accordance with
   ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which
   will be available on ECMWF's eProcurement Portal
   ([14]http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply.
   In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and
   immunities granted to it by virtue of its status as an
   intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction.
   Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy
   (paper) submissions will not be accepted.
   Due to the need to include performance and compliance obligations in
   the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or
   entity which is competent to undertake and commit to these obligations.
   ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations
   which may wish to work together to deliver the contract requirements.
   In such cases, these organisations must identify a lead contractor who
   will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for
   putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee
   that all other organisations will also meet the contract obligations.
   ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of
   consortia or groups of service providers.
   Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather
   Forecasts
   Postanschrift: Shinfield Park
   Ort: Reading
   Postleitzahl: RG2 9AX
   Land: Vereinigtes Königreich
   Internet-Adresse: [15]https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   See instructions on ECMWF's Supplier web page:
   [16]https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather
   Forecasts
   Postanschrift: Shinfield Park
   Ort: Reading
   Postleitzahl: RG2 9AX
   Land: Vereinigtes Königreich
   Internet-Adresse: [17]https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/03/2023
References
   6. mailto:procurement@ecmwf.int?subject=TED
   7. https://www.ecmwf.int/
   8. http://procurement.ecmwf.int/
   9. http://procurement.ecmwf.int/
  10. http://procurement.ecmwf.int/
  11. http://procurement.ecmwf.int/
  12. https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth
  13. https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth
  14. http://procurement.ecmwf.int/
  15. https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
  16. https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
  17. https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
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