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Ausschreibung: Messestände - DE-Bonn
Messestände
Dokument Nr...: 171491-2023 (ID: 2023032209083905570)
Veröffentlicht: 22.03.2023
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  DE-Bonn: Messestände
   2023/S 58/2023 171491
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
   Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das
   Beschaffungsamt des BMI
   Postanschrift: Brühler Straße 3
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Postleitzahl: 53119
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]B12.17@bescha.bund.de
   Telefon: +49 22899610-1013
   Fax: +49 2289910610-1013
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.bescha.bund.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=508399
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]http://www.evergabe-online.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Bereitstellung von Messeständen
   Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.17 - 99102/22/VV : 1
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   39154100 Messestände
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Messeständen
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Nord
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39154100 Messestände
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand dieser RV sind Standardmessestände in verschiedenen Größen
   auf Mietbasis. Dabei kann und soll diese RV keine aufwändigen
   Messebauten abdecken; diese sind auch weiterhin im Rahmen von
   Einzelausschreibungen zu vergeben. Aus diesem Grund sind die
   Mietmessestände dieser RV in Ausgestaltung und jeweiliger Größe
   limitiert.
   Der Höchstwert über die maximalmögliche Vertragslaufzeit beträgt für
   Los 1 (Nord) die Lieferung von 500 Messeständen.
   In diesem Los sind auch die Rechtsträger
    das Deutsche Maritime Zentrum
    Die Autobahn
    Kuratorium für Technik und Bauwesen in der Landwirtschaft
   als Bedarfsträger abrufberechtigt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Voraussichtliche Qualität der Leistung /
   Gewichtung: 50,00
   Preis - Gewichtung: 50,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2023
   Ende: 30/06/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Sofern das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung durch
   die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu
   gleichbleibenden Konditionen um ein Jahr, sofern die Auf-traggeberin
   nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in der Form des §
   14 der Rahmenvereinbarung kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung
   beträgt insgesamt aber maximal vier (30.06.2027) Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   In Bezug auf die Mengenlose besteht eine Zuschlagslimitierung. Die
   Abgabe von Angeboten in mehreren Mengenlosen [z. B. Los 1 (Nord) und
   Los 2 (Süd)] ist möglich, allerdings kann ein Bieter der auf beide
   Mengenlose ein Angebot abgegeben hat, nur in einem der beiden
   Mengenlose den Zuschlag erhalten.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Süd
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39154100 Messestände
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand dieser RV sind Standardmessestände in verschiedenen Größen
   auf Mietbasis. Dabei kann und soll diese RV keine aufwändigen
   Messebauten abdecken; diese sind auch weiterhin im Rahmen von
   Einzelausschreibungen zu vergeben. Aus diesem Grund sind die
   Mietmessestände dieser RV in Ausgestaltung und jeweiliger Größe
   limitiert.
   Der Höchstwert über die maximalmögliche Vertragslaufzeit beträgt für
   Los 2 (Süd) die Lieferung von 450 Messeständen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Voraussichtliche Qualität der Leistung /
   Gewichtung: 50,00
   Preis - Gewichtung: 50,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2023
   Ende: 30/06/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Sofern das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung durch
   die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu
   gleichbleibenden Konditionen um ein Jahr, sofern die Auf-traggeberin
   nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in der Form des §
   14 der Rahmenvereinbarung kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung
   beträgt insgesamt aber maximal vier (30.06.2027) Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   In Bezug auf die Mengenlose besteht eine Zuschlagslimitierung. Die
   Abgabe von Angeboten in mehreren Mengenlosen [z. B. Los 1 (Nord) und
   Los 2 (Süd)] ist möglich, allerdings kann ein Bieter der auf beide
   Mengenlose ein Angebot abgegeben hat, nur in einem der beiden
   Mengenlose den Zuschlag erhalten.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige
   und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach
   den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind.
   Bitte legen Sie die nachfolgend geforderten Nachweise und Erklärungen
   vor. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften und für den Fall
   der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe,
   Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen
   verwiesen.
   Sofern die nachstehenden Nachweise und Erklärungen in einer separaten
   Anlage eingereicht werden, ist auf die hier angegebene Nummerierung
   Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur
   als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die
   geforderten Angaben ersetzen, da sie vom Beschaffungsamt des BMI nicht
   geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen
   müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden.
   Querverweise werden vom Beschaffungsamt des BMI grundsätzlich als nicht
   relevante Zusatzinformation angesehen. Die in den Vergabeunterlagen
   geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, um das Angebot
   umfassend prüfen zu können.
   Die Nachweise sind für jedes Los einzureichen.
   Bieter haben während des Verfahrens eintretende Umstände und
   Veränderungen, die Einfluss auf ihre Eignung haben könnten,
   unverzüglich dem Beschaffungsamt des BMI mitzuteilen - insbesondere,
   wenn hierdurch die mit dem Angebot eingereichten Nachweise und
   Erklärungen unrichtig geworden sind. Das Beschaffungsamt des BMI kann
   bzw. muss dann in eine erneute Eignungsprüfung eintreten, auch ein
   nachträglicher Ausschluss des Bieters vom Verfahren ist möglich.
   Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV
   Referenzen
   Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen
   Sie bitte eine Liste mit insgesamt mindestens drei (weitere
   Detailierung weiter unten, unter "als gleichwertig werden Referenzen
   angesehen [...]) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen
   Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den
   Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der
   Referenzen dar.
   Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
    Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
    Wert des Auftrages,
    Zeitraum der Leistungserbringung,
    Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der
   Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
   Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten
   Referenzen:
    Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist
   das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der
   Angebotsfrist).
    Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale
   aufweisen:
    Erstellung von mindestens 6 Messeständen pro Jahr mit einer Größe pro
   Messestand zwischen 60qm und 300qm
    Bei mindestens zwei der eingereichten Referenzen müssen
   Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigt worden sein. Benennen Sie diese
   innerhalb der Referenz.
    Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss für einen
   öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB erbracht worden sein.
    Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
    Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu
   verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
   Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere
   Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz
   durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht
   möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters
   nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von
   weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
   Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen
   zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten,
   können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
   Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben
   nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit
   und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und
   beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI
   entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung
   des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind,
   kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor
   Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer
   Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen
   (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus
   vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen
   Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert
   des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000  oder
   zwischen 100.000 und 200.000 ).
   Eigenerklärung Sprache und Qualifikationen
   Benennen Sie in Tabellenform einen Pool von 10 Mitarbeiter/innen
   (Hinweis: Es sind mehrere Messeauftritte zur selben Zeit möglich), die
   von Ihnen für den Auf- und Abbau der Messestände nach
   Zuschlagserteilung eingesetzt werden sollen.
   Das von Ihnen eingesetzte Personal muss die deutsche Sprache
   beherrschen sowie eine Qualifikation als Projektleiter/-in Messebau"
   beziehungsweise eine Qualifizierung/Zertifizierung als "Sachkundige/-r
   Messebautechniker/-in" nachweisen. Das eingesetzte Fachpersonal muss
   zudem über Messebauerfahrungen verfügen. Der Nachweis über die
   Qualifikation sowie die Erfahrungswerte im Messebau sind gemeinsam mit
   der Tabelle einzureichen.
   Im Weiteren müssen mindestens vier weitere Personen über mehrjährige
   Messebauerfahrung und einen Berufsabschluss als Schreiner/in,
   Holzmechaniker/in Möbelbau oder Innenausbau, Tischler/in, Ausstellungs-
   bzw. Bühnentischler/in oder Raumausstatter/in verfügen. Aus diesem
   Grund bitten wir Sie den jeweiligen Berufsabschluss und die
   Erfahrungsjahre im Messebau ebenfalls in der Tabelle zu hinterlegen.
   Diese Personen müssen die deutsche Sprache nach der vierten Stufe (B2)
   des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
   beherrschen. Wir behalten uns vor ggf. Zertifikate zur Prüfung
   nachzufordern.
   Hinweis Umweltmanagementsystem ab 2024
   In unseren Ausschreibungen mit Bezug zu Messebauleistungen, werden ab
   2024 nur noch Unternehmen als geeignet erachtet die ein zumindest nach
   DIN ISO EN 14001:2015 oder EMAS-Verordnung zertifizierts
   sUmweltmanagementsystem eingerichtet haben, betreiben und
   aufrechterhalten.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/05/2023
   Ortszeit: 11:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 24/05/2023
   Ortszeit: 11:31
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
   bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
   dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten
   durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
   Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
   der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem
   BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
   Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
   spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
   Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160
   Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
   Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang
   der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu
   stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
   Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
   sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber
   informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
   Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per
   Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage.
   Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
   Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des
   Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu
   richten.
   Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags
   verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote
   enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben
   ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu
   wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
   Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
   Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/03/2023
References
   6. mailto:B12.17@bescha.bund.de?subject=TED
   7. http://www.bescha.bund.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=508399
   9. http://www.evergabe-online.de/
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bundeskartellamt.de/
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