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Ausschreibung: Bereitstellung von Software - DE-Hamburg
Bereitstellung von Software
Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Buchhaltungssoftwarepaket
IT-Softwarepaket
Dokument Nr...: 171236-2023 (ID: 2023032209072305329)
Veröffentlicht: 22.03.2023
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  DE-Hamburg: Bereitstellung von Software
   2023/S 58/2023 171236
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: DAK-Gesundheit
   Postanschrift: Nagelsweg 27-31
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Postleitzahl: 20097
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@dak.de
   Telefon: +49 4023648550
   Fax: +49 4033470-900200
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.dak.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW1P2XCHS/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW1P2XCHS
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   elektronische Rechnungsverarbeitung
   Referenznummer der Bekanntmachung: 1003693
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72268000 Bereitstellung von Software
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software zur
   elektronischen Rechnungsverarbeitung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
   48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
   48517000 IT-Softwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Hauptort der Ausführung:
   DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die DAK-Gesundheit strebt die Einführung einer Software für die
   automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines
   Cloud-Services mit Schnittstelle zu SAP FI/MM, prospektiv S/4Hana an.
   Inbegriffen muss dabei die Datenannahme, -verarbeitung, -weiterleitung,
   -bearbeitung und Archivierung von jeglichen Rechnungen, internen
   Buchungsbelegen und buchungsbegründenden Unterlagen, bei Möglichkeit in
   Dunkelverarbeitung, sein.
   Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die
   gesetzliche Aufbewahrungspflicht sehen wir als Grundvoraussetzung und
   Muss-Kriterium für die Funktionsfähigkeit der Software an. Der
   Cloud-Service soll den Betrieb der Software, die Bereitstellung der
   IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und Speicherung der Daten
   gemäß der jeweils geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
   innerhalb Deutschlands umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der
   Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support
   ebenfalls enthalten.
   Zum Leistungsumfang gehört:
   1. Bereitstellung einer Software zur elektronischen
   Rechnungsverarbeitung, gemäß Leistungsbeschreibung.
   2. Bereitstellung einer SAP-Schnittstelle zur Rechnungs- und
   Belegannahme, -verarbeitung, -übertragung, -auszahlung, -buchung,
   -ansicht.
   3. Bereitstellung einer Software mit Möglichkeit der
   Ausrichtung/Gestaltung workflowbasierter Prozesse, Berechtigungen und
   Anforderungen an die internen Strukturen und Systemlandschaft der
   DAK-Gesundheit.
   4. Testung, Betrieb, Wartung und Pflege sämtlicher Komponenten (z. B.
   IT-Infrastruktur, Software, Sicherheit, etc.) gemäß den Anforderungen
   der Leistungsbeschreibung.
   5. Service & Support
   6. Durchführung von Schulungen für Administratoren (Train-the-Trainer)
   und Bereitstellung des entsprechenden Schulungsmaterials.
   7. Bereitstellung revisionssichere Protokollierung, eines
   Fehlermonitoring und geeigneter Kontrollmechanismen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die DAK-G ist berechtigt, den Vertrag zweimalig um jeweils 1 Jahr zu
   verlängern.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Einzureichende Unterlagen:
   - Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Teilnahmeantrag
   mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
   - 5 Test-Zugänge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   - BCM-Notfallkonzept des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag
   mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   - Auftragsbezogene Datenschutzkonzept des Auftragnehmers (mit dem
   Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   - Konzept für die Implementierungsphase (gem. der Leistungsbeschreibung
   (Anlage B1)) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   - Konzept zur Zukunftssicherheit (gem. der Leistungsbeschreibung,
   Anlage B1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   - Technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers (mit dem
   Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   - ISAE 3402 (internes Kontrollsystem von Dienstleistern) oder
   vergleichbar (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung
   vorzulegen)
   - SAP-Zertifizierungen: SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud (mit
   dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 25/04/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 09/05/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Keine.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW1P2XCHS
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villmombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villmombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villmombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/03/2023
References
   6. mailto:vergabestelle@dak.de?subject=TED
   7. http://www.dak.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW1P2XCHS/documents
   9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW1P2XCHS
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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