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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Berlin
Event-Organisation
Dokument Nr...: 170489-2023 (ID: 2023032209035804578)
Veröffentlicht: 22.03.2023
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  DE-Berlin: Event-Organisation
   2023/S 58/2023 170489
   Soziale und andere besondere Dienstleistungen  öffentliche Aufträge
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben
   Postanschrift: Platz der Republik 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 11011
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@bundestag.de
   Telefon: +49 30-227-33234
   Fax: +49 30-227-30374
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bundestag.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=508443
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]http://www.evergabe-online.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Ausstattung und Begleitung des Tages der Ein- und Ausblicke des
   Deutschen Bundestages 2023
   Referenznummer der Bekanntmachung: ZR 5-1133-2023-053-16-IK3
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000 Event-Organisation
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Personelle und technisch unterstützende Organisation, Ausstattung und
   Begleitung des Tages der Ein- und Ausblicke des Deutschen Bundestages
   am 3. September 2023
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Deutscher Bundestag
   Platz der Republik 1
   11011 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand des Vertrages ist die unterstützende Organisation des Tages
   der Ein- und Ausblicke (Tag der offenen Tür) des Deutschen Bundestages,
   im Folgenden Auftraggeberin (AG) genannt, am Sonntag, 3. September
   2023.
   Der Tag der Ein- und Ausblicke informiert als Sonderveranstaltung der
   parlamentarischen Öffentlichkeitsarbeit Besucherinnen und Besucher
   aller Altersgruppen über die Arbeitsweise des Parlaments. Er dient
   gleichzeitig als ein Forum für die direkte und virtuelle Kommunikation
   zwischen Besucherinnen und Besuchern, Abgeordneten, Fraktionen und
   Verwaltung. Der Tag der Ein- und Ausblicke wird voraussichtlich in
   einer Zeit von 9:00 bis 19:00 Uhr (letzter Einlass voraussichtlich um
   18:00 Uhr) stattfinden.
   Zum Tag der Ein- und Ausblicke wird den Besucherinnen und Besuchern vor
   Ort neben einem informativen Hauptprogramm (Vorträge, Präsentationen,
   virtuelle und Online-Angebote, Führungen, Ausstellungen, Spiele/Quizze)
   ein unterhaltsames Rahmenprogramm (Musikauftritte, Kinderaktionen,
   Bewirtung) in den fünf beteiligten Liegenschaften sowie im Außenbereich
   geboten.
   Vorbehaltlich der aktuellen Sicherheitslage sind folgende Gebäude des
   Deutschen Bundestages am Tag der Ein- und Ausblicke geöffnet:
   Reichstagsgebäude (RTG), Paul-Löbe-Haus (PLH), das
   Marie-Elisabeth-Lüders-Haus (MELH), das Schadow-Haus und in Teilen das
   Jakob-Kaiser-Haus (JKH). Bei jedem Gebäude ist jeweils ein Haupteingang
   geöffnet; beim RTG befindet sich der zentrale Besuchereingang außerhalb
   des Gebäudes in einer Containeranlage in der Scheidemannstraße.
   Zusätzlich sind voraussichtlich hausinterne Übergänge vom PLH zum RTG
   sowie zwischen MELH und PLH geöffnet.
   Rückblickend besuchten jährlich den Tag der Ein- und Ausblicke circa
   20.000 Gäste.
   Anhaltspunkte zur Veranstaltung sind in der Mediathek auf der
   Internetseite des Deutschen Bundestages zu finden
   ([10]https://www.bundestag.de/mediathek).
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Laufzeit des Vertrages beginnt nach Zuschlagserteilung und endet
   spätestens mit dem rückstandslosen Abbau zum 5. September 2023 (siehe
   dazu Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung).
   Nach der Durchführung des Tages der Ein- und Ausblicke 2023 und
   abschließender Evaluation kann die AG den AN mit der Durchführung der
   unterstützenden Organisation des Tages der Ein- und Ausblicke im Jahr
   2024 beauftragen. Siehe dazu Ziffer 7 der leistungeschreibung.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Unterlagen, die mit dem Angebotsvordruck vorzulegen sind:
   a. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
   Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes).
   Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe
   des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.
   b. Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister
   beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem
   Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).
   c. Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines
   Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens
   (KMU) (Punkt 3.3 des Angebotsvordrucks).
   d. Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der
   bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und
   Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die
   Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des
   Angebotsvordrucks).
   e. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen
   Leistungen betrifft (Ziffer 3.5 des Angebotsvordrucks). Der
   entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 1.400.000 Euro
   betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur
   Nichtberücksichtigung des Angebotes.
   f. Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei
   Jahren erbrachte Leistungen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der
   Bekanntmachung, Ziffer 3.6 des Angebotsvordrucks). Die Referenzen
   müssen geeignet sein hinsichtlich der Art der Leistung, der Dauer der
   Veranstaltung und des Auftragsvolumens (in Euro). Die Referenzen werden
   anhand der Kontaktdaten überprüft. Bei der Angabe von mehr als drei
   Referenzen sowie bei der Angabe der Referenz durch die
   Präqualifizierungsdatenbank sind die geeigneten Referenzen konkret zu
   benennen.
   g. Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist
   die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen
   (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der
   Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten
   Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam
   erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung
   einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
   h. Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4
   des Angebotsvordrucks).
   i. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr.
   833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
   Russlands, die die Lage in der Ukraine destabili-sieren, in der Fassung
   des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.
   April 2022
   j. Tariftreueerklärung
   Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung
   vorzulegen sind:
   Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens
   1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer
   Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis
   jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
   Unterlagen, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt
   eingeholt werden:
   a. Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:
   Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro
   für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem
   Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
   b. Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt:
   Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro
   für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem
   Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das
   Verfahren:
   IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
   Tag: 20/04/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   - Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes
   ([11]www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind
   ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und
   können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für
   die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu
   verwenden.
   - Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen
   der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren
   Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes
   bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen
   erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine
   Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich.
   Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden
   Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der
   Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
   - Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist
   übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine
   Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich.
   Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht
   zugelassen.
   - Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine
   Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung
   später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
   - Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem
   Angebot nicht beigefügt werden.
   - Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich.
   - Konzept
   Der Bieter hat ein vollständiges, ausführliches und verständliches
   Konzept (siehe Bewertungsschema) zur personellen und technisch
   unterstützenden Organisation, Ausstattung und Begleitung des Tages der
   Ein- und Ausblicke des Deutschen Bundestages am 3. September 2023 mit
   dem Angebot einzureichen. Das Konzept wird gemäß § 56 Absatz 2 Satz 2
   der Vergabeverordnung (VgV) nicht nachgefordert. Das Fehlen des
   Konzeptes führt zum Ausschluss des Angebotes.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Postanschrift: Villemomblerstr. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]info@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 228-94990
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse: [13]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
   leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
   Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein
   Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine
   Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist
   darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
   Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/03/2023
References
   6. mailto:vergabestelle@bundestag.de?subject=TED
   7. http://www.bundestag.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=508443
   9. http://www.evergabe-online.de/
  10. https://www.bundestag.de/mediathek
  11. http://www.evergabe-online.de/
  12. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  13. http://www.bundeskartellamt.de/
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