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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Software-Wartung und -Reparatur
Dokument Nr...: 170168-2023 (ID: 2023032209023504270)
Veröffentlicht: 22.03.2023
*
DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2023/S 58/2023 170168
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Postanschrift: Glinkastr. 40
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Bitte kontaktieren Sie uns ausschließlich über das
DTVP.
E-Mail: [6]Vergaberecht.J@dguv.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.dguv.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6AX7/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6AX7
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des Privatrechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vorschriften und Regelwerk (VuR)
Referenznummer der Bekanntmachung: J-2023-03
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der AG plant, das Vorschriften- und Regelwerk bis 2025 komplett zu
digitalisieren. Für die Nutzenden sollen alle Inhalte der Schriften
digital zur Verfügung stehen. Dadurch sollen die Publikationen von
verschiedenen Ausgabegeräten zugänglich, durchsuchbar und schnell
aktualisierbar werden. Auf Seiten der Produktion sollen Erstellungs-
und Zulieferungsprozesse zum Teil digitalisiert und auf medienneutrale
Datenhaltung (XML) umgestellt werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
72200000-7
48900000-7
72267000-4
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Erstellung weiterer Prüfregeln in der
Wordprüfung. Beispiel Mikrotypografie, Semantische Prüfung von
Metadaten, etc. (S. LB 6.1.1) / Gewichtung: 14
Qualitätskriterium - Name: Referenzdokument in XML Format umsetzen und
Grammatik erstellen. (s. LB 6.1.1) / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: Konvertierungen von Word zu XML, Tests mit
dem Auftraggeber (s. LB 6.1.1) / Gewichtung: 9
Qualitätskriterium - Name: Mögliche Anpassungen am XML Editor (s. LB
6.1.2) / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Programmierung der Word Ausgabe (s. LB
6.1.4.3) / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Trainings zu der Bedienung, XML-Trainings
für die Hersteller und Setzer. (s. LB 6.3) / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: Testbetrieb mit allen Ausgaben (s. LB 6.2) /
Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung bei der Migration von
Bestandsdaten (s. LB 6.4.1) / Gewichtung: 5
Kostenkriterium - Name: Wertungspreis gem. H Preisblatt / Gewichtung:
40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
gem. H Preisblatt und C EVB-IT
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die
in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend
ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des
Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht
wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der
Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2.) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der
Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und
Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen
Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der
Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug
aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates
des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter
als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in
Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter
bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern
abzugeben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und
Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden
(jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der
Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung
abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
2.) Die Bieter haben ihren Gesamt-Jahresumsatz in Euro (netto) der
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein
Mindestumsatz in Höhe von mindestens 400.000 EUR im Durchschnitt der
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (=
Mindestanforderung).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1.) des Bekanntmachungstextes
- vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 2.) des Bekanntmachungstextes
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Die Bieter haben mit ihrem Angebot für das zur Leistungserbringung
vorgesehene Per-sonal (mindestens 1 x Projektleiter, 1 x Projektleiter
Vertretung, 2 x Entwickler) das ta-bellarische Mitarbeiterprofil gemäß
Eignungsbogen einzureichen. Hierbei sind neben der Projektleitung
mindestens ... zu benennen, die die folgenden Mindestanforderungen
er-füllen (= Mindestanforderung). Das Profil der Mitarbeitenden soll
jeweils folgende An-gaben enthalten:
- Name, Vorname
- Position im Unternehmen
- Berufserfahrung
Voraussetzungen
- Bitte reichen Sie für das zur Leistungserbringung vorgesehene
Personal (mindes-tens 1 x Projektleiter, 1 x Projektleiter Vertretung,
2 x Entwickler) das folgende ta-bellarische Mitarbeiterprofil
entsprechend den Festlegungen in den Vergabeunter-lagen ein. Der
Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeiterprofilen die
Verpflichtung an, im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der
Zu-schlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer
anzubieten. Im Üb-rigen gelten die Festlegungen des Vertrages. Sofern
mehr Personal angebotenen werden soll bzw. mehr persönliche Referenzen
benannt werden sollen, können diese Vorlagen mehrfach verwendet werden.
- Gefordert (Mindestanforderung) sind:
- 1 x Projektleiter
- - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich XML-Publishing
Workflows.
- 1 x Projektleiter Vertretung
- - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich XML-Publishing
Workflows.
- 2 x Entwickler
- - es müssen mindestens 2 Entwickler benannt werden. Es können mehrere
Entwickler benannt werden, die die Voraussetzungen kumulativ erfüllen.
- - Der/Die eingesetzten Mitarbeiter/Mitarbeiterin verfügen über
mindestens 3 (drei) Jahre Berufserfahrung als XML-Entwickler in
folgenden Bereichen: XML, XSLT, XSL-FO oder Print CSS, XPath, DocBook,
JATS, BITS, OOXML / Wor-dML, Schematron und Schematron QuickFix, CSS,
XML Schema, HTML, oXygen Editor oder vergleichbarer Editor.
(Mindestanforderung).
- - Insgesamt müssen alle oben genannten Bereichen abgedeckt sein. Eine
Auf-teilung auf mehrere Entwickler ist möglich. Bei Bedarf ist die
Tabelle im Eig-nungsbogen vervielfältigt einzureichen.
(Mindestanforderung).
2) Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur
- vollständige In-formationen zu - entsprechend der nachfolgend
aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auf-tragsgegenstand
vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung
befindli-chen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt
des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre
zurückliegen darf, einzureichen.
Die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten:
- Name des Auftragnehmers (Bieter / Bietergemeinschaft oder einzelnes
Mitglied)
- Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines
Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer; falls nicht
möglich, Art und Größe (An-zahl Mitarbeiter) der Organisation
- Projektinhalte / -schwerpunkt mit Angabe des Umfangs der Leistungen
- Leistungsart
- Leistungsumfang
- Leistungszeitraum
- Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der
Mindestanforderungen berücksich-tigt:
Mindestanforderung:
- 1 Referenzart
- 2 Referenzen
Leistungsart: Referenzen aus dem Bereich Neu- und Weiterentwicklung
sowie Beratung von Projekten XML-basierter Pipelines und XML-basierter
Dokumentenerzeugung (z.B. DocBo-ok), d.h. XML-basierter
Dokumenten-Workflows zur Erzeugung unterschiedlicher Ausgabe-formate
wie z.B. PDF, HTML, DOCX Analyse und Optimierung von XSD-Schemata (oder
vergleichbar).
Leistungsumfang: Leistungsumfang von mindestens 200.000 EUR netto oder
einem Leistungs-umfang von mindestens 200 Personentagen
(Mindestanforderung)
Leistungszeitraum (Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des
Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre
zurückliegen.) (Mindestanforderung)
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen
des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den
Referenzprojekten und in die Weitergabe von Kontakt-daten vorliegt.
Eine Anonymisierung ist zulässig, soweit die geforderten Angaben für
die Be-wertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim
Referenzgeber zu verifizieren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1: Angaben zu verantwortlichem Personal
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2: Angaben zu Referenzprojekten des
Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/04/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/04/2023
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download
auf dem Deutschen Vergabeportal unter [10]www.dtvp.de zur Verfügung.
Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die
Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren
verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog,
Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die
Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation
hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten
entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie
sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die
Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und
eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind
unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A.
genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich
des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im
Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten
darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung
stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter
zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der
rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der
Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes
Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen
dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist
eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber
dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular
Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte
Bietergemeinschaft auszufüllen.
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis
seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die
Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder
der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der
Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die
Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen
die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die
Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft.
Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine
Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung
Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser
bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen
Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein
anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein
selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich
verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein
(konzern-)verbundenes Unternehmen
(Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt
der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer
ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit
und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten
Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen
(Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der
Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers
vorlegen.
5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen
oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder
unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2
VgV vorzugehen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6AX7
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin,
Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie
und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet
sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor
der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin,
Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie
und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/03/2023
References
6. mailto:Vergaberecht.J@dguv.de?subject=TED
7. http://www.dguv.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6AX7/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6AX7
10. http://www.dtvp.de/
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