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Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung - DE-Bonn
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Dienstleistungen des Druckgewerbes
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Dokument Nr...: 169962-2023 (ID: 2023032109160303974)
Veröffentlicht: 21.03.2023
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  DE-Bonn: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
   2023/S 57/2023 169962
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
   Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das
   Beschaffungsamt des BMI
   Postanschrift: Brühler Straße 3
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53119
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]B12.30@bescha.bund.de
   Telefon: +49 22899610-0
   Fax: +49 22899610-1610
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.bescha.bund.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=508185
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]http://www.evergabe-online.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung über Druck, Konfektionierung inkl.
   Versandfertigmachen, Frankierung und Adressverwaltung der Zeitschriften
   Informationen zur politischen Bildung und Infoaktuell für die bpb
   Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.30 - 0705/22/VV : 1
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvereinbarung über den Druck, die Konfektionierung inkl.
   Versandfertigmachen, die Frankierung und die Adressverwaltung der
   Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell"
   für die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
   22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
   22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Hauptort der Ausführung:
   18184 Roggentin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die
   Adressdatenverwaltung und -pflege, die Datenübernahme und -prüfung, die
   Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, die Konfektionierung
   inkl. Versandfertigmachen, die Frankierung und die Bereitstellung der
   für den Versand adressierten Ausgaben für die Übergabe an die
   Versanddienstleister der bpb sowie die Lieferung der Restauflage der
   Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell"
   (Erstausgaben inklusive Kartenbeihefter) an das Versandlager der bpb,
   an die Bundeswehr sowie einen kleinen Teil an die Redaktion der izpb in
   Bonn und an die Medienzentren der bpb in Berlin und Bonn geschlossen.
   Nachdrucke und überarbeitete Neuauflagen (inklusive Kartenbeihefter)
   werden direkt an das Versandlager der bpb sowie ein kleiner Teil an die
   Redaktion der izpb in Bonn sowie an die Medienzentren in Bonn und
   Berlin gesandt. Der Versand der adressierten Sendungen erfolgt durch
   die Versanddienstleister der bpb, an die die Sendungen nach dem
   Versandfertigmachen und der Frankierung übergeben werden. Die Adressen
   liegen in Deutschland und werden nach Zuschlagserteilung an die
   Auftragnehmerin übermittelt.
   Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 02.09.2023 bis
   01.09.2024 geschlossen.
   Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung dreimal um ein
   Jahr maximal bis zum 01.09.2027 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur
   Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.
   Die zu leistenden Höchstmengen der Rahmenvereinbarung betragen für die
   izpb 7.120.000 Exemplare (einschließlich Nachdrucke und überarbeitete
   Neuauflagen), für die Infoaktuell 2.800.000 Exemplare und für die
   Kartenbeihefter 5.000.000 Exemplare. Die Auftraggeberin garantiert
   keine bestimmten Auftragsvolumina.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 02/09/2023
   Ende: 01/09/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung dreimal um ein
   Jahr maximal bis zum 01.09.2027 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur
   Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Angaben zur technischen Ausrüstung
   Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fügen
   Sie Ihrem Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen
   über die technische Ausrüstung (z.B. Hard- und Software, Maschinenpark)
   Ihres Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die
   technischen Voraussetzungen für die geforderte Leistung grundsätzlich
   erfüllt werden.
   Die geforderten Angaben zur technischen Ausrüstung sind formlos auf
   einer gesonderten Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung
   soll einen Umfang von maximal einer DIN A4-Seite haben.
   2. Angaben zu den technischen Fachkräften
   Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen
   Sie bitte in der Vorlage
   "06_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" die festen und ständig
   erreichbaren technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der
   Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.
   a) Ein Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung und dessen
   Vertreter:
   Der Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung muss mindestens den
   Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im
   Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können.
   b) Ein Mitarbeiter für den Grundversand/Adressverwaltung und dessen
   Vertreter:
   Der Mitarbeiter für den Grundversand/Adressenverwaltung muss mindestens
   den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im
   Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss oder Kenntnisse
   vergleichbarer Art vorweisen können.
   c) Ein Datenschutzbeauftragter und dessen Vertreter:
   Der Datenschutzbeauftragte muss mindestens den Abschluss einer
   kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im Druckgewerbe oder einen
   vergleichbaren Abschluss oder Kenntnisse vergleichbarer Art sowie eine
   Qualifizierungsmaßnahme zum Thema Datenschutz vorweisen können.
   Der Vordruck "06_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" wird als
   Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und
   Vertragsbestandteil.
   Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass
   zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpartner anzugeben sind.
   Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt
   werden. Daher sind in den entsprechenden Feldern "Platzhalter"
   eingesetzt. Vor Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten
   vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.
   3. Referenzen
   Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen
   Sie bitte in der Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" für das
   Referenzprojekt mindestens zwei gleichwertige Referenzen in Bezug zur
   gegenständlichen Leistung ein. Bitte löschen Sie die in dem Vordruck
   eingetragenen Hilfestellungsangaben nicht und tragen Sie dort die
   geforderten Angaben ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den
   Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der
   Referenzen dar.
   Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
    Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
    Zeitraum der Leistungserbringung,
    Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der
   Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
   Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten
   Referenzen:
    Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist
   das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der
   Angebotsfrist).
    Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
   Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die die Herstellung
   (Datenübernahme und
   -prüfung, Druckformherstellung, Druck, buchbinderische
   Weiterverarbeitung) einer Drucksache mit folgenden Merkmalen umfassen:
   Referenzobjekt: Mindestens 2 Referenzaufträge über
    Art der Publikation: Publikation mit Rückendrahtheftung
    Auflage: mindestens 100.000 Exemplare
    Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische
   Formate in diesem Bereich
    Seitenumfang Umschlag: mindestens 4 Seiten
    Seitenumfang Inhalt: mindestens 44 Seiten
    Druck Umschlag: mindestens 4/4-farbig Euroskala
    Druck Inhalt: mindestens 4/4-farbig Euroskala
    Zusätzlich muss eine Referenz die folgenden Merkmale umfassen (dieses
   kann durch eine der o.g. Referenzen nachgewiesen werden oder durch eine
   weitere Referenz):
   - mitgehefteter Beihefter in der Heftmitte
   Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" zu
   verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die
   detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem
   Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die
   aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld
   "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben
   genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen
   darzustellen.
   Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere
   Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz
   durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht
   möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters
   nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von
   weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
   Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen
   zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten,
   können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
   Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben
   nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit
   und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und
   beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI
   entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung
   des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind,
   kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor
   Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer
   Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen
   (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus
   vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
   4. Nachweis Umweltzertifikat
   Als geeignet werden nur solche Unternehmen angesehen, die zumindest
   eins der nachfolgenden Umweltzertifikate eingerichtet haben, betreiben
   und aufrechterhalten.
    zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach DIN ISO EN 14001:2015
    zertifiziertes Energiemanagementsystem nach DIN ISO EN 50001
    EMAS-Zertifikat
   Bitte reichen Sie als Nachweis das entsprechende Zertifikat ein. Der
   Nachweis muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/04/2023
   Ortszeit: 11:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/04/2023
   Ortszeit: 11:31
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
   bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
   dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten
   durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
   Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
   der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem
   BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
   Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
   spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
   Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160
   Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
   Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang
   der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu
   stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
   Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
   sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber
   informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
   Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per
   Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage.
   Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
   Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des
   Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu
   richten.
   Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags
   verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote
   enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben
   ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu
   wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
   Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
   Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/03/2023
References
   6. mailto:B12.30@bescha.bund.de?subject=TED
   7. http://www.bescha.bund.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=508185
   9. http://www.evergabe-online.de/
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bundeskartellamt.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de