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Ausschreibung: Laserdrucker - DE-Ilmenau
Laserdrucker
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Dokument Nr...: 167230-2023 (ID: 2023032109041001280)
Veröffentlicht: 21.03.2023
*
  DE-Ilmenau: Laserdrucker
   2023/S 57/2023 167230
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat
   Finanzen, zentrale Vergabestelle
   Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
   Ort: Ilmenau
   NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
   Postleitzahl: 98693
   Land: Deutschland
   E-Mail: [7]vergabestelle@tu-ilmenau.de
   Telefon: +49 3677-691744
   Fax: +49 3677-691931
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]http://www.tu-ilmenau.de
   Adresse des Beschafferprofils: [9]http://www.evergabe-online.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre
   Referenznummer der Bekanntmachung: TU-114/21-61-URZ
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30232110 Laserdrucker
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48824000 Druckerserver
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
   Hauptort der Ausführung:
   TU Ilmenau
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Das Projekt Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von
   Druckern und Multifunkti-onsgeräten ist darauf ausgerichtet, die
   Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren
   und wirtschaftlich zu optimieren.
   Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der
   Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im
   Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung
   erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze
   und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA)
   spezifiziert.
   Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst
   Anlagenkatalog zu ent-nehmen.
   Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende
   Leistungen umfasst:
   1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
   2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)
   3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials
   4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot,
   Terminals an den MFG)
   Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen,
   einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter
   Berücksichtigung aktueller Technologien.
   Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu
   administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu
   standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und
   Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
   Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten
   Zustand zu bringen.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 01/10/2022
   Ende: 28/02/2026
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2022/S 060-155333
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: TU-114/21-61-URZ
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   18/03/2022
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 369 930.72 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer
   Landesverwaltungsamt
   Ort: Weimar
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 361-37700
   Fax: +49 361-573321059
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale
   Vergabestelle
   Postanschrift: Ilmenau
   Ort: Ilmenau
   Postleitzahl: 98693
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabestelle@tu-ilmenau.de
   Telefon: +49 3677-691744
   Fax: +49 3677-691931
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/03/2023
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   30232110 Laserdrucker
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
   Hauptort der Ausführung:
   TU Ilmenau
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Projekt Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von
   Druckern und Multifunkti-onsgeräten ist darauf ausgerichtet, die
   Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren
   und wirtschaftlich zu optimieren.
   Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der
   Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im
   Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung
   erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze
   und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA)
   spezifiziert.
   Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst
   Anlagenkatalog zu ent-nehmen.
   Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende
   Leistungen umfasst:
   1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
   2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)
   3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials
   4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot,
   Terminals an den MFG)
   Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen,
   einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter
   Berücksichtigung aktueller Technologien.
   Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu
   administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu
   standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und
   Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
   Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten
   Zustand zu bringen. Der endgültige Zuschlag erfolgt vorbehaltlich erst
   nach Ende der Testphase mit Nachweis eines be-triebsfähigen
   Gesamtzustandes.
   Im Rahmen des Projektes wurde die aktuelle Infrastruktur qualitativ und
   quantitativ untersucht, was zu den Bestimmungen der vorliegenden
   Leistungsbeschreibung geführt hat.
   Der Leistungsumfang und die Erwartungen an die Leistungsqualität und
   Schnittstellen sind in der Anlage Leistungsbeschreibung dargestellt.
   Eine Zumietung und die Integration von Geräten und Zubehörteilen muss
   auch während der Ver-tragslaufzeit möglich sein.
   Die in den beigefügten Anlagen dargestellten Seitenangaben basieren auf
   Erfahrungswerten der letzten Jahre. Eine Seitenmindestabnahme wird vom
   Auftraggeber nicht garantiert. Klauseln zu maximalen monatlichen
   Druckvolumina werden nicht akzeptiert. Sollte ein Gerät dauerhaft über
   seinem Zielvolumen drucken, kann der AN ein Angebot zur Lösung
   unterbreiten, welches der Zustimmung des AG bedarf.
   Technisch-Organisatorische Details entnehmen Sie bitte den Anlagen
   Anlage A.2 Generelle An-forderungen, Anlage A.3 Gerätespezifische
   Anforderungen.
   Mit dieser Ausschreibung werden Multifunktionsgeräte beschafft, welche
   von Mitarbeitenden und Studierenden der TU Illmenau genutzt werden.
   Es wird aktuell ein Intercard System für das Drucken, Scannen und
   Kopieren genutzt. Die Nut-zung der öffentlichen Geräte durch
   Mitarbeitende und Studierende erfordert die Anmeldung mit den
   vorhandenen Thoska Ausweisen. Ausdrucke und Kopien der Mitarbeitenden
   werden den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet.
   In diesem Beschaffungsverfahren wird die Intercard Lösung inklusive
   Smart.One Kartenterminals und Q Pilot Software zwingend vorgegeben.
   Dieses begründet sich in den durch einen System-wechsel erforderlichen
   Aufwänden. Mit einer Änderung müssten sämtliche Mitarbeitende und
   Studierende auf ein neues System transferiert, die Aufwertungsterminals
   ersetzt und das Bezahl-system umgestellt werden. Dazu sind die
   individuellen Guthaben der Studierende im laufenden Betrieb auf das
   neue System zu transferieren.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 01/10/2022
   Ende: 28/02/2026
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 369 930.72 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   3x 500er Fach Papier
   1x Multifunktionsgerät A3 + Externer Finisher Broschürendruck
   1x Multifunktionsgerät A3 + Smart One Kartenleser
   1x Interner Finisher Lochen
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
   Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
   und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
   Mengenmehrung aufgrund von Strukturänderungen und Erweiterung durch
   neue Projekte, wie bspw. im Referat FuT mit dem Standort Finnhütten
   oder im FG Fahrzeugtechnik mit dem Standort ThIMo1, Umzug in das
   fertiggestellte Oeconomicum
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 369 930.72 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 379 890.18 EUR
References
   7. mailto:vergabestelle@tu-ilmenau.de?subject=TED
   8. http://www.tu-ilmenau.de/
   9. http://www.evergabe-online.de/
  10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:155333-2022:TEXT:DE:HTML
  11. mailto:vergabestelle@tu-ilmenau.de?subject=TED
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