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Ausschreibung: Technische Gebäudeüberwachung - DE-Berlin
Technische Gebäudeüberwachung
Dokument Nr...: 165538-2023 (ID: 2023032009085099502)
Veröffentlicht: 20.03.2023
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  DE-Berlin: Technische Gebäudeüberwachung
   2023/S 56/2023 165538
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
   Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10623
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Vergabestelle@kbv.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.kbv.de
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesärztekammer
   Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10623
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]vergabestelle@kbv.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [9]www.baek.de
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Krankenhausgesellschaft e. V.
   Postanschrift: Wegelystraße 3
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10623
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabestelle@kbv.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [11]www.dkgev.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [12]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8c26a2c8-
   39ca-4612-8936-683affa9c166
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [13]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8c26a2c8-
   39ca-4612-8936-683affa9c166
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Technisches Gebäudemanagement
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71631300 Technische Gebäudeüberwachung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R. (KBV), Bundesärztekammer
   (BÄK) und Deutsche Krankenhausgesellschaft (DKG) haben eine gemeinsame
   Ausschreibung von Dienstleistungen zum Technischen Gebäudemanagement
   der gemeinsamen Immobilien Herbert-Lewin-Platz 1,2 und Wegelystr. 3 in
   10623 Berlin als Teileigentümergemeinschaft (TEG) beschlossen.
   Ebenfalls Bestandteil dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung
   identischer Dienstleistungen zur Verwaltung der Immobilie Wegelystr.
   10-14 in 10623 Berlin, welche sich im Alleineigentum der KBV befindet.
   Die genaue Abgrenzung erfolgt in der Leistungsbeschreibung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R. (KBV), Bundesärztekammer
   (BÄK) und Deutsche Krankenhausgesellschaft (DKG) haben eine gemeinsame
   Ausschreibung von Dienstleistungen zum Technischen Gebäudemanagement
   der gemeinsamen Immobilien Herbert-Lewin-Platz 1,2 und Wegelystr. 3 in
   10623 Berlin als Teileigentümergemeinschaft (TEG) beschlossen.
   Ebenfalls Bestandteil dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung
   identischer Dienstleistungen zur Verwaltung der Immobilie Wegelystr.
   10-14 in 10623 Berlin, welche sich im Alleineigentum der KBV befindet.
   Die konkreten Leistungsanforderungen je Objekt sind in der
   Leistungsbeschreibung detailliert dargestellt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   drei Mal um jeweils weitere 12 Monate oder alternativ einmalig um
   weitere 36 Monate
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 4
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge durch den
   Auftraggeber erfolgt nach folgendem Procedere:
   1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (§§ 56, 57
   VgV, insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und
   Einreichung).
   2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen der geforderten Angaben,
   Erklärungen und Nachweise gemäß III.1 der Auftragsbekanntmachung und
   Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 ff. VgV.
   3. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen (§§
   123, 124 GWB und Erfüllung von Mindeststandards gemäß III.1 der
   Auftragsbekanntmachung).
   4. Prüfung der Eignung des Unternehmens gemessen an der zu vergebenden
   Leistung anhand der vom Unternehmen eingereichten Angaben, Erklärungen
   und Nachweise.
   5. Sollten danach mehr als drei Bewerber die geforderten
   Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber
   auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten
   erfüllen. Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird der
   Auftraggeber die vom Bewerber zu III.1.3/3 (zu Referenzen)
   eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise anhand der hier
   beigefügten Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb bewerten. Die
   vier Bewerber, die die höchste Punktzahl erzielen, werden für das
   weitere Verfahren ausgewählt.
   Sollte sich bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge
   herausstellen, dass weniger als vier Bewerber für die zu vergebenden
   Leistungen geeignet sind, können auch weniger als vier Bewerber für das
   weitere Verfahren ausgewählt werden. Belegen zwei (oder mehrere)
   geeignete Bewerber mit Punktgleichstand den vierten Platz in der
   ermittelten Rangfolge, entscheidet das Los.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Verlängerungsoption gem. II.2.7) dieser Bekanntmachung
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und
   Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder
   der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen
   (Eignungsleihe i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der
   Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach
   Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen
   bzw. einzureichen:
   (1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der
   Bietergemeinschaft. Bei Bietergemeinschaft: Nachweis der
   Vertretungsmacht desjenigen, der den Bieter vertritt (z. B. durch Kopie
   des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht).
   (2) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123
   und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht
   vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe
   gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den
   vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere
   Angaben zu machen, um den Auftraggebern die Prüfung der
   Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und
   126 GWB zu ermöglichen. Die Auftraggeber behalten sich die weitere
   Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass
   Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.
   (3) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen
   Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf das
   Unternehmen nicht vorliegen. Die Auftraggeber behalten sich die weitere
   Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass
   Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.
   (4) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen
   Ausschluss nach Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des
   Rates vom 8. April 2022in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen.
   Die Auftraggeber behalten sich die weitere Aufklärung und das Verlangen
   weiterer Unterlagen vor.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und
   Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder
   der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen
   (Eignungsleihe i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der
   Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach
   Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen
   bzw. einzureichen:
   (1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz
   sowie zum erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des
   ausgeschriebenen Auftrags des Bieters in den letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahren.
   (2) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu der jahresdurchschnittlichen
   Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten,
   nicht fachliche Mitarbeiter) des Bieters aus den letzten drei
   Geschäftsjahren.
   (3) Eigenerklärung (Vordruck): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat
   eine Erklärung zur Berufs-/ Haftpflichtversicherung abzugeben.
   Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine
   Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
   Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine
   solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen
   haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der
   Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu
   machen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu (3): Die Versicherungssumme beträgt je Schadensfall mindestens
   - EUR 5 Mio. für Personenschäden
   - EUR 5 Mio. für Sachschäden
   - EUR 5 Mio. für Umweltschäden
   - EUR 1 Mio. für Vermögensschäden
   - EUR 1 Mio. für Vertrauensschäden
   - EUR 500.000 für Schlüsselverlust
   Die Versicherungssumme steht mindestens 2-fach maximiert pro Jahr zur
   Verfügung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag je Los folgende Angaben,
   Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer
   Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer
   Unternehmen (Eignungsleihe i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der
   Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach
   Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen
   bzw. einzureichen:
   (1) Eigenerklärung (Vordruck): Angabe von in Art und Umfang dem hier
   ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenzen unter Benennung vom
   Auftragsort mit Anschrift, dem Auftraggeber, der Jahresauftragssumme,
   der Brutto-Grundfläche (BGF), der Beschreibung der Liegenschaft, der
   Beschreibung des Auftrags-/Leistungsumfangs, der Anzahl und Funktion
   der eingesetzten Mitarbeiter und Dauer der Auftragserbringung.
   (2) Eigenerklärung, dass die Qualifikationen der eingesetzten
   Mitarbeiter im Auftragsfall den Mindestanforderungen entsprechen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu (1): Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen - Büro-
   und Verwaltungsgebäude mit einer BGF ab 20.000 m² - aus den letzten
   drei Jahren, unter Angabe des Auftragsortes mit Anschrift, Auftraggeber
   und dortiger Ansprechpartner, Brutto- Grundfläche (BGF), Anzahl und
   Funktion der eingesetzten Mitarbeiter, Dauer der Auftragserbringung
   (Monat/Jahr  Monat/ Jahr).
   Von diesen drei Referenzen muss mindestens eine Referenz mit einem
   täglichen Sitzungsbetrieb und Gästen/Besuchern unter zusätzlicher
   Angabe der, Sitzungs-/ Tagungsräume (Gesamtanzahl der Sitzungs-/
   Tagungsräume, maximale Sitzplatzanzahl des größten Sitzungs-/
   Tagungsraumes) angegeben werden.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/04/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 02/05/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/08/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   Fax: +49 228-9499163
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
   § 160 GWB lautet:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2023
References
   6. mailto:Vergabestelle@kbv.de?subject=TED
   7. http://www.kbv.de/
   8. mailto:vergabestelle@kbv.de?subject=TED
   9. http://www.baek.de/
  10. mailto:vergabestelle@kbv.de?subject=TED
  11. http://www.dkgev.de/
  12. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8c26a2c8-39ca-4612-8936-683affa9c166
  13. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8c26a2c8-39ca-4612-8936-683affa9c166
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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