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Ausschreibung: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen - DE-Freiburg im Breisgau
Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Dokument Nr...: 165160-2023 (ID: 2023032009065099142)
Veröffentlicht: 20.03.2023
*
  DE-Freiburg im Breisgau: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
   2023/S 56/2023 165160
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Freiburg
   Postanschrift: Heinrich-von-Stephan-Straße 25
   Ort: Freiburg
   NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
   Postleitzahl: 79100
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Referat 15.2 - Flüchtlingsaufnahme
   E-Mail: [6]Vergabestelle152@rpf.bwl.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [7]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/Seiten/default.aspx
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYGY6XN/docum
   ents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYGY6XN
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende
   in Freiburg
   Referenznummer der Bekanntmachung: RPF152-135-350
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Alltagsbetreuung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende
   in Freiburg.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
   Hauptort der Ausführung:
   Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende Freiburg Müllheimer
   Straße 7 79115 Freiburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Dem Auftragnehmer wird durch den Auftraggeber die Alltagsbetreuung in
   der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende in Freiburg
   übertragen. Die Einrichtung hat eine Regelkapazität von bis zu 750
   Plätzen und eine Notkapazität von bis zu 1200 Plätzen.
   Die Alltagsbetreuung umfasst insbesondere:
   - Alltagsbetreuung und Verwaltung der Bewohner rund um die Uhr (täglich
   24 Stunden/365 Tage im Jahr).
   - Organisation und Koordination der Belegung der Einrichtung in
   Absprache mit dem AG
   - Regelmäßige Überprüfung des Asylverfahrensstatus der Bewohner und
   Unterstützung einer möglichst reibungslosen Abwicklung der einzelnen
   Verfahrensschritte.
   - Koordinierung und Sicherstellung von Verlegungen der Bewohner auf
   Weisung des AG.
   - Betreuung, Organisation und Dokumentation von Arbeitsgelegenheiten
   der Bewohner nach § 5 AsylbLG
   - Organisation und Koordination von täglichen Beschäftigungs- und
   Freizeitangeboten für die Bewohner
   - Organisation einer Kinder- und Jugendbetreuung
   - Beschaffung und einmalige Ausgabe einer Erstausstattung von
   Hygieneartikeln an die Bewohner
   - Betrieb einer Wäscherei in der Einrichtung für den üblichen Bedarf
   der Bewohner inklusive der Beschaffung des Waschmittels
   - Betrieb einer Poststelle, eines Aufenthaltsraums, einer Kleiderkammer
   und eines Informationscenters für die Bewohner
   - Betrieb einer Zahlstelle zur Auszahlung von Bargeldleistungen nach
   dem Asylbewerberleistungsgesetz
   - Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Hausmeisterpersonal des AG
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2023
   Ende: 30/09/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf
   des 30.09.2025. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.10.2023 und endet
   mit Ablauf des 30.09.2025. Jeder Leistungszeitraum endet stets mit
   Ablauf des Vertrages. Der Vertrag sowie der Leistungszeitraum
   verlängern sich nach Ablauf des Vertrages automatisch um ein weiteres
   Jahr, soweit keine Vertragspartei der Verlängerung gegenüber der
   anderen Vertragspartei bis spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen
   Vertragsablauf schriftlich widerspricht. In der Folge gilt diese
   Verlängerungsregelung für jeden Ablauf dieses Vertrages, davon
   abweichend endet dieser Vertrag jedoch in jedem Falle mit Ablauf des
   30.09.2028.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der AG ist jederzeit berechtigt, zusätzliches Personal im Umfang von
   bis zu höchstens 25% des jeweiligen Mindestpersonalschlüssels,
   aufgerundet auf ganze Zahlen, zu fordern. Der AN ist sodann
   verpflichtet, spätestens innerhalb von vier Wochen nach der
   schriftlichen Meldung des AG das zusätzliche Personal zu stellen. Jede
   durch den AG angeforderte Erhöhung des Personalschlüssels kann mit
   einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende durch schriftliche
   Erklärung des AG gegenüber dem AN abbestellt werden.
   Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf
   des 30.09.2025. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.10.2023 und endet
   mit Ablauf des 30.09.2025. Jeder Leistungszeitraum endet stets mit
   Ablauf des Vertrages. Der Vertrag sowie der Leistungszeitraum
   verlängern sich nach Ablauf des Vertrages automatisch um ein weiteres
   Jahr, soweit keine Vertragspartei der Verlängerung gegenüber der
   anderen Vertragspartei bis spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen
   Vertragsablauf schriftlich widerspricht. In der Folge gilt diese
   Verlängerungsregelung für jeden Ablauf dieses Vertrages, davon
   abweichend endet dieser Vertrag jedoch in jedem Falle mit Ablauf des
   30.09.2028.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Die Anlage 1 "Bietererklärung" ist vollständig auszufüllen. Mit
   Einreichung der Unterlage gibt der Bieter auch die dort vorformulierten
   Eigenerklärungen (u. a. über seine Zuverlässigkeit) verbindlich ab.
   Außerdem sind Angaben über das Bestehen einer
   Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung zu machen.
   - Anlage 11 Bieterfragebogen: Die Anlage "Bieterfragebogen" ist
   vollständig auszufüllen. Die Angaben dienen der Beurteilung der
   wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters im
   Rahmen der Eignungsprüfung (u.a. Angaben zur Mitarbeiteranzahl,
   Unternehmensumsätzen der letzten drei Geschäftsjahre).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Anlage 6 Referenzliste: Angabe von mindestens 3 Referenzobjekten aus
   den vergangenen drei Jahren (inkl. laufender Aufträge), die nach Art,
   Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung
   vergleichbar sind. Die Referenzobjekte sind in der Anlage 06
   "Referenzliste" mit den dort aufgeführten Mindestangaben einzutragen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestens ein Referenzobjekt muss eine durch den Bieter als
   Hauptvertragspartner (keine Subunternehmertätigkeit) betreute
   Asylsuchenden- bzw. Flüchtlings-Aufnahmeeinrichtung umfassen, in der
   während der Vertragslaufzeit für eine Dauer von mindestens einem Monat
   durchschnittlich mindestens 500 Personen untergebracht waren.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 01/05/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 01/05/2023
   Ortszeit: 12:01
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXR6YYGY6XN
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 721926-0
   Fax: +49 721926-3985
   Internet-Adresse:
   [11]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein bei der Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag ist
   unzulässig, soweit
   1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   vergangen sind.
   (siehe § 160 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1-4 GWB).
   Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages wegen eines Verstoßes
   gegen § 134 GWB oder einer fehlenden vorherigen Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union kann nur
   festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
   gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
   Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
   der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
   Union.
   (siehe § 135 Abs. 2 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2023
References
   6. mailto:Vergabestelle152@rpf.bwl.de?subject=TED
   7. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/Seiten/default.aspx
   8. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYGY6XN/documents
   9. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYGY6XN
  10. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
  11. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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