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Ausschreibung: Reinigung von Schulen - DE-Detmold
Reinigung von Schulen
Reinigungs- und Hygienedienste
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 164376-2023 (ID: 2023032009025198342)
Veröffentlicht: 20.03.2023
*
  DE-Detmold: Reinigung von Schulen
   2023/S 56/2023 164376
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 5 -
   Immobilienmanagement und Tiefbau
   Postanschrift: Rosental 21
   Ort: Detmold
   NUTS-Code: DEA45 Lippe
   Postleitzahl: 32756
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]zentralevergabestelle@detmold.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.detmold.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZ
   F/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZ
   F
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung an 2 Grundschulen und am Feuerwehrgerätehaus
   Detmold
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0064
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90919300 Reinigung von Schulen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den aufgeführten Objekten die
   Unterhalts- und Grundreinigung ab dem 01.07.2023 im Wettbewerb zu
   vergeben.
   Es ist eine losweise Vergabe beabsichtigt.
   Folgende Lose wurden gebildet:
   Los 1 Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756
   Detmold
   Los 2 Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191,
   32756 Detmold
   Los 3 Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold
   Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756
   Detmold
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90919300 Reinigung von Schulen
   90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
   90910000 Reinigungsdienste
   90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
   90911200 Gebäudereinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA45 Lippe
   Hauptort der Ausführung:
   Bildungshaus Weerthschule Richthofenstraße 93 32756 Detmold
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zusätzlich, nach separater Beauftragung, sollen an einigen
   Schulferientagen während den
   Sommer-, Herbst-, Winter- und Osterferien die OGS - Räume gereinigt
   werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage der Kalkulationsunterlagen
   des Angebotes und nach Zeitaufwand
   abgerechnet.
   - Zusätzlich sollen nach separater Beauftragung Polierarbeiten
   durchgeführt werden.
   Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm
   Polierleistung abgerechnet
   Es ist kalkulatorisch von folgender Anzahl der Reinigungstage
   auszugehen:
   In den Schulgebäuden 189 Reinigungstage und in der Turnhalle 206
   Reinigungstage p.a.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2023
   Ende: 30/06/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Verträge werden für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung um zwei
   weitere Jahre geschlossen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756
   Detmold
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90919300 Reinigung von Schulen
   90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
   90910000 Reinigungsdienste
   90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
   90911200 Gebäudereinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA45 Lippe
   Hauptort der Ausführung:
   Oetternbachschule Lagesche Straße 191 32756 Detmold
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zusätzlich, nach separater Beauftragung, sollen an einigen
   Schulferientagen während den
   Sommer-, Herbst-, Winter- und Osterferien die OGS - Räume gereinigt
   werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage der Kalkulationsunterlagen
   des Angebotes und nach Zeitaufwand
   abgerechnet.
   - Zusätzlich sollen nach separater Beauftragung Polierarbeiten
   durchgeführt werden.
   Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm
   Polierleistung abgerechnet.
   Es ist kalkulatorisch von folgender Anzahl der Reinigungstage
   auszugehen:
   In den Schulgebäuden 189 Reinigungstage und in der Turnhalle 206
   Reinigungstage p.a.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2023
   Ende: 30/06/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Verträge werden für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung um zwei
   weitere Jahre geschlossen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90919300 Reinigung von Schulen
   90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
   90910000 Reinigungsdienste
   90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
   90911200 Gebäudereinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA45 Lippe
   Hauptort der Ausführung:
   Feuerwehrgerätehaus Nord Brokhauser Straße 7 32758 Detmold
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Objekt befindet sich im Bau und kann zurzeit nicht besichtigt
   werden. Der Vertragsbeginn könnte sich bei Bauverzögerung nach hinten
   verschieben.
   Zusätzlich zu der Unterhaltsreinigung sind Sonderreinigungen nach
   Einsätzen möglich, werden aber gesondert beauftragt und nach Aufwand
   zum vorliegenden Stundenverrechnungssatz abgerechnet.
   Es ist kalkulatorisch von folgender Anzahl der Reinigungstage
   auszugehen:
   Feuerwehrgerätehaus - 52,14 Reinigungstage.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2023
   Ende: 30/06/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Verträge werden für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung um zwei
   weitere Jahre geschlossen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Einzureichende Unterlagen:
   - Nachweis über die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder
   Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis in Kopie über
   die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister,
   nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung
   - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit
   dem Angebot vorzulegen)
   - Eigenerklärung zur Eignung
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
   - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr, sowie den
   Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Vergabe ist,
   jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre. (mit dem Angebot vorzulegen)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
   - Referenzliste (mit dem Angebot vorzulegen): Referenzliste über die in
   den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der
   Vergabe sind, mit Ansprechpartner und Telefonnummer - mindestens 3
   Referenzen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Folgende Nachweise zur Eignung sind von den Bietern mit dem Angebot
   einzureichen:
   - Eigenerklärung Ausschlussgründe
   - Eigenerklärung Mindestlohngesetz
   - Eigenerklärung Sanktionen Russland
   - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (falls vorhanden)
   - EU_Eignungsleihe Unterauftrag Sonstige Unterlage (falls vorhanden)
   - EU_Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (falls
   vorhanden)
   - Zur Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung (mit dem
   Angebot vorzulegen): Zur Auftragsvergabe: Nachweis
   Haftpflichtversicherung über Personenschäden (mind. 1.000.000,00EUR)
   über Sach- und Vermögensschäden (mind. 500.000,00 EUR) und
   Schlüsselverlustschäden (mind. 5.000,00EUR) mit Angabe der
   entsprechenden Deckungssummen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/04/2023
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/04/2023
   Ortszeit: 09:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine
   Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung
   soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von
   dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen
   machen. Die Objektbesichtigung ist nach vorheriger Terminabsprache
   möglich. Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen
   Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser
   Ausschreibung.
   ACHTUNG:
   Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer
   Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf
   dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht
   elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion
   der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden
   (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine
   Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden
   ausgeschlossen.
   Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu
   verwendeten Bietertool stellt cosinex unter
   [10]https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur
   Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.
   Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den
   Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte
   Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen
   unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits
   unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird
   deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind
   aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um
   dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYW1YY0HZF
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2514111691
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsi
   cht/vergabekammer_westfalen/index.html
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2514111691
   Internet-Adresse:
   [12]https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsi
   cht/vergabekammer_westfalen/index.html
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer
   müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle
   weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln
   des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu
   beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht
   geltend machen möchte.
   Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
   der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
   sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2023
References
   6. mailto:zentralevergabestelle@detmold.de?subject=TED
   7. https://www.detmold.de/
   8. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZF/documents
   9. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZF
  10. https://support.cosinex.de/unternehmen/
  11. https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
  12. https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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