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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Berlin
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dokument Nr...: 658714-2022 (ID: 2022112509431434073)
Veröffentlicht: 25.11.2022
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DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2022/S 228/2022 658714
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Brömmelhaus, Markus
E-Mail: [6]markus.broemmelhaus@deutschebahn.com
Telefon: +49 3029756737
Fax: +49 6926520154
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deepli
nk/subproject/a7662c19-ecfe-4c69-a9fb-c2dda5567b6a
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Werbung und
Marketing, FE.EA 33
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Brömmelhaus, Markus
E-Mail: [9]markus.broemmelhaus@deutschebahn.com
Telefon: +49 3029756737
Fax: +49 6926520154
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deepl
ink/subproject/a7662c19-ecfe-4c69-a9fb-c2dda5567b6a
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Strategie & Operationalisierung Corporate Identity, Corporate Design &
UX sowie Audio Branding
Referenznummer der Bekanntmachung: 22FEA62923
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bahn sucht in einem EU-weiten Vergabeverfahren, das über 3
Lose ausgeschrieben ist, Rahmenvertragspartner ab 2023 ff. für
Strategie & Operationalisierung Corporate Identity, Corporate Design &
UX sowie Audio Branding. Zu jedem Los werden in dezidierten
Leistungsbeschreibungen die umfassenden Kompetenzen und einschlägigen
Erfahrungen der gesuchten externen Agenturpartner und / oder
Designbüros auf den jeweiligen Fachgebieten, die dem Los zugeordnet
sind, beschrieben.
Corporate Identity (CI) / Corporate Design (CD) / User Experience (UX)
und Audio Branding umfasst als Funktion im Rahmen der multisensualen
Markenführung bei der Deutschen Bahn im Wesentlichen die Erstellung und
Verantwortung aller strategisch und operativ notwendigen Themen und
Entscheidungen zum Gesamtauftritt des DB-Konzerns. Dies erfolgt mit
zentraler Richtlinienfunktion.
Das Spektrum der Vergabe umfasst alle strategischen und operativen
Themen sowie Design Management-Aufgaben, die für eine erfolgreiche
Markenführung benötigt werden. Hierzu gehören u.a. klassisches
Designmanagement und Kommunikationsdesign der wesentlichen
Basiselemente (Logo, Farbe, Schrift, Typografie, Icons, Illustrationen,
Bildstilistik etc.), von der Geschäftsausstattung über das UX/UI-Design
digitaler Medien, Dienste, Produkte und Anwendungen, von Corporate
Sound und Voice bis hin zum klassischen Produktdesign (Fahrzeuge) und
Architektur sowie Marke im Raum.
Prinzipiell geht es bei allen drei Losen darum, im Rahmen der
strategischen Weiterentwicklung und Positionierung der Marke DB, das
bestehende CI/CD/UX sowie das Audio Branding für den Konzern
evolutionär basierend auf dem Input aus der aktuellen
Markenpositionierung, User Research und Trends weiterzuentwickeln, um
dies anschließend auf alle Kundenkontaktpunkte (Touchpoints) für eine
erfolgreiche Implementierung zu adaptieren und anwendbar
bereitzustellen.
Die zentrale Konzernabteilung arbeitet bei der Erfüllung dieser
originären Aufgaben mit Unterstützung externer Agenturpartner /
Designbüros. Um diese Unterstützungsleistung in allen Ausprägungen geht
es bei diesem Vergabeverfahren.
Diese Vergabe beinhaltet die Weiterentwicklung und keine Neuentwicklung
der Corporate Identity bzw. des Corporate Designs sowie des Audio
Brandings des Gesamtkonzerns bei den genannten Aufgaben. Die Marke DB
hat eine annähernd 100%ige Bekanntheit im Markt. Das aktuelle
Erscheinungsbild des Konzerns ist etabliert und wurde im Jahr 2019
erfolgreich evolutionär weiterentwickelt. Darüber hinaus gibt es
weitere eigenständige Marken mit eingeführten eigenen
Erscheinungsbildern, deren Betreuung und Weiterentwicklung ebenfalls zu
den Aufgaben der Fachabteilung gehört.
Das übergreifende Ziel ist die Sicherstellung und stringente operative
Durchsetzung des konsistenten Markenauftritts in einem sich schnell
verändernden, agilen Medien- und Marktumfeld, in einer Welt zunehmender
Digitalisierung und dadurch bedingter Veränderungen der
Kommunikationsschwerpunkte. Analoge und digitale Prozesse sowie
Gestaltungsaufgaben sind gleichermaßen zu beherrschen. Digitale
Touchpoints, über die sich die Marke vermittelt sowie die zunehmende
Bedeutung des Audio Brandings in der Markenführung bedingen stetige
Weiterentwicklung des Umgangs mit den sie prägenden Elementen und deren
Anwendungsregeln.
Detaillierte Leistungsbeschreibungen finden Sie unter:
[12]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Dateien Anlage A2.1,
A2.2, A2.3 Leistungsbeschreibung).
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die
Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des
Auftrags nutzen (z.B. Strategie & Operationalisierung Corporate
Identity, Corporate Design & UX sowie Audio Branding ) oder nach der
Projektnummer 22FEA62923.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Strategie Corporate Identity, Corporate Design & UX
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Frankfurt Main und bundesweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die DB AG sucht in einem EU-weiten Vergabe-Verfahren einen
Rahmenvertragspartner für den Themenbereich Strategie Corporate
Identity, Corporate Design & UX ab 2023ff.
Los 1 umfasst die Unterstützung der zentralen Fachabteilung im DB
Konzern bei allen strategischen und Richtlinien-Funktionen, die die
Corporate Identity, das Corporate Design und UX/UI des DB Konzerns
sowie aller dazugehörigen Marken betreffen.
Solche Aufgaben und Funktionen sind:
(Weiter-)Entwicklung Marke
Die (Weiter-)Entwicklung Marke beinhaltet die strategische
(Weiter-)Entwicklung und Konzeption der Grundlagen und Prinzipien der
CI/CD/UX.
(Weiter-)Entwicklung Design
Die (Weiter-)Entwicklung Design beinhaltet die strategische
(Weiter-)Entwicklung, die Entwicklung von Strategien und Konzepten, die
Definition von Prinzipien, die Schaffung von Grundlagen des Designs und
der Designsprache, ebenso die Etablierung von Designinnovationen und
Neuerungen mit dem Ziel einer zeitgemäßen Markenführung.
Damit verbunden ist die Implementierung und Operationalisierung im
DB-Konzern und seiner Geschäftsbereiche und Geschäftsfelder im Sinne
der Lead Rolle der Abteilung Markenführung. Die Ausgestaltung wird die
Agentur von Los 1 in Zusammenarbeit mit der operativen Leadagentur aus
Los 2 sowie der Markenführung der DB gemeinsam umsetzen.
Vermittlung / Kommunikation CI/CD/UX
Dieses Aufgabenfeld umfasst die Facetten Strategie Implementierung,
Konzeption didaktische Vermittlung / Kommunikation und Dokumentation.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter:
[13]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei Anlage A2.1
Leistungsbeschreibung).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages
um max. 36 Monate zu verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder
Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung
genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese
Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
§§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3
Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden
die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber
hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten
Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking
überführt (siehe Datei Anlage T1.1 Teilnahmeantrag unter
[14]http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Es werden je Los die
Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) der geeigneten und
zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Operationalisierung Corporate Identity, Corporate Design & UX
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Frankfurt Main und bundesweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die DB AG sucht in einem EU-weiten Vergabe-Verfahren einen
Rahmenvertragspartner für den Themenbereich Operationalisierung
Corporate Identity, Corporate Design & UX ab 2023ff.
Los 2 umfasst die Unterstützung der zentralen Fachabteilung im DB
Konzern bei allen operativen und Richtlinien-Funktionen, die die
Corporate Identity, das Corporate Design und UX/UI des DB Konzerns
sowie aller dazugehörigen Marken betreffen.
Solche Aufgaben und Funktionen sind:
Operatives Design: Konzeption und Entwicklung von Systematik, Standards
und Richtlinien / Guidelines
Hier geht es grundsätzlich um die Operationalisierung der Strategie.
Die in der Strategie in Los 1 definierten Grundlagen und die Systematik
werden in anwendbare Standards in Form von Richtlinien / Guidelines,
Tools und Templates (Konzeption und Entwurf) überführt. Danach werden
diese Standards auf die Geschäftsfelder anhand der Markenstrategie und
unter Beachtung der fachlichen und technischen Anwendbarkeit adaptiert.
Dokumentation in Richtlinien / Guidelines und deren Redaktion
Inhaltliche, fachliche und redaktionelle Aufbereitung sowie
Bereitstellung der Systematik, Standards und Richtlinien / Guidelines
im Marketingportal: [15]www.deutschebahn.com/marketingportal. Dieses
Portal ist Basis der Dokumentation aller Richtlinien und Tools des
Konzernmarketings, die konzernweit gelten. Der Schwerpunkt liegt auf
Pflege und Weiterentwicklung der Kanäle Marke und (Corporate)
Design und ihrer Grundlagen.
Brand Service Desk
Der Brand Service Desk ist der Single Point of Contact (SPOC) zwischen
Markenführung und den Mitarbeitenden sowie Agenturen /
Geschäftspartnern. Er hat das Ziel der Verbesserung der
Anwenderzufriedenheit und Anwendungsqualität, um Umsetzungen gemäß
Markenstrategie und Richtlinien / Guidelines zu gewährleisten.
Der Brand Service Desk umfasst die Bearbeitung von Service-Anfragen.
Diese reichen von inhaltlichen, fachlichen bis hin zu technischen
Problemen, mit denen Einzelpersonen, Stakeholdergruppen oder die
gesamte Nutzerschaft beim Anwenden der Markenstrategie, Richtlinien /
Guidelines und dem Marketingportal konfrontiert sind. Weiterhin dient
der Brand Service Desk auch als inhaltlicher und fachlicher Rückfluss-
/ Feedback-Kanal für die kontinuierliche inhaltliche, fachliche und
technische Weiterentwicklung des Marketingportals, sowie zur
Unterstützung der strategischen Ausrichtung. Technische Systeme oder
der technische Wirkbetrieb sind explizit nicht Teil der Vergabe.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter:
[16]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei A2.2
Leistungsbeschreibung).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages
um max. 36 Monate zu verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder
Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung
genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese
Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
§§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3
Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden
die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber
hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten
Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking
überführt (siehe Datei Anlage T1.2 Teilnahmeantrag unter
[17]http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Es werden je Los die
Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max.5) der geeigneten und
zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Audio Branding
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Frankfurt Main und bundesweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die DB AG sucht in einem EU-weiten Vergaben-Verfahren einen
Rahmenvertragspartner für den Themenbereich Audio Branding ab 2023ff.
Audio Branding, teilweise auch als Sonic Branding bezeichnet, übersetzt
die Identität einer Marke mithilfe eines strategischen Prozesses in
Klang und akustische Elemente. Für die DB wurde bereits gezielt ein
Sound Branding (Sound Logo, Brand Music, Soundscapes, Funktionssounds)
und eine Brand Voice im Bereich des Kundendialogs in den letzten Jahren
erfolgreich entwickelt und implementiert. Der Einsatz von Elementen des
Audio Brandings an anderen Kundenkontaktpunkten (z.B. in Zügen) ist
zukünftig angestrebt.
Gesucht wird eine Full Service Agentur, die auf das Thema Audio und
Sound Branding spezialisiert ist.
Das Aufgabengebiet umfasst Strategie, Beratung, Konzeption, Komposition
und Produktion von akustischen (Musik, Klang, Stimme / Voice) und
audiovisuellen Elementen für das Audio Branding (akustische
Markenführung) des DB Konzerns. Erfahrungen in der Evaluation
(qualitativ und quantitativ) der umgesetzten Maßnahmen, in aller Regel
in Zusammenarbeit mit Marktforschungsinstituten, sind wünschenswert.
Umfangreiche Erfahrungen im Service Design, Motion Design und
kommunikationswissenschaftlicher Hintergrund runden die erwarteten
Kompetenzen und Leistungen der Agentur ab.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter:
[18]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei Anlage A2.3
Leistungsbeschreibung).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages
um max. 36 Monate zu verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder
Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung
genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese
Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
§§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3
Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden
die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber
hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten
Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking
überführt (siehe Datei Anlage T1.3 Teilnahmeantrag unter
[19]http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Es werden je Los die
Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5) der geeigneten und
zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in den Dateien Anlage T1.1,
T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag
([20]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die
Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des
Auftrags nutzen (z.B. Strategie & Operationalisierung Corporate
Identity, Corporate Design & UX sowie Audio Branding) oder nach der
Projektnummer 22FEA62923.
Die Dateien Anlage T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag sind von Ihnen,
entsprechend Ihrer Losbewerbung, vollständig auszufüllen und sämtliche
erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Jedem Dateinamen ist
voranzustellen, auf welches Los sich die Datei bezieht und mit der
Nummerierung aus den Anlagen T1.1 T1.3 Teilnahmeantrag fortzufahren
(Bsp.: Los1 III.1.3 Ziff. 1). Sollten beizufügende Unterlagen bei einer
Bewerbung für mehrere Lose identisch sein auf die Sie sich bewerben,
braucht die entsprechende Anlage nur einmal beigefügt zu werden. Die
Anlage wäre dann wie folgt zu benennen Bsp.: Lose1_2 III.1.2 d. Sofern
Sie mehrere Unterlagen in einem Dokument je Los zusammenfassen, sind in
diesem die Unterlagen entsprechend der Nummerierung aus dem
Teilnahmeantrag (Anlagen T1.1 T1.3) zu nummerieren und die Datei mit
dem entsprechenden Los zu benennen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen. Die Anlagen T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag sind als offene
excel-Dateien beizufügen (eine pdf-Datei kann zusätzlich beigefügt
werden).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in den Dateien Anlage T1.1,
T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag
([21]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die
Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des
Auftrags nutzen (z.B. Strategie & Operationalisierung Corporate
Identity, Corporate Design & UX sowie Audio Branding) oder nach der
Projektnummer 22FEA62923.
Die Dateien Anlage T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag sind von Ihnen,
entsprechend Ihrer Losbewerbung, vollständig auszufüllen und sämtliche
erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Jedem Dateinamen ist
voranzustellen, auf welches Los sich die Datei bezieht und mit der
Nummerierung aus den Anlagen T1.1 T1.3 Teilnahmeantrag fortzufahren
(Bsp.: Los1 III.1.3 Ziff. 1). Sollten beizufügende Unterlagen bei einer
Bewerbung für mehrere Lose identisch sein auf die Sie sich bewerben,
braucht die entsprechende Anlage nur einmal beigefügt zu werden. Die
Anlage wäre dann wie folgt zu benennen Bsp.: Lose1_2 III.1.2 d. Sofern
Sie mehrere Unterlagen in einem Dokument je Los zusammenfassen, sind in
diesem die Unterlagen entsprechend der Nummerierung aus dem
Teilnahmeantrag (Anlagen T1.1 T1.3) zu nummerieren und die Datei mit
dem entsprechenden Los zu benennen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen. Die Anlagen T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag sind als offene
excel-Dateien beizufügen (eine pdf-Datei kann zusätzlich beigefügt
werden).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Dateien T1.1, T1.2,
T1.3 Teilnahmeantrag ([22]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die
Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des
Auftrags nutzen (z.B. Strategie & Operationalisierung Corporate
Identity, Corporate Design & UX sowie Audio Branding) oder nach der
Projektnummer 22FEA62923.
Die Dateien T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag sind von Ihnen,
entsprechend Ihrer Losbewerbung, vollständig auszufüllen und sämtliche
erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Jedem Dateinamen ist
voranzustellen, auf welches Los sich die Datei bezieht und mit der
Nummerierung aus den Anlagen T1.1 T1.3 Teilnahmeantrag fortzufahren
(Bsp.: Los1 III.1.3 Ziff. 1). Sollten beizufügende Unterlagen bei einer
Bewerbung für mehrere Lose identisch sein auf die Sie sich bewerben,
braucht die entsprechende Anlage nur einmal beigefügt zu werden. Die
Anlage wäre dann wie folgt zu benennen Bsp.: Lose1_2 III.1.2 d. Sofern
Sie mehrere Unterlagen in einem Dokument je Los zusammenfassen, sind in
diesem die Unterlagen entsprechend der Nummerierung aus dem
Teilnahmeantrag (Anlagen T1.1 T1.3) zu nummerieren und die Datei mit
dem entsprechenden Los zu benennen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen. Die Anlagen T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag sind als offene
excel-Dateien beizufügen (eine pdf-Datei kann zusätzlich beigefügt
werden).
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in den Dateien Anlage T1.1,
T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag
([23]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die
Vergabe nach Stichworten, die wir unter Ziffer II.1.1) Bezeichnung des
Auftrags nutzen (z.B. Strategie & Operationalisierung Corporate
Identity, Corporate Design & UX sowie Audio Branding) oder nach der
Projektnummer 22FEA62923).
Die Dateien T1, T2, T3 Teilnahmeantrag sind von Ihnen, entsprechend
Ihrer Losbewerbung, vollständig auszufüllen und sämtliche erforderliche
Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Jedem Dateinamen ist
voranzustellen, auf welches Los sich die Datei bezieht und mit der
Nummerierung aus den Anlagen T1.1 T1.3 Teilnahmeantrag fortzufahren
(Bsp.: Los1 III.1.3 Ziff. 1). Sollten beizufügende Unterlagen bei einer
Bewerbung für mehrere Lose identisch sein auf die Sie sich bewerben,
braucht die entsprechende Anlage nur einmal beigefügt zu werden. Die
Anlage wäre dann wie folgt zu benennen Bsp.: Lose1_2 III.1.2 d. Sofern
Sie mehrere Unterlagen in einem Dokument je Los zusammenfassen, sind in
diesem die Unterlagen entsprechend der Nummerierung aus dem
Teilnahmeantrag (Anlagen T1.1 T1.3) zu nummerieren und die Datei mit
dem entsprechenden Los zu benennen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen. Die Anlagen T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag sind als offene
excel-Datei beizufügen (eine pdf-Datei kann zusätzlich beigefügt
werden).
Die Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitsvereinbarung ist
vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese sind zu finden
unter [24]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage T 2
Bietereigenerklärung, T 4 Vertraulichkeitsvereinbarung). Es sind
zwingend diese Muster zu verwenden. Eine Verwendung anderer Muster
führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
Keine
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG
zum Einsatz.
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über
eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten
nennen, der allein berechtigt ist, Erklärungen abzugeben und anzunehmen
bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen. Die
Bietergemeinschaftserklärung ist vollständig auszufüllen und zu
unterzeichnen. Diese ist zu finden unter
[25]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage T 3
Bietergemeinschaftserklärung).
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben.
Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder
sind nachzuweisen. Es dürfen bei keinem Mitglied der Bietergemeinschaft
Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen. Ansonsten kann
dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft führen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/01/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 7 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zusätzliche Angaben:
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher
Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen
Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu
erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des
Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den
Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende
Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen
ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher
abzusehen.
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge auf dem
Bieterportal: [26]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin oder ohne Aufforderung zur
Angebotsabgabe ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden
zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die
Teilnahmeanträge sind entsprechend der Losbewerbung die Anlagen T1.1,
T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls
finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal
[27]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum
Download zur Verfügung.
Die Projektnummer lautet: 22FEA62923. Eine Zusendung z.B. per E-Mail
ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlagen
T1.1, T1.2, T1.3 Teilnahmeantrag je Losbewerbung im Excel-Datei-Format
auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 13.01.2023 (12:00
Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem
Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und
formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in
anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag
keine Berücksichtigung.
Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:
Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren
Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für mindestens eines und maximal
alle Lose bewerben. Sollte sich ein Bewerber für mehrere Lose bewerben,
ist der jeweilige Teilnahmeantrag (Anlagen T1.1, T1.2, T1.3)
auszufüllen und mit den geforderten Anlagen einzureichen.
Der bestplatzierte Anbieter und somit wirtschaftlichste Anbieter erhält
pro Los den Zuschlag.
Schätz- und Höchstmengen bzw. Schätz- und Höchstwerte:
Der geschätzte Wert der Leistungen, die während der Laufzeit der
Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzwert), beträgt inkl.
Laufzeitverlängerungsoption
für Los 1: 3 Mio. EUR
für Los 2: 12 Mio. EUR
für Los 3: 2.105.000,00 EUR
Der Höchstwert der Leistungen, die während der Laufzeit der
Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt inkl.
Laufzeitverlängerungsoption
für Los 1: 4,5 Mio. EUR
für Los 2: 18 Mio. EUR
für Los 3: 3.157.500,00 EUR
Es handelt sich bei den hier festgelegten Mengen bzw. Werten nicht um
Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge
wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es besteht daher in Hinblick
auf diese Werte bzw. Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf
Beauftragung bzw. Vergütung.
Die Aufgabenstellung bzgl. der Angebotsphase inkl. Bewertungsmatrix
sind vertraulich. Der Auftraggeber stellt diese Unterlagen daher nicht
bereits sofort mit Beginn des Vergabeverfahrens zum Download zur
Verfügung.
Die Unterlagen werden vielmehr erst nach Abschluss des
Teilnahmewettbewerbs lediglich den ausgewählten geeigneten und
zuverlässigen Unternehmen zur Verfügung gestellt.
Erforderlich ist zudem, dass die Unternehmen dem Auftraggeber die
vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels einer vom Unternehmen
unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung zugesichert haben. Diese ist
zu finden unter [28]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage
T4)
Zu beachten ist:
Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben
beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprechend geforderten Anlagen
und in geforderter Form einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe
(Bepreisung, Aufgabenbearbeitung) ist zu diesem Zeitpunkt oder ohne
Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht zulässig. Die auf der
Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen
Anlage A ( z.B. Anlage A2.4 Preisliste) dienen zum jetzigen Zeitpunkt
der detaillierten Information über Umfang, Inhalt, Bedingungen des
Auftrags.
Fragen zum Teilnahmewettbewerb und den dazugehörigen Unterlagen können
über das Fragen-Antworten-Forum im Vergabeportal der Deutschen Bahn
AG (Fundstelle: [29]https://bieterportal.noncd.db.de/portal) bis zum
06.01.2023 -12 Uhr- eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass
eingehende Fragen zwischen dem 21.12.2022 und 02.01.2023 zunächst
gesammelt und anschließend beantwortet werden.
Informationen zum finalen Verhandlungsprozess:
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Ermittlung des wirtschaftlichsten
Angebots (mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis). Der Auftraggeber
beabsichtigt hierzu, das Verhandlungsverfahren in Form eines
strukturierten und abgestuften Verhandlungsprozesses durchzuführen.
Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren aufeinander
folgenden Verhandlungsphasen. Eine Verhandlungsphase besteht wiederum
aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Im Rahmen der finalen
Verhandlungsphase beabsichtigt der Auftraggeber nur noch über
kaufmännische Bedingungen, wie insbesondere den Preis zu verhandeln.
Die Entscheidung über das konkrete Verhandlungsdesign trifft der
Auftraggeber nach Auswertung der eingegangenen Angebote und
kommuniziert diese und die damit verbundenen Verhandlungsregeln
rechtzeitig allen verbliebenen Bietern.
Bewerber, die sich bewerben wollen (einen Teilnahmeantrag abgeben
möchten) und auf der Bieterplattform noch nicht registriert sind,
müssen sich rechtzeitig auf der Bieterplattform des Auftraggebers
registrieren ([30]www.deutschebahn.com/bieterportal). Wir empfehlen
dies mindestens 10 Tage vor Einreichen bzw.
Hochladen der Dateien und Abgabe des Teilnahmeantrags zu tun.
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren wird keine Kostenerstattung
gewährt. Es wird ein Pitch-Honorar pro Los i.H.v. 5.000,00 EUR für
diejenigen Bieter ausgezahlt, die ein frist- und formgerechtes, den
inhaltlichen Vorgaben entsprechendes sowie vollständiges Angebot nach
separater Angebotsaufforderung abgegeben und keinen Zuschlag erhalten
haben.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht
mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1
GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der
Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15
Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per
Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines
Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten
Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw.
soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw.
Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen
verwiesen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/11/2022
References
6. mailto:markus.broemmelhaus@deutschebahn.com?subject=TED
7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
8. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a7662c19-ecfe-4c69-a9fb-c2dda5567b6a
9. mailto:markus.broemmelhaus@deutschebahn.com?subject=TED
10. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
11. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a7662c19-ecfe-4c69-a9fb-c2dda5567b6a
12. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
13. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
14. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
15. http://www.deutschebahn.com/marketingportal
16. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
17. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
18. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
19. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
20. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
21. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
22. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
23. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
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25. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
26. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
27. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
28. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
29. https://bieterportal.noncd.db.de/portal
30. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
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