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Ausschreibung: Immobiliendienste - DE-Berlin
Immobiliendienste
Heizanlage
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Hausmeisterdienste
Dokument Nr...: 657173-2022 (ID: 2022112509345432635)
Veröffentlicht: 25.11.2022
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DE-Berlin: Immobiliendienste
2022/S 228/2022 657173
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des
Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement
GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Neele Röger
E-Mail: [7]einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +49 30901668447
Fax: +49 30901661668
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[8]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/149973
Adresse des Beschafferprofils:
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/149973
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Facility Management Dienstleistungen Schulen
Referenznummer der Bekanntmachung: V-2019-000200
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 2
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
98341140 Hausmeisterdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
Vertrags:
Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 2 handelt es sich um 23
Objekte mit insgesamt ca. 381 000 m2
BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Die
Objekte zeichnen sich bei der laufenden
Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer
Gegebenheiten und der spezifischen
Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen,
hat der AN innerhalb seiner
Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der
AN weiterer infrastruktureller Gewerke
(Winterdienst, Reinigung) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und
steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle
Objektmanagement/Serviceleiter zwischen AG und Nutzer die
relevanten technischen und infrastrukturellen
Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher
Ansprechpartner zur Verfügung.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/11/2020
Ende: 31/10/2025
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2020/S 157-383416
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: V-2020-000155
Los-Nr.: 2
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
Konzessionsvergabe:
15/07/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SPIE Efficient Facilities GmbH
Postanschrift: Siemensdamm 62
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13627
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 11 328 685.37 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138313
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138313
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber
unverzüglich zu rügen, bei Verstößen,
die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis
spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der
Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht
abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer
schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der
Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung (§ 134
Abs. 1 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138313
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/11/2022
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
45232141 Heizanlage
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Aufgrund der umfangreichen Sanktionen im Zuge des Ukrainekriegs und um
eine Gasmangellage zu vermeiden, wurde durch die Bundesregierung ein
Maßnahmenpaket zur Sicherstellung der Energieversorgung beschlossen.Zum
Zwecke der Umsetzung der Energiesparmaßnahmen sollen Thermostatköpfe
mit begrenztem Temperaturbereich zum Einsatz kommen. Die neuen Köpfe
sollen so einreguliert werden, dass die Leistung des Heizkörpers auf
die Vorgabe gemäß Beschluss begrenzt wird. Ein kompletter hydraulischer
Abgleich der gesamten Anlage ist nicht enthalten Die vorgeschriebenen
Temperaturen, beispielsweise für Büroflächen von 19°C, werden somit
raumweise begrenzt.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 18/11/2022
Ende: 31/12/2022
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 123 408.07 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SPIE Efficient Facilities GmbH
Postanschrift: Siemensdamm 62
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13627
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
Vertragsänderungen):
Es sollen Thermostatköpfe mit begrenztem Temperaturbereich zum Einsatz
kommen. Die neuen Köpfe sollen so einreguliert werden, dass die
Leistung des Heizkörpers auf die Vorgabe gemäß Beschluss begrenzt wird.
Ein kompletter hydraulischer Abgleich der gesamten Anlage ist nicht
enthalten Die vorgeschriebenen Temperaturen, beispielsweise für
Büroflächen von 19°C, werden somit raumweise begrenzt.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
(Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Die Gefahr der Energieknappheit infolge des Geschehens rund um den
Ukraine-Krieg führte dazu, dass Bund und Länder nach Ausrufung der
zweiten Alarmstufe des Gasnotfallplans kurzfristig Energiesparmaßnahmen
ergriffen. Die beschriebene Maßnahme ist kurzfristig umsetzbar, durch
den dezentralen Einsatz von Thermostaten an Heizkörpern. Durch die
dadurch mögliche Regulierung der Temperaturen werden die Einsparziele
des Landes umgesetzt und ein Beitrag zur Energieversorgungssicherheit
geleistet. Aufgrund des Kriegsgeschehens ist die gegenständliche
Vertragsänderung erforderlich geworden. Die Voraussetzung der
Unvorhersehbarkeit ist bei einem Zusammenhang der Beschaffung mit dem
russischen Angriffskrieg gegen die Ukraine gegeben. Weder der Angriff
noch seine Folgen sowie die daraus resultierenden konkreten Bedarfe
konnten in ihrem Umfang und der Kurzfristigkeit ihrer Erforderlichkeit
auch bei Beachtung aller Sorgfaltspflichten vorhergesehen werden.
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 11 328 685.37 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 11 452 093.44 EUR
References
7. mailto:einkauf@bim-berlin.de?subject=TED
8. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973
10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:383416-2020:TEXT:DE:HTML
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