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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-München
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 655879-2022 (ID: 2022112509254031170)
Veröffentlicht: 25.11.2022
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DE-München: Softwarepaket und Informationssysteme
2022/S 228/2022 655879
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der
Angebote
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
Postanschrift: Flößergasse 1
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81369
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Stefan Meiser
E-Mail: [6]stefan.meiser@skillkom.de
Telefon: +49 176-21676707
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.blzk.de
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gesetzlich begründete Berufsvertretung der
bayerischen Zahnärzte
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführung einer webbasierten Verwaltungssoftware auf SaaS-Basis (oder
Alternativen) zur Abbildung gemeinsamer, standardisierter
Verwaltungsprozesse über 9 Körperschaften
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Im Rahmen einer digitalen Transformationsstrategie soll für die
Bayerische Landeszahnärztekammer sowie 8 zahnärztliche Bezirksverbände
eine neue, gemeinsame und moderne, webbasierte Verwaltungssoftware
möglichst auf SaaS-Basis zur Abbildung gemeinsamer, standardisierter
Verwaltungsprozesse beschafft und eingeführt werden. Weitere Hinweise
zu dem Auftragsgegenstand finden sich in Ziff. II.2.4.
Die nachgefragte Verwaltungssoftware soll modular aufgebaut sein und
mindestens folgende Hauptprozesse abbilden:
Mitgliederverwaltung, Ausbildungswesen, Kursverwaltung, Fort- und
Weiterbildung, Gutachterwesen, Praxisführung, Qualitätsmanagement,
Patientenmanagement, Röntgenverwaltung, Gremien/Ehrenamt.
Interessierte Unternehmen werden hiermit zur Interessenbekundung analog
§ 38 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 VgV aufgerufen. Der Auftrag kann im
Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben
werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2 Bayern
Hauptort der Ausführung:
München, Augsburg, Würzburg, Regensburg, Bayreuth, Nürnberg, Straubing
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei der Lösung sollten daneben auf Basis moderner
Software-Architekturen offene (Standard-) Schnittstellen vorhanden
sein, um eine Portalintegration sowie nachweislich sichere
Datenaustausche zu externen Systemen (u.a. eHBA Vertrauensanbieter, EIV
BuZÄK, Versorgungskammer, Statistisches Landesamt, etc.) und zu heute
bereits verwendeten Finanzbuchhaltungssystemen (insbes. Datev und Sage)
und Dokumentenmanagementsystemen (u.a. ELO) zu gewährleisten.
Wenn die Software über alle 9 Körperschaften mit einer zentralen
Datenbank betrieben werden kann, ist eine Mandantenverwaltung mit
unbedingter, eindeutig differenzierter Datenverantwortlichkeit je
Körperschaft unerlässlich.
Falls auf Basis des Lizenzmodells des Softwareanbieters jede einzelne
Körperschaft eigene Software-Lizenzen, inkl. eigener Datenbank
betreiben muss, muss ein berechtigungsorientierter und nachweislich
sicherer Datenaustausch unter technischer Berücksichtigung der
Datenschutzrichtlinien untereinander möglich sein.
Ziel ist es, möglichst die durch den entsprechenden Softwarehersteller
vorgegebenen Standardprozesse über alle 9 Körperschaften hinweg zu
nutzen individuelle Anpassungen bzw. Weiterentwicklungen können
jedoch nicht ausgeschlossen werden.
Zusätzlich zu der Verwaltungssoftware sollen definierte Servicelevel
angeboten werden, die u.a. einen garantierten telefonischen sowie
Fern-Support und definierte Reaktions- und Lösungszeiten beim Auftreten
von Problemen gewährleisten.
Der Auftraggeber beauftragt nur einen einzelnen, zentralen
Dienstleister, der nicht nur die o.g. Verwaltungssoftware bereitstellt,
sondern auch ggf. notwendige Vorarbeiten (Prozessanalysen, Workshops,
etc.), Projektmanagement, Datenmigrationen, Softwareanpassungen etc.
durchführt. Die Vergabe möglicher einzelner Projekt-Dienstleistungen im
Zusammenhang mit der Einführung einer Verwaltungssoftware ist daher
nicht gewollt. Nachgefragt werden entsprechende Dienstleistungen aus
einer Hand.
Zu berücksichtigen ist die dezentrale Ortsansässigkeit der 9
Körperschaften in Bayern (München, Augsburg, Würzburg, Regensburg,
Bayreuth, Nürnberg, Straubing). Im Rahmen der Einrichtung, Anpassung
und Einführung der neuen Software ist darauf zu achten, dass alle
Standorte in das Projekt eingebunden sind. Das Gesamtprojekt wird
dennoch zentral durch die BLZK, durch einen extern beauftragten
Projektleiter geplant, gesteuert und koordiniert. Vertragspartner
werden formal vermutlich die 9 Körperschaften (und die BLZK) sein. Die
Struktur im Einzelnen ist aber verhandelbar.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Voraussichtlich ja
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Vorabinformation dient als Aufruf zum Wettbewerb, Es wird
voraussichtlich keine weitere Auftragsbekanntmachung erfolgen, § 38
Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV (analog). Interessierte Unternehmen werden somit
analog § 38 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 VgV aufgefordert, ihr Interesse am
Auftrag in Form einer Interessenbekundung mitzuteilen.
II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung:
22/11/2022
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Kein Erfordernis.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der pot. Eignungskriterien:
- Umsatzgröße des Bieters gesamt,
- Branchen-Umsatzgröße bzgl. vergleichbarer Aufträge
Die Auflistung der geforderten Eignungskriterien in Bezug auf die
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist ein Entwurf,
nicht abschließend und nicht verbindlich.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der pot. Eignungskriterien:
Referenzen bezüglich vergleichbarer Aufträge (auftragsbezogene
Referenzen) in den letzten drei Jahren, u.a. mit Angabe des
Auftragswerts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie
des öffentlichen oder privaten Empfängers, Angabe der Anzahl der
Mitarbeiter gesamt, Anzahl der Software-Entwickler, Anzahl der
Berater/Projektmanagementexperten, Zertifizierungen der Mitarbeiter
Die Auflistung der geforderten Eignungskriterien in Bezug auf die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist ein Entwurf, nicht
abschließend und nicht verbindlich.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) sowie die Zahnärztlichen
Bezirksverbände des Bundeslandes Bayern sind keine öffentlichen
Auftraggeber i.S.d. § 99 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Es besteht damit nicht die
Möglichkeit, bei der Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Die Vergabekammer ist nicht zuständig. Die Veröffentlichung erfolgt
nur, um entsprechend Transparenz und Wettbewerb
herzustellen.Vergaberechtliche Vorschriften werden allenfalls analog
angewendet. Damit bindet sich der Auftraggeber nicht an Vergaberecht
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Landgericht München I
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Ort: München
Postleitzahl: 80316
Land: Deutschland
E-Mail: [8]poststelle@lg-m1.bayern.de
Telefon: +49 89559703
Fax: +49 89559703
Internet-Adresse:
[9]https://www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/landgericht/muen
chen-1/kontakt.php
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
Postanschrift: Flößergasse 1
Ort: München
Postleitzahl: 81369
Land: Deutschland
E-Mail: [10]zbv-plattform@blzk.de
Telefon: +49 892302110
Internet-Adresse: [11]www.blzk.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
Postanschrift: Flößergasse 1
Ort: München
Postleitzahl: 81369
Land: Deutschland
E-Mail: [12]zbv-plattform@blzk.de
Telefon: +49 892302110
Internet-Adresse: [13]www.blzk.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/11/2022
References
6. mailto:stefan.meiser@skillkom.de?subject=TED
7. http://www.blzk.de/
8. mailto:poststelle@lg-m1.bayern.de?subject=TED
9. https://www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/landgericht/muenchen-1/kontakt.php
10. mailto:zbv-plattform@blzk.de?subject=TED
11. http://www.blzk.de/
12. mailto:zbv-plattform@blzk.de?subject=TED
13. http://www.blzk.de/
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