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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-München
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 655879-2022 (ID: 2022112509254031170)
Veröffentlicht: 25.11.2022
*
  DE-München: Softwarepaket und Informationssysteme
   2022/S 228/2022 655879
   Vorinformation
   Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der
   Angebote
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
   Postanschrift: Flößergasse 1
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 81369
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Herr Stefan Meiser
   E-Mail: [6]stefan.meiser@skillkom.de
   Telefon: +49 176-21676707
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.blzk.de
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Gesetzlich begründete Berufsvertretung der
   bayerischen Zahnärzte
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einführung einer webbasierten Verwaltungssoftware auf SaaS-Basis (oder
   Alternativen) zur Abbildung gemeinsamer, standardisierter
   Verwaltungsprozesse über 9 Körperschaften
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen einer digitalen Transformationsstrategie soll für die
   Bayerische Landeszahnärztekammer sowie 8 zahnärztliche Bezirksverbände
   eine neue, gemeinsame und moderne, webbasierte Verwaltungssoftware 
   möglichst auf SaaS-Basis  zur Abbildung gemeinsamer, standardisierter
   Verwaltungsprozesse beschafft und eingeführt werden. Weitere Hinweise
   zu dem Auftragsgegenstand finden sich in Ziff. II.2.4.
   Die nachgefragte Verwaltungssoftware soll modular aufgebaut sein und
   mindestens folgende Hauptprozesse abbilden:
   Mitgliederverwaltung, Ausbildungswesen, Kursverwaltung, Fort- und
   Weiterbildung, Gutachterwesen, Praxisführung, Qualitätsmanagement,
   Patientenmanagement, Röntgenverwaltung, Gremien/Ehrenamt.
   Interessierte Unternehmen werden hiermit zur Interessenbekundung analog
   § 38 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 VgV aufgerufen. Der Auftrag kann im
   Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben
   werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE2 Bayern
   Hauptort der Ausführung:
   München, Augsburg, Würzburg, Regensburg, Bayreuth, Nürnberg, Straubing
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bei der Lösung sollten daneben auf Basis moderner
   Software-Architekturen offene (Standard-) Schnittstellen vorhanden
   sein, um eine Portalintegration sowie nachweislich sichere
   Datenaustausche zu externen Systemen (u.a. eHBA Vertrauensanbieter, EIV
   BuZÄK, Versorgungskammer, Statistisches Landesamt, etc.) und zu heute
   bereits verwendeten Finanzbuchhaltungssystemen (insbes. Datev und Sage)
   und Dokumentenmanagementsystemen (u.a. ELO) zu gewährleisten.
   Wenn die Software über alle 9 Körperschaften mit einer zentralen
   Datenbank betrieben werden kann, ist eine Mandantenverwaltung mit
   unbedingter, eindeutig differenzierter Datenverantwortlichkeit je
   Körperschaft unerlässlich.
   Falls auf Basis des Lizenzmodells des Softwareanbieters jede einzelne
   Körperschaft eigene Software-Lizenzen, inkl. eigener Datenbank
   betreiben muss, muss ein berechtigungsorientierter und nachweislich
   sicherer Datenaustausch unter technischer Berücksichtigung der
   Datenschutzrichtlinien untereinander möglich sein.
   Ziel ist es, möglichst die durch den entsprechenden Softwarehersteller
   vorgegebenen Standardprozesse über alle 9 Körperschaften hinweg zu
   nutzen  individuelle Anpassungen bzw. Weiterentwicklungen können
   jedoch nicht ausgeschlossen werden.
   Zusätzlich zu der Verwaltungssoftware sollen definierte Servicelevel
   angeboten werden, die u.a. einen garantierten telefonischen sowie
   Fern-Support und definierte Reaktions- und Lösungszeiten beim Auftreten
   von Problemen gewährleisten.
   Der Auftraggeber beauftragt nur einen einzelnen, zentralen
   Dienstleister, der nicht nur die o.g. Verwaltungssoftware bereitstellt,
   sondern auch ggf. notwendige Vorarbeiten (Prozessanalysen, Workshops,
   etc.), Projektmanagement, Datenmigrationen, Softwareanpassungen etc.
   durchführt. Die Vergabe möglicher einzelner Projekt-Dienstleistungen im
   Zusammenhang mit der Einführung einer Verwaltungssoftware ist daher
   nicht gewollt. Nachgefragt werden entsprechende Dienstleistungen aus
   einer Hand.
   Zu berücksichtigen ist die dezentrale Ortsansässigkeit der 9
   Körperschaften in Bayern (München, Augsburg, Würzburg, Regensburg,
   Bayreuth, Nürnberg, Straubing). Im Rahmen der Einrichtung, Anpassung
   und Einführung der neuen Software ist darauf zu achten, dass alle
   Standorte in das Projekt eingebunden sind. Das Gesamtprojekt wird
   dennoch zentral durch die BLZK, durch einen extern beauftragten
   Projektleiter geplant, gesteuert und koordiniert. Vertragspartner
   werden formal vermutlich die 9 Körperschaften (und die BLZK) sein. Die
   Struktur im Einzelnen ist aber verhandelbar.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Voraussichtlich ja
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Vorabinformation dient als Aufruf zum Wettbewerb, Es wird
   voraussichtlich keine weitere Auftragsbekanntmachung erfolgen, § 38
   Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV (analog). Interessierte Unternehmen werden somit
   analog § 38 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 VgV aufgefordert, ihr Interesse am
   Auftrag in Form einer Interessenbekundung mitzuteilen.
   II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung:
   22/11/2022
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Kein Erfordernis.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Auflistung und kurze Beschreibung der pot. Eignungskriterien:
   - Umsatzgröße des Bieters gesamt,
   - Branchen-Umsatzgröße bzgl. vergleichbarer Aufträge
   Die Auflistung der geforderten Eignungskriterien in Bezug auf die
   wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist ein Entwurf,
   nicht abschließend und nicht verbindlich.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Auflistung und kurze Beschreibung der pot. Eignungskriterien:
   Referenzen bezüglich vergleichbarer Aufträge (auftragsbezogene
   Referenzen) in den letzten drei Jahren, u.a. mit Angabe des
   Auftragswerts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie
   des öffentlichen oder privaten Empfängers, Angabe der Anzahl der
   Mitarbeiter gesamt, Anzahl der Software-Entwickler, Anzahl der
   Berater/Projektmanagementexperten, Zertifizierungen der Mitarbeiter
   Die Auflistung der geforderten Eignungskriterien in Bezug auf die
   technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist ein Entwurf, nicht
   abschließend und nicht verbindlich.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) sowie die Zahnärztlichen
   Bezirksverbände des Bundeslandes Bayern sind keine öffentlichen
   Auftraggeber i.S.d. § 99 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Es besteht damit nicht die
   Möglichkeit, bei der Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
   Die Vergabekammer ist nicht zuständig. Die Veröffentlichung erfolgt
   nur, um entsprechend Transparenz und Wettbewerb
   herzustellen.Vergaberechtliche Vorschriften werden allenfalls analog
   angewendet. Damit bindet sich der Auftraggeber nicht an Vergaberecht
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Landgericht München I
   Postanschrift: Prielmayerstraße 7
   Ort: München
   Postleitzahl: 80316
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]poststelle@lg-m1.bayern.de
   Telefon: +49 89559703
   Fax: +49 89559703
   Internet-Adresse:
   [9]https://www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/landgericht/muen
   chen-1/kontakt.php
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
   Postanschrift: Flößergasse 1
   Ort: München
   Postleitzahl: 81369
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]zbv-plattform@blzk.de
   Telefon: +49 892302110
   Internet-Adresse: [11]www.blzk.de
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK)
   Postanschrift: Flößergasse 1
   Ort: München
   Postleitzahl: 81369
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]zbv-plattform@blzk.de
   Telefon: +49 892302110
   Internet-Adresse: [13]www.blzk.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/11/2022
References
   6. mailto:stefan.meiser@skillkom.de?subject=TED
   7. http://www.blzk.de/
   8. mailto:poststelle@lg-m1.bayern.de?subject=TED
   9. https://www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/landgericht/muenchen-1/kontakt.php
  10. mailto:zbv-plattform@blzk.de?subject=TED
  11. http://www.blzk.de/
  12. mailto:zbv-plattform@blzk.de?subject=TED
  13. http://www.blzk.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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