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Ausschreibung: Elektronische Datenverwaltung - DE-Ansbach
Elektronische Datenverwaltung
Dokument Nr...: 654512-2022 (ID: 2022112509183629977)
Veröffentlicht: 25.11.2022
*
DE-Ansbach: Elektronische Datenverwaltung
2022/S 228/2022 654512
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bezirkskliniken Mittelfranken Anstalt des
öffentlichen Rechts (Kommunalunternehmen) des Bezirks Mittelfranken
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Ort: Ansbach
NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [6]Pavel.Obryadin@bezirkskliniken-mfr.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.bezirkskliniken-mfr.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function
=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883f7a
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function
=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883f7a
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Archivsystem
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48613000 Elektronische Datenverwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist ein revisionssicheres Archiv zur
Aufbewahrung der elektronischen nicht patientenbezogenen
(nicht-medizinischen) Dokumente während der gesetzlichen
Aufbewahrungsdauer. Die Anwendung kann jedoch ebenfalls Patientendaten
enthalten, wenn diese insbesondere für kaufmännische und
Verwaltungszwecke verarbeitet werden. Diese haben nach Art. 9 DSGVO
einen besonderen Schutzbedarf, sodass die Einführung einer webbasierten
Cloud-Lösung nicht gewünscht ist.
Es muss ein sicherer Fernzugriff (Remote) auf die Anwendungen
sichergestellt sein.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Ansbach
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Vgl. oben Abschnitt II.1.4)
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz des
Unternehmens, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung
eine Haftpflichtversicherung mit einer ausreichenden Deckungssumme
besteht oder bestehen wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über Archivsysteme im
Krankenhausbereich, untergliedert nach a) Auftraggeber der
referenzierten Leistungen (Name Krankenhaus, Anschrift, Projektname,
ggf. Ansprechpartner); b) Erbringungszeitraum der Leistungen; c)
Brutto-Auftragswert; d) referenzierter Leistungsumfang und e)
Leistungserbringer (Bieter, Bietergemeinschaft, andere
Leistungserbringer, z.B. Unterauftragnehmer, Eignungsleihe).
Die Referenz 1 (Mindestreferenz) ist erbracht, wenn die geforderten
Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. unter a) Auftraggeber der
referenzierten Leistungen, mindestens Name Krankenhaus und Anschrift
und Projektname nachgewiesen werden; unter b) Erbringungszeitraum der
Leistungen nachgewiesen werden; unter c) der Brutto-Auftragswert
nachgewiesen wird; unter d) der referenzierte Leistungsumfang
nachgewiesen wird und unter e) Leistungserbringer, mindestens Bieter
oder Bietergemeinschaft oder andere Leistungserbringer, z.B.
Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nachgewiesen werden; andernfalls
erfolgt der Ausschluss.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Referenz 1 (Mindestreferenz) ist erbracht, wenn die geforderten
Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. unter a) Auftraggeber der
referenzierten Leistungen, mindestens Name Krankenhaus und Anschrift
und Projektname nachgewiesen werden; unter b) Erbringungszeitraum der
Leistungen nachgewiesen werden; unter c) der Brutto-Auftragswert
nachgewiesen wird; unter d) der referenzierte Leistungsumfang
nachgewiesen wird und unter e) Leistungserbringer, mindestens Bieter
oder Bietergemeinschaft oder andere Leistungserbringer, z.B.
Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nachgewiesen werden; andernfalls
erfolgt der Ausschluss.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/12/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/12/2022
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zu Abschnitt III.1) Teilnahmebedingungen: Der Bieter / Die
Bietergemeinschaft hat sein / ihr Angebot unter zwingender Nutzung des
Formulars Eignungskriterien und Ausschlussgründe (Formular) beim
Auftraggeber einzureichen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die
Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung.
Sämtliche im Formular geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich
spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote
beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine
fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur
ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum
Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt
werden. Erklärt das Unternehmen im Formular, für eine oder mehrere der
dort unter Abschnitt III und / oder V geforderten Eigenerklärungen,
diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bieters /
der Bietergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers
bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt
nicht. Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen
Europäischen Eigenerklärung den Bieter / die Bietergemeinschaft
jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil
der unter den Abschnitten III, IV und V im Formular geforderten
Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des
Verfahrens erforderlich ist.
Eine Bietergemeinschaft muss mit ihrem Angebot eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen.
Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV des Formulars sind
für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft ist das Formular insoweit zu
vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name des Mitglieds
einer Bietergemeinschaft ist jeweils auf dem Deckblatt / Seite 1 des
vervielfältigten Formulars zu vermerken, der Name des Erklärenden für
das Mitglied einer Bietergemeinschaft ist auf Seite 6 des
vervielfältigten Formulars zu vermerken.
Beabsichtigt der Bieter / die Bietergemeinschaft, sich bei der
Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer, rechtlich
selbständiger Unternehmen zu bedienen (Unterauftragnehmer), muss er /
sie die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe
vergeben werden sollen, mit dem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass
ihm / ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der
anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der Bieter / die
Bietergemeinschaft diese Unternehmen auf gesonderte Aufforderung des
Auftraggebers zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen
dieser Unternehmen vorzulegen. Die Eigenerklärungen nach den
Abschnitten III und IV des Formulars sind auf gesondertes Verlangen des
Auftraggebers auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu
erbringen. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist das Formular
insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name
des vorgesehenen Unterauftragnehmers ist jeweils auf dem Deckblatt /
Seite 1 des vervielfältigten Formulars zu vermerken, der Name des
Erklärenden für den Unterauftragnehmer ist auf Seite 6 des
vervielfältigten Formulars zu vermerken.
Beruft sich der Bieter / die Bietergemeinschaft im Hinblick auf seine /
ihre wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und
berufliche Leistungsfähigkeit zugleich auf die Kapazitäten des
Unterauftragnehmers, verlangt der Auftraggeber bei Vorliegen zwingender
Ausschlussgründe die Ersetzung des Unterauftragnehmers; bei Vorliegen
fakultativer Ausschlussgründe kann der Auftraggeber verlangen, dass
dieser Unterauftragnehmer ersetzt wird.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
Internet-Adresse:
[10]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer
/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und
unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten.
Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder
Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen
Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen.
Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine
Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit
Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren
Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem
Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen
Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
Internet-Adresse:
[11]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer
/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/11/2022
References
6. mailto:Pavel.Obryadin@bezirkskliniken-mfr.de?subject=TED
7. http://www.bezirkskliniken-mfr.de/
8. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883
f7a
9. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883
f7a
10. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
11. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
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