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Ausschreibung: Elektronische Datenverwaltung - DE-Ansbach
Elektronische Datenverwaltung
Dokument Nr...: 654512-2022 (ID: 2022112509183629977)
Veröffentlicht: 25.11.2022
*
  DE-Ansbach: Elektronische Datenverwaltung
   2022/S 228/2022 654512
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bezirkskliniken Mittelfranken Anstalt des
   öffentlichen Rechts (Kommunalunternehmen) des Bezirks Mittelfranken
   Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
   Ort: Ansbach
   NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 91522
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Pavel.Obryadin@bezirkskliniken-mfr.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bezirkskliniken-mfr.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function
   =_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883f7a
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function
   =_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883f7a
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Archivsystem
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48613000 Elektronische Datenverwaltung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der Ausschreibung ist ein revisionssicheres Archiv zur
   Aufbewahrung der elektronischen nicht patientenbezogenen
   (nicht-medizinischen) Dokumente während der gesetzlichen
   Aufbewahrungsdauer. Die Anwendung kann jedoch ebenfalls Patientendaten
   enthalten, wenn diese insbesondere für kaufmännische und
   Verwaltungszwecke verarbeitet werden. Diese haben nach Art. 9 DSGVO
   einen besonderen Schutzbedarf, sodass die Einführung einer webbasierten
   Cloud-Lösung nicht gewünscht ist.
   Es muss ein sicherer Fernzugriff (Remote) auf die Anwendungen
   sichergestellt sein.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Ansbach
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Vgl. oben Abschnitt II.1.4)
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz des
   Unternehmens, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
   Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung
   eine Haftpflichtversicherung mit einer ausreichenden Deckungssumme
   besteht oder bestehen wird.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über Archivsysteme im
   Krankenhausbereich, untergliedert nach a) Auftraggeber der
   referenzierten Leistungen (Name Krankenhaus, Anschrift, Projektname,
   ggf. Ansprechpartner); b) Erbringungszeitraum der Leistungen; c)
   Brutto-Auftragswert; d) referenzierter Leistungsumfang und e)
   Leistungserbringer (Bieter, Bietergemeinschaft, andere
   Leistungserbringer, z.B. Unterauftragnehmer, Eignungsleihe).
   Die Referenz 1 (Mindestreferenz) ist erbracht, wenn die geforderten
   Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. unter a) Auftraggeber der
   referenzierten Leistungen, mindestens Name Krankenhaus und Anschrift
   und Projektname nachgewiesen werden; unter b) Erbringungszeitraum der
   Leistungen nachgewiesen werden; unter c) der Brutto-Auftragswert
   nachgewiesen wird; unter d) der referenzierte Leistungsumfang
   nachgewiesen wird und unter e) Leistungserbringer, mindestens Bieter
   oder Bietergemeinschaft oder andere Leistungserbringer, z.B.
   Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nachgewiesen werden; andernfalls
   erfolgt der Ausschluss.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Die Referenz 1 (Mindestreferenz) ist erbracht, wenn die geforderten
   Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. unter a) Auftraggeber der
   referenzierten Leistungen, mindestens Name Krankenhaus und Anschrift
   und Projektname nachgewiesen werden; unter b) Erbringungszeitraum der
   Leistungen nachgewiesen werden; unter c) der Brutto-Auftragswert
   nachgewiesen wird; unter d) der referenzierte Leistungsumfang
   nachgewiesen wird und unter e) Leistungserbringer, mindestens Bieter
   oder Bietergemeinschaft oder andere Leistungserbringer, z.B.
   Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nachgewiesen werden; andernfalls
   erfolgt der Ausschluss.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 23/12/2022
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 23/12/2022
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Zu Abschnitt III.1) Teilnahmebedingungen: Der Bieter / Die
   Bietergemeinschaft hat sein / ihr Angebot unter zwingender Nutzung des
   Formulars Eignungskriterien und Ausschlussgründe (Formular) beim
   Auftraggeber einzureichen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des
   Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die
   Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung.
   Sämtliche im Formular geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich
   spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote
   beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder
   fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine
   fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur
   ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum
   Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt
   werden. Erklärt das Unternehmen im Formular, für eine oder mehrere der
   dort unter Abschnitt III und / oder V geforderten Eigenerklärungen,
   diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bieters /
   der Bietergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers
   bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt
   nicht. Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen
   Europäischen Eigenerklärung den Bieter / die Bietergemeinschaft
   jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil
   der unter den Abschnitten III, IV und V im Formular geforderten
   Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des
   Verfahrens erforderlich ist.
   Eine Bietergemeinschaft muss mit ihrem Angebot eine von allen
   Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen.
   Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV des Formulars sind
   für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für jedes
   Mitglied der Bietergemeinschaft ist das Formular insoweit zu
   vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name des Mitglieds
   einer Bietergemeinschaft ist jeweils auf dem Deckblatt / Seite 1 des
   vervielfältigten Formulars zu vermerken, der Name des Erklärenden für
   das Mitglied einer Bietergemeinschaft ist auf Seite 6 des
   vervielfältigten Formulars zu vermerken.
   Beabsichtigt der Bieter / die Bietergemeinschaft, sich bei der
   Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer, rechtlich
   selbständiger Unternehmen zu bedienen (Unterauftragnehmer), muss er /
   sie die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe
   vergeben werden sollen, mit dem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass
   ihm / ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der
   anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der Bieter / die
   Bietergemeinschaft diese Unternehmen auf gesonderte Aufforderung des
   Auftraggebers zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen
   dieser Unternehmen vorzulegen. Die Eigenerklärungen nach den
   Abschnitten III und IV des Formulars sind auf gesondertes Verlangen des
   Auftraggebers auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu
   erbringen. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist das Formular
   insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name
   des vorgesehenen Unterauftragnehmers ist jeweils auf dem Deckblatt /
   Seite 1 des vervielfältigten Formulars zu vermerken, der Name des
   Erklärenden für den Unterauftragnehmer ist auf Seite 6 des
   vervielfältigten Formulars zu vermerken.
   Beruft sich der Bieter / die Bietergemeinschaft im Hinblick auf seine /
   ihre wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und
   berufliche Leistungsfähigkeit zugleich auf die Kapazitäten des
   Unterauftragnehmers, verlangt der Auftraggeber bei Vorliegen zwingender
   Ausschlussgründe die Ersetzung des Unterauftragnehmers; bei Vorliegen
   fakultativer Ausschlussgründe kann der Auftraggeber verlangen, dass
   dieser Unterauftragnehmer ersetzt wird.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Postfach 606
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91511
   Land: Deutschland
   Internet-Adresse:
   [10]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer
   /index.html
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
   Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und
   unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten.
   Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder
   Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen
   Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen.
   Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine
   Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit
   Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren
   Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem
   Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen
   Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit
   (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat,
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Postfach 606
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91511
   Land: Deutschland
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer
   /index.html
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/11/2022
References
   6. mailto:Pavel.Obryadin@bezirkskliniken-mfr.de?subject=TED
   7. http://www.bezirkskliniken-mfr.de/
   8. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883
f7a
   9. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1849fd26d3d-66911a2e45883
f7a
  10. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
  11. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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