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Ausschreibung: Reinigungsdienste - DE-Borchen
Reinigungsdienste
Reinigung von Schulen
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 654288-2022 (ID: 2022112509165829707)
Veröffentlicht: 25.11.2022
*
DE-Borchen: Reinigungsdienste
2022/S 228/2022 654288
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Borchen
Postanschrift: Unter der Burg 1
Ort: Borchen
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33178
Land: Deutschland
E-Mail: [6]katharina.kleemann@borchen.de
Telefon: +49 5251/3888-312
Fax: +49 5251/3888-100
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.borchen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E27783443
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 1 Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und
Grundreinigung auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten
der Gemeinde Borchen in 2 Losen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Los 1 Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und
Grundreinigung auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten
der Gemeinde Borchen in 2 Losen
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung
auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde
Borchen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000 Reinigungsdienste
90919300 Reinigung von Schulen
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Hauptort der Ausführung:
Gemeinde Borchen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung
auf Abruf in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/04/2023
Ende: 14/04/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht bis neun Monate vor
Vertragsbeendigung von einer der Partien in Schriftform gekündigt, so
verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass
es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das
Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend
verlängert werden, so dass es spätestens am 14.04.2027 endet. Es soll
somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000 Reinigungsdienste
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Hauptort der Ausführung:
Borchen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/04/2023
Ende: 14/04/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht bis neun Monate vor
Vertragsbeendigung von einer der Partien in Schriftform gekündigt, so
verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass
es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das
Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend
verlängert werden, so dass es spätestens am 14.04.2027 endet. Es soll
somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung
sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06
Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung
Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung NU
(533EU) und 09 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln.
Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich
belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter
Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder
die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.
Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende
Angaben gefordert:
- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger
Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)
- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die
nach § 21 MiLoG mit einer
Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,
- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3
abgeschlossenen Jahren
- - Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier
Handwerke
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu
übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder
rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 10 Formblätter
Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder
die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.
Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende
Angaben gefordert:
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit
folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
- Personenschäden: mind. 3.000.000.
- Sachschäden: mind. 1.000.000
- Vermögensschäden: mind. 100.000
- Schlüsselverlust: mind. 100.000
- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000
bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall
die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.
In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der
Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen
Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern
und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen
(Notschloss) inbegriffen.
Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
Angebotsprüfung innerhalb von 6 Werktagen folgende Nachweise
vorzulegen:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger
(Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet
ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes
(Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet
ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
(Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet
ab Angebotsfristende),
- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen
in Höhe der Mindestdeckungssummen
gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht
älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die
Mindestdeckungssummen schon bestehen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu
übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder
rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10
Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten
haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden
können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere
folgende Angaben gefordert:
Benennung von mindestens 2 Referenzen des Bieters die
Unterhaltsreinigung betreffend von Objekten, die jedenfalls einmal vor
dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen.
Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre
vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien
erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wir
Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.
2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt für Los 1 >
2.900.000 m².
Für Los 2 gilt: Mindestens 1 Referenz muss eine Jahresreinigungsfläche
von > 9.000 m² umfassen - Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung
nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund
- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement für Los 1, sowie
eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter
Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001
Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.
- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und
dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des
Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte
(Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch
Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der
Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten
Objektleitung ((hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur
geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur
Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte
oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur
Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.
- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung
des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der
Unterhaltsreinigung eingereicht wird
- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung
des Auftraggebers eine
Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten
Qualitätsmesssystems eingereicht wird.
- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief
etc. und Bestätigung der
Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der
Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis
zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur
geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur
Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte
oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur
Gebäudereiniger/-in vorweisen können.
Die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende
Unterhaltsreinigung Los 1:
- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250
m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe B Aufenthalts- und Sozialräume: 200
m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe C Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe D Toiletten: 100 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe F Eingangsbereiche: 400 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe G Verkehrsflächen Flure: 380 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe H Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe I Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe J Unterrichtsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe K Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe L Sporthallen: 800 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe M Mensa: 350 m²/Std./Reinigungskraft
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/12/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/04/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/12/2022
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind
nur bis 15.12.2022, 10:00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn
Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden.
Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist
nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und
kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).
Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine
statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum
vom 06.12.2022 bis zum 08.12.2022 statt und müssen bis spätestens zum
05.12.2022 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden.
Ansprechperson: Frau Kleemann, E-Mail:
[9]katharina.kleemann@borchen.de,
Telefon: 05251 3888-312 (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin
ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.
Zuschlagskriterien für das Los 1 Unterhaltsreinigung sind Preis (max.
45 Punkte) und Qualität (max. 55 Punkte).
Zuschlagskriterium für das Los 2 Glasreinigung ist der Preis (max. 100
Punkte)
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: IHK-NRW - Die Industrie- und Handelskammern in
Nordrhein-Westfalen e. V.
Postanschrift: Marienstraße 8
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Land: Deutschland
Internet-Adresse: [11]http://www.mittlerer-niederrhein.ihk.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/11/2022
References
6. mailto:katharina.kleemann@borchen.de?subject=TED
7. http://www.borchen.de/
8. https://www.subreport.de/E27783443
9. mailto:katharina.kleemann@borchen.de?subject=TED
10. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED
11. http://www.mittlerer-niederrhein.ihk.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
