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Ausschreibung: Immobiliendienste - DE-Berlin
Immobiliendienste
Heizanlage
Dokument Nr...: 653610-2022 (ID: 2022112509130829010)
Veröffentlicht: 25.11.2022
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  DE-Berlin: Immobiliendienste
   2022/S 228/2022 653610
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des
   Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement
   GmbH
   Postanschrift: Alexanderstraße 3
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10178
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Neele Röger
   E-Mail: [7]einkauf@bim-berlin.de
   Telefon: +49 30901661447
   Fax: +49 30901661668
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [8]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/149973
   Adresse des Beschafferprofils:
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/149973
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Facility Management Kultur
   Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-21-05156
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   70000000 Immobiliendienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los_1_Facility_Management
   Los-Nr.: 1
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Diverse Liegenschaften des Landes Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 1 um 30
   Objekte mit insgesamt ca. 253.000
   m2 BGF. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und
   -intensitäten als auch der Größe,
   Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr
   heterogenes und zur Bewirtschaftung
   anspruchsvolles Immobilienportfolio.
   Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die
   Komplexität baulicher sowie technischer
   Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus.
   Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb
   seiner Kontroll- und
   Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer
   infrastruktureller Gewerke (Winterdienst,
   Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und
   steuert als Ansprechpartner und
   Schnittstelle Objektmanagement zwischen AG und Nutzer die relevanten
   technischen und infrastrukturellen
   Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher
   Ansprechpartner zur Verfügung.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 01/11/2022
   Ende: 31/10/2027
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2022/S 148-424655
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: V-2021-000319
   Los-Nr.: 1
   Bezeichnung des Auftrags:
   Facility Management Kultur Portfolio
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   28/07/2022
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: SPIE Efficient Facilities GmbH
   Postanschrift: Balcke-Dürr-Allee 7
   Ort: Ratingen
   NUTS-Code: DEA1C Mettmann
   Postleitzahl: 40882
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 12 979 505.87 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090138313
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090138313
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber
   unverzüglich zu rügen, bei Verstößen,
   die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis
   spätestens zum Ablauf der
   Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der
   Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht
   abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
   Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer
   schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der
   Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
   Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
   Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe
   der Vergabeentscheidung (§ 134
   Abs. 1 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090138313
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/11/2022
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   45232141 Heizanlage
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Aufgrund der umfangreichen Sanktionen im Zuge des Ukrainekriegs und um
   eine Gasmangellage zu vermeiden, wurde durch die Bundesregierung ein
   Maßnahmenpaket zur Sicherstellung der Energieversorgung beschlossen.Zum
   Zwecke der Umsetzung der Energiesparmaßnahmen sollen Thermostatköpfe
   mit begrenztem Temperaturbereich zum Einsatz kommen. Die neuen Köpfe
   sollen so einreguliert werden, dass die Leistung des Heizkörpers auf
   die Vorgabe gemäß Beschluss begrenzt wird. Ein kompletter hydraulischer
   Abgleich der gesamten Anlage ist nicht enthalten Die vorgeschriebenen
   Temperaturen, beispielsweise für Büroflächen von 19°C, werden somit
   raumweise begrenzt.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 23/11/2022
   Ende: 31/12/2022
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 66 496.62 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: SPIE Efficient Facilities GmbH
   Postanschrift: BalckeDürrAllee 7
   Ort: Ratingen
   NUTS-Code: DEA1C Mettmann
   Postleitzahl: 40882
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Es sollen Thermostatköpfe mit begrenztem Temperaturbereich zum Einsatz
   kommen. Die neuen Köpfe sollen so einreguliert werden, dass die
   Leistung des Heizkörpers auf die Vorgabe gemäß Beschluss begrenzt wird.
   Ein kompletter hydraulischer Abgleich der gesamten Anlage ist nicht
   enthalten Die vorgeschriebenen Temperaturen, beispielsweise für
   Büroflächen von 19°C, werden somit raumweise begrenzt.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
   Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
   und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
   Die Gefahr der Energieknappheit infolge des Geschehens rund um den
   Ukraine-Krieg führte dazu, dass Bund und Länder nach Ausrufung der
   zweiten Alarmstufe des Gasnotfallplans kurzfristig Energiesparmaßnahmen
   ergriffen. Die beschriebene Maßnahme ist kurzfristig umsetzbar, durch
   den dezentralen Einsatz von Thermostaten an Heizkörpern. Durch die
   dadurch mögliche Regulierung der Temperaturen werden die Einsparziele
   des Landes umgesetzt und ein Beitrag zur Energieversorgungssicherheit
   geleistet. Aufgrund des Kriegsgeschehens ist die gegenständliche
   Vertragsänderung erforderlich geworden. Die Voraussetzung der
   Unvorhersehbarkeit ist bei einem Zusammenhang der Beschaffung mit dem
   russischen Angriffskrieg gegen die Ukraine gegeben. Weder der Angriff
   noch seine Folgen sowie die daraus resultierenden konkreten Bedarfe
   konnten in ihrem Umfang und der Kurzfristigkeit ihrer Erforderlichkeit
   auch bei Beachtung aller Sorgfaltspflichten vorhergesehen werden.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 12 979 505.87 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 13 046 002.49 EUR
References
   7. mailto:einkauf@bim-berlin.de?subject=TED
   8. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973
  10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:424655-2022:TEXT:DE:HTML
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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