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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Kaltenkirchen
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 652232-2022 (ID: 2022112409024727386)
Veröffentlicht: 24.11.2022
*
  DE-Kaltenkirchen: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2022/S 227/2022 652232
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: AKN Eisenbahn GmbH
   Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 2
   Ort: Kaltenkirchen
   NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
   Postleitzahl: 24568
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]m.geng@akn.de
   Telefon: +49 4191/933841
   Fax: +49 4191/93398841
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.akn.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E38812949
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag über Agenturleistungen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen - MA12
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Aufgabe bezieht sich auf die Konzeption der Projektkommunikation
   für das Infrastrukturprojekt S21 unter Berücksichtigung der jeweiligen
   Zielgruppen, Kommunikations- und Medienkanäle sowie der CD-Vorgaben der
   AKN und der Vorgaben der Verkehrsverbünde NAH.SH und hvv sowie des
   Aufgabenträgers NAH.SH. Die Kommunikation soll die gesamte Bauphase
   begleiten. Die Bauzeit ist für 3 Jahre angesetzt, von Januar 2023 bis
   voraussichtlich Ende 2025.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Aufgabe umfasst das Kommunikationskonzept und die Umsetzung der
   Maßnahmen:
    Masterplanung und Meilensteinplanung für die dreijährige Laufzeit von
   voraussichtlich 2023-2025  Konzeption, auf Basis des Briefings durch
   die AKN, einer eingängigen Projektstory und Nutzenar-gumentation für
   das Bauvorhaben und bei Bedarf Modifikation im Verlauf des Projekts 
   Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung eines
   Fragen-Antworten-Katalogs sowie Sprachregelun-gen für die Anfragen
   folgender Zielgruppen:
   - Medien
   - Anwohner:innen
   - Stakeholder aus Verwaltung und Politik
    Konzeption einer Microsite zur Projektkommunikation (ohne
   Programmierung) Denkbare Inhalte:
   - Kurzvorstellung des Projekts S21 und der Akteure
   - Vorstellung des Projektteams und Kontakt
   - Aktuelle Informationen und multimediale Begleitung des
   Baufortschritts
    Erstellung einer Basispräsentation für öffentliche Auftritte 
   Fortlaufend: Krisenkommunikation, Lösung möglicher Konflikte in
   Absprache mit der Kommunikati-on der AKN, Auswahl und Anwendung von
   Methoden und Instrumenten der Akzeptanzplanung  Anpassung bzw.
   Erstellung neuer Kommunikationsinstrumente wie z. B.
   Anwohner:inneninfos. Art und Umfang ergeben sich im Projektablauf.
   Umsetzung über einen vertraglich fixierten monatlichen Retainer der
   Projektbetreueung  Contentplanung und Contentproduktion:
   - Auswahl geeigneter Kanäle für die Projektkommunikation
   - Produktion und Redaktion von Text sowie Produktion von
   Bewegtbild/Fotografie und Auf-bereitung für unterschiedliche Formate.
   Beispiele: Medieninformationen, Website, Anwoh-ner:inneninfo,
   Stakeholder-Kommunikation via Newsletter, Social Media
   - Posten gemäß Contentplan
    Konzept und Ausrichtung von Events für die B2C- und Stakeholder
   Kommunikation - Event im ersten Jahr
   - Abschlussevent
    Fortlaufend: Projektmanagement und Qualitätssicherung 
   Kontinuierliche Beratung, Organisation und Terminabsprachen für
   Meetings und Projektprozesse. Wir erwarten eine fortlaufende
   Beratungsleistung für Strategie und Umsetzung der Maßnahmen, einen
   regelmäßigen Austausch und einen festen und erfahrenen Kontakt, um
   Chancen und Herausforde-rungen zu erkennen und gemeinsam zu bewerten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 24/03/2023
   Ende: 31/12/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   längstens jedoch bis zum 31.12.2032
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   gemäß Auftragsunterlagen
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   gemäß Auftragsunterlagen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   gemäß Auftragsunterlagen
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 10/01/2023
   Ortszeit: 23:45
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 20/01/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24/03/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt. Die AKN weist darauf hin,
   dass ggf. aufgrund genehmigungsrechtlicher Gründe auf die Vergabe des
   Auftrages ganz oder teilweise verzichtet werden muss ferner weist die
   AKN daraufhin, dass das Vergabeverfahren aufgehoben werden muss: wenn
   kein zuschlagsfähiges, wirtschaftliches Angebot vorliegt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Ministerium
   für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabekammer@wimi.landsh.de
   Telefon: +49 431/988-4640
   Fax: +49 431/988-4702
   Internet-Adresse: [10]www.schleswig-holstein.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   - Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Entsprechend der Re-gelung in § 160 GWB:
   - § 160 GWB - Einleitung und Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein
   Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
   - (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbe-achtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   - (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
   geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
   Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
   Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
   - 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
   Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
   der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   - 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   - 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   - Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   - § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (2) Ein wirksam erteilter
   Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das
   Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung
   oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise
   erle-digt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest,
   ob eine Rechtsverletzung vor-gelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem
   Fall nicht.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/11/2022
References
   6. mailto:m.geng@akn.de?subject=TED
   7. http://www.akn.de/
   8. https://www.subreport.de/E38812949
   9. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
  10. http://www.schleswig-holstein.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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