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Ausschreibung: Dienstleistungen von Ingenieurbüros - DE-Weimar
Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Dokument Nr...: 650042-2022 (ID: 2022112309072725137)
Veröffentlicht: 23.11.2022
*
DE-Weimar: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2022/S 226/2022 650042
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Postanschrift: Burgplatz 4
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [6]langguth@wenzel-drehmann-pem.de
Telefon: +49 3443284390
Fax: +49 3443284399
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.klassik-stiftung.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2d
d656da0e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]www.evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar I Teilprojekt Schloss
100 - Leistungen nach § 55 HOAI Technische Ausrüstung AG 4, 5, 6, 7.1
und optional 8
Referenznummer der Bekanntmachung: B22.20325
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen im
Leistungsbereich § 55 HOAI Technische Ausrüstung AG 4, 5, 6, 7.1 und
optional 8 für die denkmalgerechte Herrichtung des Stadtschlosses
Weimar im Teilprojekt Schloss 100.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Klassik Stiftung Weimar
Burgplatz 4
99423 Weimar
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Klassik Stiftung Weimar beabsichtigt bis etwa 2030 das ehemalige
Weimarer Residenzschloss (Weimarer Stadtschloss) vollständig instand zu
setzen. Ziel der Maßnahme ist es, das Schloss als neue impulsgebende
Mitte der Klassik Stiftung zu profilieren.
Das Schlossensemble zählt zu den bedeutendsten Bauten der
Residenzkultur in Deutschland und gehört zur UNESCO-Welterbestätte
"Klassisches Weimar". Das besondere Potential des Schlosses ergibt sich
aus der Authentizität des Bauwerks in Verbindung mit seiner
hochwertigen wandfesten und mobilen Ausstattung sowie den kultur- und
kunstgeschichtlichen Sammlungen, die hier über Jahrhunderte
zusammengetragen wurden. Auf Grundlage der Welterbekonvention wird
größter Wert auf die Wahrung von Integrität und Authentizität des
Denkmals und die mit seiner Kulturgeschichte verbundenen Sammlung sowie
die denkmalgerechte Instandsetzung gelegt.
Die Baumaßnahme "Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar" wird
in Teilbauabschnitten durchgeführt. Bereits in Umsetzung befindet sich
das Teilprojekt Schloss 40, welches Teilbereiche des Ost- und
Nordflügels betrifft. Inhalt der hier zu vergebenden Planungsleistungen
ist die Umsetzung des zweiten und abschließenden Teilprojekts Schloss
100.
Die Planung der Technischen Ausrüstung für das Teilprojekt Schloss 100
soll auf Grundlage und unter Berücksichtigung der vorliegenden
Gesamtkonzeption (Vorentwurfsstufe) erfolgen und die Realisierung aller
nicht im Teilprojekt Schloss 40 enthaltenden Bereiche im Rahmen der zur
Verfügung stehenden Finanzmittel umfassen.
Die zu realisierende Baumaßnahme soll in Teilen im laufenden Betrieb
durchgeführt werden und erfordert für die in Betrieb zu haltenden
Nutzungen zwischenzeitliche Interimslösungen.
Der Planungs-/Bauumfang umfasst die Umsetzung der vielfältigen
Nutzungsanforderungen hinsichtlich baulicher, denkmalpflegerischer,
haustechnischer, brandschutz- und sicherheitstechnischer sowie
bauphysikalischer Anforderungen - dies alles unter dem Aspekt der
spezifischen Anforderungen der Denkmalpflege und der Nachhaltigkeit in
einem Gebäude, das als Teil des UNESCO-Welterbes besonderen Schutz
genießt.
Vom zukünftigen Aufragnehmer wird erwartet, dass sowohl im Rahmen der
Planung als auch in der Ausführungsvorbereitung und Baubegleitung ein
sehr enges Planungs- und Kooperationsverhalten zu allen
Planungsgewerken eingegangen und in hoher Qualität gepflegt wird.
Vom zukünftigen Auftragnehmer wird verlangt, dass in einer Vielzahl von
Detailbereichen im Rahmen der Grundleistungen jeweils dem Denkmal
gerecht werdende alternative Lösungen zum Erreichen der übergeordneten
Planzielstellungen erarbeitet werden.
Der Kostenrahmen für die Baumaßnahme Teilprojekt Schloss 100, gem.
beschlossenem Investitionsprogramm, beläuft sich für die KG 300 bis 600
(DIN 276) auf 48.680.000,00 EUR (brutto), für die Baukosten der KG 400
(DIN 276) wird von einem anteiligen Budget von ca. 12.800.000,00
(brutto) ausgegangen. Der Kostenrahmen für die Anlagengruppen 4, 5, 6,
7.1 und optional 8 beträgt ca. 7.800.000 (brutto). Dieser
Budgetrahmen dient als Zielvorgabe für die Einhaltung des zur Verfügung
stehenden Kostenrahmens, auf welchen die jeweiligen Planungsleistungen
im beauftragten Leistungsbild auszurichten ist.
Das Bauvorhaben wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem
Freistaat Thüringen über ein gemeinsames Sonderinvestitionsprogramm
finanziert.
Neben der Entwurfsplanung zur baulichen Umsetzung der vorliegenden
Vorplanung im Rahmen der zur Verfügung stehenden Mittel ist eine
Antragsunterlage gem. RZ-Bau zu erstellen. Verbindliche terminliche
Vorgabe für die Vorlage der abgestimmten Antragsunterlage an den
Auftraggeber ist Ende März 2024.
Die in Pkt. II.2.7. angegebene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin.
Als Ziel der baulichen Fertigstellung ist Ende 2030 geplant.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Planungsleistungen
im Leistungsbereich § 55 HOAI AG 4, 5, 6, 7.1 und optional 8 inkl.
Technische Anlagen in Außenanlagen (KG 540 und 550). Die Beauftragung
der hier ausgeschriebenen Leistungen erfolgt stufenweise, hierzu wird
auf Pkt. II.2.11 dieses Dokuments verwiesen.
Im Falle einer Beauftragung muss das angebotene Projektteam sofort und
vollumfänglich zur Verfügung stehen. Im Bedarfsfall ist zur
Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu
sichern/ zu ermöglichen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die angegebene Laufzeit in Monaten bezieht sich auf die Erstellung der
abgeschlossenen Leistungsphasen 2 (anteilig) und 3 (einschließlich
Antragsunterlage gem. RZ-Bau) als erste Phase der Beauftragung. Die
Beauftragung der hier ausgeschriebenen Leistungen erfolgt stufenweise,
hierzu wird auf Pkt. II.2.11 diese Dokuments verwiesen.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen gemäß Punkt III.1.1 und III.2.2
Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100
% Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung
und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass
eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht
möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die
Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV
durch Los vorzunehmen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe erfolgt stufenweise für Planungsleistungen § 55 HOAI AG 4,
5, 6, 7.1 und optional 8 für die LPH 2 (anteilig) bis 9.
Geplante 1. Phase der Beauftragung:
- § 55 HOAI LPH 2 (anteilig) und 3 (einschließlich Antragsunterlage
RZ-Bau).
Geplante 2. Phase der Beauftragung (Option):
- § 55 HOAI LPH 4 bis 9.
Da dem nach diesem Verfahren beauftragten Bieter nicht alle
Grundleistungen der LPH 1 und 2 übertragen werden, wird ein
zusätzlicher Einarbeitungsaufwand für die Klärung der Aufgabenstellung
und das Analysieren der Grundlagen vergütet.
Über einen Zeitraum von ca. 12 Monaten soll vorerst die 1. Phase der
Beauftragung (LPH 2 anteilig und LPH 3 vollständig) erbracht werden.
Die Gesamtlaufzeit einschließlich aller Optionen beträgt ca. 8 Jahre.
Der Auftraggeber behält sich vor, optional die Leistungsphasen 4 bis 9
nach § 55 HOAI zu beauftragen. Die Beauftragung weiterer Phasen besteht
als Option und kann nur unter dem Vorbehalt der Anerkennung der der
Ergebnisse der Planung und für den Fall der Verfügbarkeit in Aussicht
gestellter Investitions-/ Fördermittel erfolgen. Ein Anspruch auf die
Beauftragung der optionalen Leistungsphasen besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich, in Abhängigkeit der Verfügbarkeit
finanzieller Mittel oder dem Vorliegen von projektsachlichen Gründen,
über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der
weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und
Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen.
Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, dem Auftragnehmer ggf.
weitere / ergänzende Leistungen zu übertragen, die im inhaltlichen oder
räumlichen Zusammenhang mit dem zu planenden Vorhaben stehen. Der
Auftraggeber behält sich außerdem vor, in Anwendung von § 132 (2), (3)
GWB Teilleistungen getrennt oder an Dritte zu vergeben, wenn besondere
fachliche Gründe dafürsprechen.
Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung weiterer
Leistungsphasen bzw. sonstigen Planungsleistungen besteht nicht.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter:
[10]https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2
dd656da0e
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter:
[11]https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2
dd656da0e
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter:
[12]https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2
dd656da0e
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter:
[13]https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2
dd656da0e
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/12/2022
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 14/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf
die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende
Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für
alle Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich über
das eVergabeportal einzureichen. Redaktionsschluss für die Annahme von
Rückfragen ist der 08.12.2022 - 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und
deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das
eVergabeportal am 28.11.2022, 05.12.2022 und 09.12.2022 zur Verfügung
gestellt.
Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der
Teilnahmeantragsunterlagen im eVergabeportal ist der 19.12.2022 - 11:00
Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal
als EIN elektronisches Textdokument (pdf) zu senden. Eingereichte
Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die
Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, einschl. Versendung der
zugehörigen Unterlagen der Verhandlungsphase erfolgt via eVergabe und
ist für den 14.03.2023 vorgesehen. Als Abgabefrist der
Angebotsunterlagen (Leistungs- und Kostenteil) ist der 14.04.2023
vorgesehen.
Die eingeladenen Teilnehmer müssen einen Besichtigungstermin vor Ort
wahrnehmen (Pflicht/ Voraussetzung für die Teilnahme am
Verhandlungsverfahren). Dieser ist für die 13. KW 2023 geplant.
Die Verhandlungsgespräche mit bis zu 5 ausgewählten Bietern sind
voraussichtlich für den 20./21.04.2023 in Weimar geplant.
Bestandteile der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der
Teilnahmeantragsphase sind:
- 01 Bekanntmachung
- 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext
- 03 Bewerbungsbogen
- 04 Aufgabenbeschreibung mit Anlagen der Phase 1
(Teilnahmeantragsphase)
Hinweise:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme
nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter
Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für
dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit mind. 5
Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte
Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllen.
Die den Bewerbern/ Bietern im Verlauf des Verfahres erteilten
Informationen in Form von Antworten des Auftraggebers auf Fragen des
Bewerbern/ Bieters sowie sonstige Hinweise, sind bei der Erstellung des
Angebotes ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen zugrunde zu legen.
Soweit diese Antworten, Hinweise oder Sonstiges diese
Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen die
später übersandten Antworten, Hinweise oder Verfahrensbbriefe diesen
Ausschreibungsunterlagen vor.
Der Vertragsentwurf wird den auszuwählenden Bietern mit der
Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt
(Vergabeunterlagen der Angebotsphase). Änderungsbedürftige Punkte des
Entwurfs sind als Bieterfrage bis zur Angebotsfrist zu formulieren. Das
eingereichte Angebot muss auf den Bedingungen des Vertragsentwurfs
basieren. Sollte dies nicht der Fall sein, muss das Angebot
ausgeschlossen werden, da dies mithin nicht den Vergabebedingungen
entspricht. Eine Änderung des Vertrages nach Angebotsabgabe ist
grundsätzlich nicht vorgesehen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Verlauf des
Verfahrens abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu
verlängern, soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf
als notwendig erweist.
Datenschutzhinweis:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich
auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO
zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur
Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO
erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie
persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis,
Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, ...).
Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Teilnahme, dass er zur Weitergabe
der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die
betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
eingewilligt haben.
Jeder Teilnehmer willigt durch seine Teilnahme ein, dass seine
personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form
einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an
Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im
Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine Benutzung
der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt
nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw.
Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten
einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser
gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.
Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer
Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der
Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer
für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/11/2022
References
6. mailto:langguth@wenzel-drehmann-pem.de?subject=TED
7. https://www.klassik-stiftung.de/
8. https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2dd656da0e
9. http://www.evergabe.de/
10. https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2dd656da0e
11. https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2dd656da0e
12. https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2dd656da0e
13. https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18485df5315-62366b2dd656da0e
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