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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Neuherberg
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 649890-2022 (ID: 2022112309063824987)
Veröffentlicht: 23.11.2022
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  DE-Neuherberg: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2022/S 226/2022 649890
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches
   Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
   Nationale Identifikationsnummer: DE 129521671
   Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
   Ort: Neuherberg
   NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
   Postleitzahl: 85764
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft
   E-Mail: [6]martin.meixner@helmholtz-muenchen.de
   Telefon: +49 8931872727
   Fax: +49 8931873327
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.helmholtz-muenchen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function
   =_Details&TenderOID=54321-Tender-1843da68cd2-4eb93fdfcfebd643
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]www.tender24.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Berater SAP HCM
   Referenznummer der Bekanntmachung: VgV_2022-083
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvertrag über SAP-Beratung für das HCM Modul.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
   Hauptort der Ausführung:
   Helmholtz Zentrum München
   Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
   Einkauf/Vergabestelle
   Ingolstädter Landstr. 1
   85764 Neuherberg - Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ca. 680 Beratertage über einen Zeitraum von 2023 bis 2027. Es besteht
   keine Abnahmeverpflichtung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt zunächst 12 Monate mit der
   dreimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag um jeweils 12 Monate
   zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 1
   Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten
   zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt mit maximal drei (3)
   Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich zwei
   oder mehrere Bewerber auf dem gleichen Rang befinden
   werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen.
   Folgende Termine sind für die Verhandlungen vorgesehen:
   13.02.2023, 14.02.2023, 15.02.2023 und 16.02.2023. Bitte
   merken Sie sich diese Termine vor!
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   HAFTPFLICHT: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für
   Personen-, Sach- und Vermögensschäden
   besteht bei folgendem
   Versicherungsunternehmen (Bezeichnung,
   Deckungssumme pro Versicherungsjahr
   sind zu benennen).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das
   Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung
   darstellen und muss auf folgende Punkte eingehen:
   (1) Name des Unternehmens
   (2) Geschäftsführer
   (3) Geschäftssitz
   (4) alle Niederlassungen
   (5) Gesellschaftsform
   (6) Gründungsdatum
   (7) Geschäftsfokus
   Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen
   und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den
   Leistungsgegenstand.
   Referenzen: Es müssen folgende Referenzen abgegeben werden:
   - Mindestens eine Referenz zu HCM Abrechnung (Fehlerbehebung und
   Customizing im Rahmen der Gehaltsabrechnung)
   - Mindestens eine Referenz zu Fehlerbehebung und Customizing im
   BI-HCM-System
   - Mindestens eine Referenz zur Implementierung von Zeitwirtschaft im
   SAP HCM Modul
   - Mindestens eine Referenz zur Implementierung von SAP-Workflows mit
   SAP Fiori (wie z.B. elektronische Krankmeldung mittels
   Abwesenheitsantrag, Änderung Bankverbindung, Änderung Adresse, Antrag
   auf Arbeitszeitänderung,...)
   Die Referenzen müssen aus den letzten 5 Jahren sein.
   Weniger als 4 Referenzen führen zum Ausschluss.
   In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden:
   (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)
   (2) Ansprechpartner
   (3) Art der Leistung
   (4) Volumen (PT oder Euro) der Implementierung
   (5) Zeitraum der Implementierung
   Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen
   der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den
   Leistungsgegenstand.
   Mitarbeiterprofile Berater / Programmierer / Entwickler : Die Angaben
   zum Berater / Programmierer / Entwickler müssen bezogen auf den
   Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt
   beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen:
   (1) Name
   (2) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung im jeweiligen Bereich
   Folgende Schwerpunkte sind durch alle eingereichten Mitarbeiterprofile
   abzudecken. Mehrere Schwerpunkte können auch von einem Berater /
   Entwickler / Programmierer gewährleistet werden:
   a) HCM Abrechnung (inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten und
   Fehlerbehebungen)
   b) Basiscustomizing SAP (u.a. Anlage Infotypen, Reports, Einspielung
   und Nacharbeiten von Support Packages)
   c) Generell Entwicklung / Programmierung im SAP-HCM-System (u.a.
   Entwicklung neuer Schnittstellen zu anderen Systemen, Anpassung von
   bestehenden Schnittstellen) sowie Fehlerbehebungen
   d) SAP Personalkostenplanung
   e) SAP HCM Workflows mit SAP Fiori
   f) SAP Zeitwirtschaft
   g) Generell Entwicklung / Programmierung im BI-HCM-System (u.a.
   Entwicklung neuer Berichte bzw. Anpassung von bestehenden Berichten)
   sowie Fehlerbehebungen
   h) SAP S/4HANA im HCM
   i) Projektmanagement
   Das Mitarbeiterprofile sind in einem separaten Dokument hochzuladen und
   dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den
   Leistungsgegenstand.
   Formblatt AVV; Formblatt Scientology; Formblatt Eignung; Formblatt
   Artikel 5k
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/12/2022
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 09/01/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/04/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 22894990
   Fax: +49 2289499163
   Internet-Adresse: [11]www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
   (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
   bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt
   unberührt.
   Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
   Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des
   Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe
   der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den
   frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu
   informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über
   die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die
   Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter
   ergangen ist.
   Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach
   Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das
   E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen
   werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information
   durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
   und Bewerber kommt es nicht an.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/11/2022
References
   6. mailto:martin.meixner@helmholtz-muenchen.de?subject=TED
   7. http://www.helmholtz-muenchen.de/
   8. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1843da68cd2-4eb93fdfcfebd
643
   9. http://www.tender24.de/
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bundeskartellamt.de/
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