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Ausschreibung: Empfangsdienste - DE-Wiesbaden
Empfangsdienste
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Dokument Nr...: 644627-2022 (ID: 2022112109211519336)
Veröffentlicht: 21.11.2022
*
  DE-Wiesbaden: Empfangsdienste
   2022/S 224/2022 644627
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische
   Competence Center -Zentrale Beschaffung-
   Postanschrift: Rheingaustraße 186
   Ort: Wiesbaden
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   Postleitzahl: 65203
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]beschaffung@hcc.hessen.de
   Telefon: +49 611/6939-0
   Fax: +49 611/6939-400
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://vergabe.hessen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
   on=_Details&TenderOID=54321-Tender-184572c108b-3da5e913088cc790
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabe.hessen.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Pforten-/Empfangsdienst, Kontroll- und Schließdienst, Betrieb OWK
   Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0401
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79992000 Empfangsdienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ausführung von Pforten-/Empfangsdiensten, Kontroll- und
   Schließdiensten, Einrichtung und Betrieb eines OWK für Objekte des
   Hessischen Kultusministeriums in Wiesbaden - in Zuständigkeit des
   LBIH-West.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Hessisches Kultusministerium
   Luisenplatz 5, Luisenplatz 10, Kirchgasse 2, Bahnhofstraße 44-46
   65185 Wiesbaden
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Durchführung von Pforten-/Empfangsdiensten (ca. 3.780
   Jahresarbeitsstunden), Kontroll- und Schließdiensten (mit ca. 955
   Jahresarbeitsstunden), Einrichtung und Betrieb eines OWK für Objekte
   des Hessischen Kultusministeriums in Wiesbaden - in Zuständigkeit des
   LBIH-West.
   Durchführung des Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte des
   Hessischen Kultusministeriums, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden - von
   Montag bis Freitag (ohne Feiertage) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00
   Uhr. Weitere Aufgaben des Sicherheitsmitarbeiters des
   Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte :
   - von 05:30 Uhr bis 06:00 Uhr Öffnen die Zugangstüren der
   Liegenschaften Luisenplatz 5 und Luisenplatz 10,
   - von 21:00 Uhr bis 23:00 Uhr Rundgang durch die Gebäude Luisenplatz 5,
   Luisenplatz 10 und die genutzten Flächen des Gebäudes Kirchgasse 2;
   Löschen des Lichts und Schließen offenstehender Fenster und Türen,
   - von 23:00 bis 23:15 Uhr abschließender Außenrundgang um die Gebäude
   Luisenplatz 5 und 10.
   Durchführung des - bis zum 31.01.2024 befristeten - Schließdienstes
   sowie Rundgängen im Hessischen Kultusministerium, Bahnhofstraße 44-46,
   65185 Wiesbaden von Montag bis Freitag (ohne Feiertage) durch einen
   weiteren Sicherheitsmitarbeiter. Aufgaben:
   - von 05:45 Uhr bis 06:00 Uhr Öffnen der Etagentüren,
   - von 21:00 Uhr bis 22: 00 Uhr Rundgang durch die Etagen des Objekts;
   Löschen des Lichts und Schließen offenstehender Fenster und Türen,
   - um 22:00 Uhr Verschluß der Etagentüren.
   Weitere Leistungen:
   - Auslegen und Führen eines Wachbuchs im Rahmen des
   Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte,
   - einmalige Lieferung, Montage, ggf. Austausch sowie Betrieb eines
   Wächterkontrollsystems mit 25 Kontrollpunkten
   Die Dienstleistung ist sowohl im Tagdienst als auch zum Teil im
   Nachtdienst zu erbringen. Qualifikationsanforderungen an das
   einzusetzende Personal: Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutzdienst
   mit Abschluss Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder IHK-Geprüfte
   Werkschutzkraft (gemäß § 2 Ziff.II.2 des Entgelttarifvertrages für
   Sicherheitsdienstleistungen in Hessen).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2023
   Ende: 31/03/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre,
   erstmals zum 01.04.2026. Bei den Datumsangaben handelt es sich um
   vorbehaltliche Termine.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen,
   Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb.
   Jugendarbeitsschutzgesetz)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft,
   Haftpflichtversicherung
   - Eigenerklärung zur Eignung
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Erklärung zu Russland-Sanktionen
   - Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den
   letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden
   Angaben:
    Art der Leistung (hier: Pforten-/Empfangsdienst, Schließdienst)
    Umfang (Angabe der Jahresarbeitsstunden, getrennt nach der jeweiligen
   Leistungsart)
    Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)
    Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
    Erbringungszeitraum
   Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem
   hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
   Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem
   hier zu vergebenden Auftrag entspricht. Es ist mindestens eine
   geeignete Referenz für den Pforten-/Empfangsdienst und für den
   Schließdienst anzugeben.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die
   nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/12/2022
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/02/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/12/2022
   Ortszeit: 12:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die
   Vergabeplattform des Landes Hessen ([10]http://vergabe.hessen.de) bis
   zum 20.12.2022, 12:00 Uhr, zur Verfügung gestellt.
   In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer
   Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit
   einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG)
   versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist
   ausgeschlossen.
   Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die
   Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot
   ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels
   der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu
   übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der
   festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.
   Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN) mit
   Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mit der Beauftragung
   der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber (AG) zu ermöglichen,
   alle zur Leistungserfüllung
   vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu
   können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine
   Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt
   haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen
   Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 6151/126603
   Fax: +49 6151/125816
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird
   ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
   nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center - Zentrale
   Beschaffung -
   Postanschrift: Rheingaustraße 186
   Ort: Wiesbaden
   Postleitzahl: 65203
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]beschaffung@hcc.hessen.de
   Telefon: +49 6116939-0
   Fax: +49 6116939-400
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/11/2022
References
   6. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
   7. https://vergabe.hessen.de/
   8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184572c108b-3da5e913088
cc790
   9. https://vergabe.hessen.de/
  10. http://vergabe.hessen.de/
  11. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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