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Ausschreibung: Dokumentenmanagement - DE-Hamburg
Dokumentenmanagement
Dokumentenverwaltungssystem
Dokument Nr...: 643884-2022 (ID: 2022112109104518598)
Veröffentlicht: 21.11.2022
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  DE-Hamburg: Dokumentenmanagement
   2022/S 224/2022 643884
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
   Postanschrift: Mittelweg 124
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Postleitzahl: 20148
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Strategischer Einkauf
   E-Mail: [6]strategischereinkauf@uni-hamburg.de
   Fax: +49 40239512234
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://uni-hamburg.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
   eplink/subproject/9c5ba450-3f19-4c12-a017-99bcc7edb285
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
   eplink/subproject/9c5ba450-3f19-4c12-a017-99bcc7edb285
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dokumentenmanagementsystem @ UHH
   Referenznummer der Bekanntmachung: UHH_2023006_VVfmTnW
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72512000 Dokumentenmanagement
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Universität Hamburg (im Folgenden UHH) ist als
   Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000
   Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten
   Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten
   Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands.
   Hiernach sollen die Konzeption und Umsetzung in zwei Stufen erfolgen.
   Zunächst ist ein Basissystem zu erstellen, welches alle Grundfunktionen
   (bspw. Erfassung, Verteilung und Versendung von Dokumenten;
   Schriftgutverwaltung für Akten; Aufbewahrung und Aussonderung; etc.)
   umfasst, die erforderlich sind, um in einer zweiten Stufe , diese
   Grundfunktionen in spezifischen Fachprozessen und Anwendungsszenarien
   zu nutzen. Die Umsetzung spezifischer Fachprozesse umfasst bspw.
   folgende Prozessbereiche: Studierendenakte (im Zusammenspiel mit dem
   CaMS), Liegenschaftsmanagement und Vertragsmanagement.
   Die technischen, funktionalen, qualitativ-strategischen Anforderungen
   an das DMS und dessen Ausgestaltung auf die spezifischen Belange der
   Universität Hamburg sowie die Anforderungen an die in diesem
   Zusammenhang durch den Implementierungspartner zu erbringenden
   Dienstleistungen sind in den Unterlagen Erläuterungen zum
   Anforderungskatalog - Auszug (Entwurf) und Zusammenfassung
   Ausschlusskriterien und Auszug Anforderungskatalog näher spezifiziert.
   Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach
   Produktivsetzung voraussichtlich Ende 2025.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48311100 Dokumentenverwaltungssystem
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems an der Universität
   Hamburg
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Anforderungsbereiche gem.
   Anforderungskatalog an das DMS bestehend aus: a) System und Betrieb (5
   %), b) Funktionale Anforderungen (35 %), c) Qualitativ-strategische
   Aspekte ( 5 %), d) Dienstleistungen (15 %), e) Beraterteam (5 %) /
   Gewichtung: 65
   Preis - Gewichtung: 35
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2023
   Ende: 31/12/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag kann bis zur Produktivsetzung verlängert werden.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Höchstzahl: 7
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Vorstellungsunterlage des Bewerbers, bestehend aus:
   Unternehmensangaben, Referenzen
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen
   aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des
   fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in
   das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im
   Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu
   tätigen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen
   wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf
   Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der
   letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben
   sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und
   Auftragsausführung zu tätigen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel
   sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der
   geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare
   Leistungen. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen
   für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124
   GWB; Angaben zum Nachweis der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und
   7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG); Eigenerklärung über die
   Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576; Eigenerklärungen für
   die Eignung und Auftragsausführung
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/12/2022
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
   Postanschrift: Postfach 30 17 41
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20306
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@fb.hamburg.de
   Telefon: +49 40428231690
   Fax: +49 40427923080
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach
   unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
   gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
   erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
   aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
   gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
   sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
   Postanschrift: Postfach 30 17 41
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20306
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@fb.hamburg.de
   Telefon: +49 40428231690
   Fax: +49 40427923080
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/11/2022
References
   6. mailto:strategischereinkauf@uni-hamburg.de?subject=TED
   7. https://uni-hamburg.de/
   8. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c5ba450-3f19-4c12-a017-99bcc7edb285
   9. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c5ba450-3f19-4c12-a017-99bcc7edb285
  10. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
  11. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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