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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Hamburg
Softwarepaket und Informationssysteme
Medizinsoftwarepaket
Dokument Nr...: 346418-2022 (ID: 2022062809143099710)
Veröffentlicht: 28.06.2022
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DE-Hamburg: Softwarepaket und Informationssysteme
2022/S 122/2022 346418
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Submissionsstelle
E-Mail: [6]submissionsstelle@uke.de
Telefon: +49 40741055921
Fax: +49 40741057412
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.uke.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]www.dtvp.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Picture Archiving and Communication System (PACS)
Referenznummer der Bekanntmachung: VV 032-22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Beschaffung eines neuen zentralen Picture Archiving and Communication
Systems ("PACS")
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Martinistr. 52 20251 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf plant die Beschaffung eines
neuen zentralen Picture Archiving and Communication Systems ("PACS"),
mit dem das bestehende System abgelöst werden soll.
Seit 2009 arbeitet das UKE in allen Bereichen filmlos, was ein
performantes sowie stabiles PACS sowie eine klinikweiter digitale
Bildverteilung voraussetzt.
Das Klinik-PACS soll in den Rechenzentren des Auftraggebers vom
Auftragnehmer installiert, angepasst und konfiguriert, sowie in die
Systemlandschaft des Auftraggebers mit den Bestandssystemen integriert
werden und im Anschluss hieran vom Auftraggeber ("on-premise")
hochverfügbar betrieben werden.
Die grundsätzlichen vertraglichen Vereinbarungen über die Einführung
und Nutzung dieses Systems werden in einem EVB-IT-Systemvertrag
vereinbart. Der Vertrag wird über einen Zeitraum von 60 Monaten
geschlossen.
Die einzelnen Leistungspakete können wie folgt zusammengefasst werden:
- Beschaffung der Software als dauerhafte Überlassung der Software für
den on-premise Betrieb
- Konzeption und Sizing Klinik-PACS samt Betriebskonzept
- Customizing, Installation, Konfiguration und Integration des
Klinik-PACS nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung
- Erstellung von Schnittstellen und Anbindung der Drittsysteme
- Einweisung und Schulung der Administratoren in das Customizing,
Installation und Konfiguration
- Projektkoordination, -management und Projektleitung
- Unterstützung bei Go-Live, Test und Abnahme
- Wartung/Support/Pflege des Klinik-PACS über den Vertragszeitraum:
technische Supporthotline mit Erreichbarkeit 24/7
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird eine Auswahl anhand der
Leistungsfähigkeit der Supportstruktur
sowie der Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen und der dortigen
Angaben durchgeführt.
Die Supportstruktur wird u.a. anhand folgender Kriterien bewertet:
- Anzahl der Mitarbeitenden im Produktfeld PACS
- Anzahl der Supportmitarbeitenden für das Produkt PACS
- Anzahl der Mitarbeitenden
- im Innendienst für den 1st-Level-Support
- im Innendienst für den 2nd-Level-Support
- im Außendienst für den Bereich Hamburg
Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen, u.a.:
- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CR/DR"
- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CT"
- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "MR"
- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "XA"
- Anzahl der jährlich erzeugten radiologischen Bildstudien
- Erfahrungen mit der Migration von PACS-Altdatenbeständen,
insbesondere aus GE-Centricity-
PACS-Installationen
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren
Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog.
Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt
durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht
präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die
folgenden Nachweise auszufüllen:
Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben
Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil;
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur
Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen;
Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der
Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer
bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten
Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bewerbers über den
Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem
Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen
auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern
entsprechende Angaben verfügbar sind.
Bankerklärung; Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestanforderung: Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit
einer Mindestdeckung in Höhe von 1 Mio. EUR für Sach- und
Personenschäden sowie 1 Mio EUR für Vermögensschäden je Schadensfall
bei doppelter Maximierung. Bei Bewerbergemeinschaften gilt der stärkste
Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten
Unternehmens für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser
Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten
Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste
über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare
erbrachte Leistungen.
Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche
Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei
Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser
Vergabe ist,
Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement. Verfügt der
Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag
beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle
Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu
beschreiben.
Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5.
EU-Sanktionspaket).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es sind mindestens fünf Referenzen über mit dem
Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen
vorzulegen. Diese müssen die folgenden Mindestkriterien aufweisen:
- Installationen in mind. fünf Krankenhäusern der Maximalversorgung -
Nachweis durchgeführter Installationen inkl. Herstellung der
Betriebsbereitschaft
o Hiervon mindestens eine Universitätsklinik
o Hiervon mindestens zwei Kliniken, die aus Deutschland stammen
Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken.
Die aktuellen Installationen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein.
Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn folgende
Anforderungen erfüllt sind:
o Anzahl der Betten: mind. 600 und
Anzahl Patientenfälle (ambulant & vollstationär) p.a.: mind. 50.000
Fälle
o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CR/DR": mind. 10 Geräte
o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CT": mind. 2 Geräte
o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "MR": mind. 2 Geräte
o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "XA": mind. 2 Geräte
o Anzahl der jährlich erzeugten radiologischen Bildstudien: mind.
250.000 Studien
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/07/2022
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 23/06/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPR2HW
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@fb.hamburg.de
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042823-23080
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/06/2022
References
6. mailto:submissionsstelle@uke.de?subject=TED
7. http://www.uke.de/
8. http://www.dtvp.de/
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW/documents
10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW
11. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
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