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Ausschreibung: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) - DE-Bonn
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Dokument Nr...: 340315-2022 (ID: 2022062409374495643)
Veröffentlicht: 24.06.2022
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DE-Bonn: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2022/S 120/2022 340315
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik
Deutschland
Postanschrift: Helmut-Kohl-Allee 4
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [6]ausschreibungen@bundeskunsthalle.de
Telefon: +49 2289171190
Fax: +49 2289171156
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.Bundeskunsthalle.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KAH-2022-0011
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KAH-2022-0011
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des Privatsrechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kunsttransporte
Referenznummer der Bekanntmachung: X-KAH-2022-0011
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer
Abfalltransport)
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland
(Bundeskunsthalle) schreibt in Form eines Offenen Verfahrens gem. VgV
eine Rahmenvereinbarung "Kunsttransporte" mit bis zu vier
Auftragnehmern aus.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 10 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland
Helmut-Kohl-Allee 4
53113 Bonn
Anlieferung über Emil-Nolde-Straße
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Planung und Durchführung von Kunsttransporten. Planung und Durchführung
von Auf- und Abbauten von Ausstellungen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/08/2022
Ende: 14/08/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
A.1.1 - Handelsregisterauskunft
Bitte reichen Sie eine Handelsregisterauskunft ein. Die
Handelsregisterauskunft darf nicht älter als sechs Monate sein
(berechnet ab dem Termin zur Abgabe des
Angebots).
A.1.2 - Eigenerklärungen
Bitte bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2
der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht haben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
A.2.1 - Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand
Bitte bestätigen Sie, dass der Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils
getrennt in den Jahren 2019, 2020 und 2021 und bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 750.000 Euro betrug
(Min-destanforderung).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern
werden die Werte für die Wertung addiert.
A.2.2 - Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung durch Bestätigung des
Versi-cherers oder des Versicherungsmaklers für den konkreten
Leistungsbe-reich mit mindestens folgenden Deckungssummen je
Versicherungs-fall/Schadensereignis: 2.500.000 für Personen -/
Sachschäden, 100.000 für Vermögensschäden, 2.500.000 für
Umweltschäden. Alternativ eine schriftliche Verpflichtungserklärung,
dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung
unverzüglich abgeschlossen wird oder, dass die Versicherungssummen im
Falle der Beauftragung gemäß der Anforderung angepasst wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
A.3.1 - Aufbauleiter I
Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter
mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Kunsttransporten besitzen
(Mindestanforderung).
A.3.2 - Aufbauleiter II
Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter
bereits mindestens 12 Kunsttransporte für Landesmuseen oder
vergleich-bare Museen in Städten ab 200.000 Einwohnern durchgeführt
haben.
A.3.3 - Aufbauleiter III
Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter
über gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie mindestens einer
weiteren Fremdsprache verfügen. Bitte geben Sie die weiteren
Fremdsprachen an.
A.3.4 - Auf- und Abbauteam ("Hängetrupp") I
Bitte geben Sie an, über wie viele Jahre Erfahrung das von Ihnen
einge-setzte Auf- und Abbaupersonals (Hängetrupp) mit Kunsttransporten
besitzt. Geben Sie auch Auskunft über die Fremdsprachenkenntnisse der
einzelnen Personen.
A.3.5 - Auf- und Abbauteam ("Hängetrupp") II
Bitte bestätigen Sie, dass ihr Hängetrupp aus 5 bis 7 Personen besteht
und dass dieses Personal mindestens seit 3 Jahren für sie als
Hängetrupp arbeiten.
A.3.6 - Auslandserfahrung Aufbauleiter und Hängetrupp
Bitte geben Sie an, über welche Auslandserfahrungen die von Ihnen
eingesetzten Aufbauleiter sowie das von Ihnen eingesetzte Personals des
Hängetrupps verfügen. Dabei sind Projekte aus folgenden Regionen
gefordert:
Europa (EU-West und EU-Ost),
ehemalige GUS-Staaten,
USA,
Lateinamerika,
Afrika (Sahara und südlich angrenzende Staaten),
Südostasien, Indien/Pakistan/Bangladesch,
Naher Osten (Arabische Halbinsel, Iran).
A.3.7 - Fuhrpark
Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die nachfolgenden Nachweise bei:
Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen
oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller, die die
Ausstattung von mindestens drei LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht
von 18-25 t in fest geschlossener Bauweise mit einem Ladevolumen von
mindestens 45 m³, einer Ladelänge von mindestens 7 m und einer
Gesamtlänge von höchstens 10 m nachweisen.
Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen
oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller, die die
Ausstattung von mindestens zwei LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht
von 7,5 t in fest geschlossener Bauweise mit einem Gesamtvolumen von
mindestens 30 m³, einer Ladelänge von mindestens 4,50 m nachweisen.
Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen
oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller über die
Ausstattung von mindestens einen Anhänger mit einem Ladevolumen von
mindestens 45 m³ und einer Ladelänge von mindestens 6,50 m.
Nachweis und Dokumentation für garantierten Temperaturregelbereich für
den Aufbau von LKWs und Anhängern.
Nachweis für ein fest eingebautes GPS-System.
Nachweis über die regelmäßige Durchführung der TÜV/DEKRA/ GFK-Haupt-
und Zwischenuntersuchungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Bestätigung, dass die benannten Fahrzeuge ausschließlich für den
Transport von Kunstgegenständen genutzt werden und jeweils mit zwei
Fahrern ausgestattet sind.
A.3.8 - Referenzen
Bitte benennen Sie vier Referenzen für vergleichbare Leistungen
(Kunsttransporte) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Die Referenzen müssen sich auf Aufträge mit einem Rechnungsvolumen von
jeweils mindestens 50.000 Euro brutto sowie auf ein
Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 5 Mio. Euro beziehen.
Mindestens drei der Referenzen müssen internationale Transporte
betreffen. Die Schwerpunkte Großskulpturen, Installationen und Gemälde
/ Großformate dürfen jeweils höchstens zweimal vertreten sein.
A.3.9 - Zertifizierung
Bitte fügen Sie ein gültiges Zertifikat über die Zertifizierung der
Bieterin nach DIN EN ISO 9000:2008, 2015ff. [oder neuer] für
Kunsttransporte und/oder Museumslogistik bei.
A.3.10 - Luftfrachtabwicklung
Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen auf die Versendung von
Kunstgegenständen per Luftfracht eingerichtet ist und über folgende
Qualifikationen und Nachweise verfügt, die im Bedarfsfall vorzuweisen
sind:
Eine Zulassung als IATA-Agent im jeweiligen Ursprungsland
Die Möglichkeit einer uneingeschränkten Luftfrachtüberwachung und
damit Zugang zum Vorfeld auf den für die Transportwege relevanten
Flughäfen in Deutschland, der EG und dem außereuropäischen Ausland
Eine Zulassung als reglementierte Beauftragte im Rahmen der Verordnung
(EG) Nr. 300/2008 sowie des deutschen Luft-sicherheitsgesetztes
(LuftSiG)
Eine Haftpflichtversicherung für Dienstleister auf Flughäfen gemäß
Bodenabfertigungs-Dienstverordnung (BADV) , die vom tatsächlich
ausführenden Dienstleister abgeschlossen sein muss.
Die entsprechenden Nachweise können ggf. durch eine
Verpflichtungserklärung entsprechend § 47 VgV erfüllt werden.
Bei Luftfrachtsendungen muss das Kunstobjekt mit einem
Luftfrachtunternehmen in einem Service Level für den Transfer von
Wertgegenständen behandelt werden, (z.B. bei Lufthansa Cargo AG das
Service Level Safe TD2/To Flash bei KLM das Service Level Variation
Safe 2).
Der Auftragnehmer hat im Bedarfsfall nachzuweisen, dass ein
entsprechender Service Level gebucht wurde.
Die Bieterin verpflichtet sich, in ihrem Angebot den oder die
einzusetzenden Carrier namentlich anzuzeigen, des Weiteren die geplante
Flugnummer bekannt zu geben sowie die Abflugs- und Ankunftszeit des
betreffenden Fluges, genauso wie den Abgangs- und Zielflughafen.
Für das Angebot ist zugrunde zu legen, dass jede nordamerikanische
Leihgeberin ihren eigenen Luftfrachtbrief (Air Way Bill) verlangt,
entsprechend sind die Luftfracht- und Luftfrachtnebenkosten anzubieten.
A.3.11 - Artenschutz/CITES
Bitte fügen Sie Referenzen zum Nachweis Ihrer Erfahrungen über
Kunsttransporte im Zusammenhang mit dem Artenschutzabkommen bei.
A.3.12 - Kunstlager
Bitte bestätigen Sie, dass Sie über ein gesichertes und
vollklimatisiertes Kunstlager verfügen, welches die nachfolgenden
Anforderungen erfüllt:
Dieses Kunstlager muss eine Lagerfläche von mindestens 100 m² haben,
über eine Vollklimatisierung verfügen, die sicherstellt, dass über das
gesamte Jahr hinweg sowie tags und nachts die relative Luftfeuchtigkeit
konstant zwischen 50 und 55 % und die Temperatur konstant zwischen 18
und 24 °C liegt.
Das Kunstlager muss der Sicherheitsgruppe SG3 gemäß den Richtlinien
des Verbandes der Sachversicherer entsprechen und über eine
24-Stunden-Überwachung mit Alarmsicherung, Fernmeldesystem und
Direktaufschaltung zu Polizei und Feuerwehr verfügen.
Ebenso muss eine geeignete Feuerlöscheinrichtung vorhanden sein.
Das Kunstlager muss sauber sein.
Ebenso muss es über einen sauberen, trockenen und geschlossenen
Lagerraum für Leerkisten, alarmgesicherte Räumlichkeiten zur
Unterstellung eines LKW mit Hänger verfügen.
A.3.12 - Zollager
Bitte fügen Sie einen Nachweis der zuständigen Zollstelle bei, dass sie
ein zugelassener Zollagent ist und am Atlas-Zollverfahren teilnehmen.
A.3.12 - Verpackungsmaterial
Bitte fügen Sie folgende Nachweise bei:
Erklärung über die Verfügbarkeit von Klimakisten (auch
Sammelklimakisten) für Bilder, Klimakisten für Objekte (Skulpturen),
Kisten für Objekte (Skulpturen), Bilderkisten (auch
Sammelbilderkisten), Transportrahmen, Kartonverpackungen und
Verpackungsmaterialien.
Zum Nachweis der Qualifikation der Klimakiste ist die Kopie eines
aktuell gültigen, unabhängigen Gutachtens vorzulegen.
Dokumentation und genaue Spezifikation der zum Einsatz kommenden
Verpackungsmaterialien (etwa anhand eines Verpackungskatalogs).
Angaben zur betriebseigenen Schreinerei bzw. andernfalls zur
Organisation des Transportkistenbaus.
A.3.13 - Museumsqualitätsmanagement
Bitte fügen Sie folgende Nachweise bei:
Nachweis über die Durchführung eines Audits für
Museumsqualitätsmanagement, wobei das Audit zum Zeitpunkt der Bewerbung
gültig sein muss.
Nach Vertragsunterzeichnung muss die Bieterin jährlich das
aktualisierte gültige Audit unaufgefordert nachweisen.
A.3.14 - EU-Gemeinschaftslizenz
Bitte fügen Sie eine Kopie der EU-Gemeinschaftslizenz (EWG) Nr. 881/92
bei.
A.3.15 - Ökologie
Bitte bestätigen Sie, dass die Transporte unter Berücksichtigung
ökonomischer und ökologischer Aspekte umweltverträglich abgewickelt
werden.
A.3.15 - Projektansprechpartner
Bitte geben Sie im Deckblatt des Angebotes eine festangestellte
deutschsprachige Person und deren Vertreterin als
Projektansprechpartnerin an.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/07/2022
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 21/07/2022
Ortszeit: 13:15
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: [11]www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/06/2022
References
6. mailto:ausschreibungen@bundeskunsthalle.de?subject=TED
7. http://www.Bundeskunsthalle.de/
8. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KAH-2022-0011
9. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KAH-2022-0011
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/
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